Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Трудовая книжка бланк строгой отчетности или нет

Трудовая книжка бланк строгой отчетности или нет

Трудовая книжка бланк строгой отчетности или нет

Бланки строгой отчетности трудовые книжки


Кроме того, учреждение должно организовать бухгалтерский учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним на забалансовом счете 03 следует организовать: — в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу; — в условной оценке: один бланк — один рубль, а если это установлено учетной политикой учреждения — по стоимости приобретения бланков.

Движение бланков строгой отчетности на этом счете следует отражать на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Аналитический учет по счету должен осуществляться в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в книге по учету бланков строгой отчетности. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил N 225)

Выписки из трудовых книжек и вкладышей

Иногда работник приходит в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки на определенный срок.

Но в соответствии с законодательством, трудовая книжка выдается на руки работнику исключительно в случае его увольнения с данного предприятия. Как же поступить в подобном случае?

Если возникает ситуация подобного рода, то можно сделать выписку из трудовой книжки. Это обязанность работника отдела кадров. Тогда делается копия трудовой книжки, и каждая страница заверяется печатью и подписью кадровика, также делается запись «с оригиналом сверено».

На титульном листе делается надпись «Выписка».
Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Особенности учета трудовых книжек

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Порядок учета трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Приказом Минфина России N 117н . Внесение записей в трудовые книжки осуществляется согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек .

Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?

Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности. С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки.

Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела. Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40).

Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).

Особое внимание было уделено защите бланков от подделок.

Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей.

Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.

Что с печатью?

Федеральным законом от 06.04.15 г.

№ 82-ФЗ для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с этим Минтруд России выпустил приказ от 31.10.16 г. № 589н «Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г.

№ 225 «О трудовых книжках». В приказе указано, что проставление печати осуществляется при ее наличии в организации в следующих случаях:

  1. при заверении приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  2. при заверении записей, внесенных в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя при увольнении работника (прекращении трудового договора).
  3. на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку;

Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Получение и заполнение трудовой книжки

После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании.

На сегодняшний день это:

  1. ООО «СпецБланк»,
  2. ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
  3. ЗАО «Разносбыт».

По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.

Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.

Вместе с новой формой трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были утверждены и Правила ведения и хранения трудовых книжек. Этими правилами определяется порядок внесения исправлений и записей в трудовые книжки. Согласно этим правилам:

  1. трудовая книжка заполняется записями со сведениями о работнике, выполняемых им работах, квалификационном уровне работника, переводах на другие постоянные работы, увольнениях и награждениях за успехи в выполняемых работах;
  2. все записи вносятся исключительно на основании соответствующих приказов и распоряжений, о чем вносится отметка в записи.
  3. трудовая книжка работников, которые работают на предприятии более 5 дней, должна быть заполнена и вестись ответственным лицом организации;
  4. бланки трудовых книжек заполняются на русском языке, при необходимости записи могут дублироваться языком, официально утвержденным как второй государственный в республике в составе Российской Федерации;
  5. вместе с трудовой книжкой на каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка, в которой дублируется информация из трудовой книжки;

В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии.

В трудовой книжке отмечаются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения), а также информация об образовании, профессии и специальности принятого на работу. Все данные вносятся на основании соответствующих подтверждающих документов (паспорт, диплом и т.д.).

В процессе ведения трудовой книжки могут вноситься другие записи, такие как:

  1. повышения или понижения в должности;
  2. перевод на новое место работы;
  3. повышение уровня квалификации сотрудника;
  4. увольнение;
  5. исправление ошибок или неточностей.
  6. присвоение наград и поощрений за успехи в работе;

Все записи в трудовую книжку заносятся в недельный срок со дня утверждения соответствующего приказа или распоряжения администрацией предприятия. Работодатель обязан сообщать работнику обо всех вносимых в трудовую книжку записях, что подтверждается подписью работника в личной карточке.

Формулировки вносимых записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений.

В трудовой книжке не отмечаются записи о взысканиях с работника, за исключением случаев, когда в виде дисциплинарного взыскания предусмотрено увольнение. Также работодатель обязан по требованию работника выдавать в трехдневный срок копию трудовой книжки или выписку из нее.

После заполнения титульной страницы заполняется раздел «Сведения о работе». Заполнение этого раздела производится в следующем порядке:

  • По центру в графу №3 вносится полное наименование предприятия (разрешается применять штамп с полным наименованием организации).
  • В графе №4 отмечается дата приказа или распоряжения, на основании которого произведена запись в трудовую книжку, а также номер документа.
  • В графе №2 указывается дата произведения записи, которая должна помещаться во временные рамки, не превышающие недельного срока с даты соответствующего распоряжения.
  • В графу №3 вносится текст записи (приема на работу, повышения, перехода на другую должность и т.д.), который должен соответствовать тексту распоряжения или приказа. Текст записи не должен иметь сокращений, зачеркиваний, должен быть выполнен аккуратно.
  • В графе №1 (на уровне первой полосы, находящейся под заголовком) арабскими цифрами вносится номер записи, следующий по порядку.

В случае допущения ошибки в записи она не вычеркивается.

В следующей графе вносится новая запись, которая имеет новый порядковый номер, в которой указывается, что предыдущая произведена с ошибкой, а данная запись является исправлением. Есть некоторые особенности при внесении записи об увольнении сотрудника:

  1. в тексте записи нужно указывать причину увольнения в четком согласовании с Трудовым кодексом РФ, ссылаясь на подходящую статью и пункт.
  2. дата записи должна соответствовать дате приказа об увольнении;

При увольнении трудовая книга должна быть заполнена и выдана работнику на руки в день увольнения, иначе, согласно ТК РФ, работодатель несет материальную ответственность перед сотрудником.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Внимание Законодательными нормами не установлено ограничение на безвозмездную выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним. При оформлении процедуры возникают особенности:

  1. Порядок должен быть внесен в локальный акт, например, коллективный договор.
  2. В расчете базы при подсчете прибыли и единого налога расходы по приобретению безвозмездно отпущенных бланков не участвуют. Важно Стоимость выданной книги облагается НДС, к вычету налог продавца не принимается. Выданные в безвозмездном порядке бланки должны облагаться у работника НДФЛ как полученный доход. Исключить налогообложение можно в случае оформления в составе необлагаемой суммы 4 000 рублей.
  3. Для обоснования действий по безвозмездной выдаче формуляров издается приказ.

Если выдача бланка оформляют в форме подарка, обязанность по обложению суммы не возникает (Читайте также статью ⇒ Книга учета трудовых книжек в 2018).

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Дебет счета 1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам» Кредит счета 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»; — произведены расчеты с администратором кассовых поступлений на основании оформленного извещения (ф. 0504805): Дебет счета 1 304 04 130

«Внутриведомственные расчеты по доходам от оказания платных услуг»

Кредит счета 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»; — перечислены денежные средства в доход соответствующего бюджета: Дебет счета 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кредит счета 1 304 05 226 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам».

Пример 1. В кассу казенного учреждения поступили наличные средства в сумме 150 руб.

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Обратите внимание, что в отношении талонов на ГСМ определение «денежные документы» применимо не всегда. Полученные от поставщика после предоплаты талоны должны иметь стоимостные показатели, а не натуральные, литровые.

Лишь в этом случае они признаются денежными документами. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен.

В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. На основании данных из трудовой книжки рассчитывают трудовой стаж трудящегося, который влияет на выплату пособий по социальному страхованию и начисления размера пенсии. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, так как оформить запись в трудовую книжку он обязан на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (если работа является для него основной).

Купить же за 5 дней бланки не всегда можно успеть, поэтому эти документы обычно приобретаются с некоторым запасом.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один.

Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.
Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  1. специальный шов, скрепляющий листы бланков
  2. специальная бумага, имеющая водяной знак;
  3. надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;

Бланки строгой отчетности и денежные документы: как правильно классифицировать и учесть

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров.

Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС.

В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками: При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки: Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику.

В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками: При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки: Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику.

Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности. бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках. Обратите внимание: Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает.

Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений.

Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то он ставит свою подпись.

Хранение и учет бланков

Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним обычно хранятся в отдельном помещении бухгалтерии в несгораемом сейфе, чтобы максимально обеспечить их защиту от повреждения и утраты. Для учета бланков трудовых книжек и вкладышей ведется обязательная приходно-расходная книга. В эту учетную книгу следует вносить данные обо всех действиях, которые связаны с получением и расходованием этих бланков, с обязательным указанием их номера и серии (п.41 Правил).

Бланки необходимо выдавать по заявке сотрудника кадровой службы предприятия, который по приказу был назначен ответственным за заполнение трудовых книжек.

В конце месяца данный ответственный сотрудник должен предоставить в бухгалтерию отчет о наличии у него этих бланков и о суммах, которые были получены за их оформление. К этому отчету ему следует приложить приходный кассовый ордер предприятия (п.42 Правил).

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

Вопрос: С Изменился ли в связи с этим порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек дубликатов к ним далее — трудовые книжки?

Ответ: Порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с выдачей работникам трудовых книжек, в связи с принятием постановления N 34 не изменился.

Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек определен Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек N Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности N С учетом норм п.Подскажите, знающие людиесли у сотрудника нет трудовой, работодатель обязан ею обеспечить, и взамен получить квитанцию об Это duet-alliance.ruть?

Трудовая книжка- бланк строгой отчетности???.Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации.Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.
Электронная версия журнала. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?Источник: http://duet-alliance.ru/grazhdanskoe-protsessualnoe-pravo/trudovaya-knizhka-eto-blank-strogoy-otchetnosti-ili-net.php

Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст.

66 ТК РФ). При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности 1.

Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку). 2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред.

от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+