Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Среднесписочная численность за 2020 год как считать

Среднесписочная численность за 2020 год как считать

Среднесписочная численность за 2020 год как считать

Представление сведений в органы статистики


В 2020 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 № 485.

В частности, этим приказом утверждены:

  1. годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников«1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»
  2. квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2020 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
  3. месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

Отличия обновленных форм от прежних незначительны, в основном они носят технический характер.

Например, в порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены на «2017 год».

Аналогичные правки предусмотрены для формы П-4 (НЗ).

В кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, что обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и прежде, надо указывать ОКПО. Как уже было отмечено выше, рекомендации по заполнению формы П-4 приведены в Указаниях.

В данной форме сведения приводятся в целом по организации (строка 01) и по фактическим видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).

Информация в форме П-4 распределяется по 11 графам, по которым отражаются сведения о численности, заработной плате и отработанном времени следующим образом:

  1. выплаты социального характера работников (графа 11).
  2. средняя численность работников за отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);
  3. количество отработанных человеко-часов с начала года (графы 5, 6);
  4. фонд начисленной заработной платы за отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

Обратите внимание: данные в форме П-4 не могут иметь отрицательного значения (п. 74.6 Указаний). Учреждения должны представлять сведения по форме П-4 в органы статистики не позднее 15-го числа после отчетного периода:

  1. при средней численности работников более 15 человек — ежемесячно;
  2. при средней численности работников менее 15 человек — ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность за совершение, которого установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление или несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  1. для юридических лиц — в размере от 20 000 до 70 000 руб.
  2. для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Учреждения должны представлять сведения о среднесписочной численности как в налоговые органы, так и в органы статистики.

Так как в НК РФ не определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием.

За несвоевременное представление отчетов грозит ответственность в виде штрафов на учреждение и его должностных лиц.

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой.
Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой.

А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора. Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников. Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле: И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек.

Итого:

  1. с 30 по 31 января – 20 чел.
  2. с 11 по 29 января – 25 чел.
  3. с 1 по 10 января – 10 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.

Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм.

Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е.

31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной ), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года. Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Кто подает сведения о среднесписочной численности

Отчет в ФНС о среднесписочной численности за предшествующий год должны сдать в налоговую инспекцию все без исключения организации и индивидуальные предприниматели, которые в прошлом году заключали трудовые договора с наемными работниками.

Вновь созданные и реорганизованные компании также должны отчитываться о среднесписочной численности.

Сделать это нужно даже в том случае, если в штате еще нет ни одного сотрудника. Для вновь зарегистрированных предпринимателей особые сроки отчетности не установлены.

Организации, открывшие обособленные подразделения, должны отчитаться о среднесписочной численности в ФНС по местонахождению головного офиса.

В отчете необходимо указать сведения обо всех сотрудниках компании, включая филиалы. Подавать сведения по каждому из подразделений в отдельности не нужно.

Расчет среднесписочной численности на 2018 год

Бланк отчета и правила расчета среднесписочной численности работников Налоговая служба утвердила еще в 2007 году.

Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто.

Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности. Эта формула отличается в разных ситуациях. По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с «Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с

«Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения»

, утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Отдельно необходимо вычислить среднесписочную численность работников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета величины за год нужно вычислить среднесписочную численность трудящихся за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12.

Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2018 года и вели свою деятельность не весь календарный год. Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце Однако для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула, разработанная Росстатом.

Сперва необходимо вычислить численность сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого работника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня.

При этом сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной — 6,67 часов.

На основании этих данных можно рассчитать количество тех, кто занят неполный день.

Для расчета тех, кто трудился полный день, необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце.

4.1 Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца.

Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

  1. Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
  2. Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
  3. Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

ВАЖНО! Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт. Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день.

При этом работника, уволенного в пятницу, не надо включать в списочную численность за субботу и воскресенье.Пример. В организации на 1 января 2020 работало 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель.

График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. 18 января один сотрудник уволился, а 25 января сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам.

Считаем среднесписочную численность за январь 2020 года: Внешний совместитель не учитывается при расчете. Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12(сб.) 10 13(вс.) 10 14 10 15 10 16 10 17 10 18 9 19(сб.) 9 20(вс.) 9 21 9 22 9 23 9 24 9 25 9 26(сб.) 8 27(вс.) 8 28 8 29 8 30 8 31 8 Итого: 290 290 / 31 = 9,35 Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 10 9 10 10 10 11 10 12(сб.) 10 13(вс.) 10 14 10 15 10 16 10 17 10 18 9 19(сб.) 9 20(вс.) 9 21 9 22 9 23 9 24 9 25 9 26(сб.) 8 27(вс.) 8 28 8 29 8 30 8 31 8 Итого: 290 290 / 31 = 9,35 Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12.

Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Онлайн заполнение Сведений о среднесписочной численности работников

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки.

Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным. Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации. Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно.

Рекомендуем прочесть:  До какого возраста забирают в морг

Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников. При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п.

7 ст. 6.1 НК РФ). При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год ИНН*: КПП*: Налоговый орган: Код органа: ФИО для ИП или название организации для ЮЛ*: Дата подсчета численности*: Численность*: ФИО руководителя*: ФИО представителя*: Документ представителя*: Дата документа*: Нажимая кнопку «Сформировать» вы, тем самым, соглашаетесь с и даете согласие на обработку персональных данных.

Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта usn-rf.ru по указанным проблемам « »

Средняя численность за год

утверждена «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год. Как следует из по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать. При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

  1. фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
  2. нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
  3. находящиеся на испытании и др.
  4. работавшие в командировках;

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример. Среднесписочная численность по месяцам составляет:

  1. Декабрь – 352.
  2. Май – 345;
  3. Ноябрь – 351;
  4. Август – 341;
  5. Март – 345;
  6. Октябрь – 350;
  7. Сентябрь – 348;
  8. Июнь – 342;
  9. Февраль – 342;
  10. Апрель – 344;
  11. Июль – 342;
  12. Январь – 345;

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек. Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию. Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

  1. предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.
  2. организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год. Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность».

Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Для ФСС с примерами и формулами

Например, зарегистрированная в июле 2016 года компания функционирует по принципу 40-часовой календарной недели. Средний контингент в июле равен 7, в августе — 9, в сентябре – 11, октябре – 11, ноябре -9 и в декабре — 9.

Средние показатели за 2016 год составили 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9).

Это число делится на 12 (годовой), округленное значение — 5. Приведем пример отчетности ИП, ведущего бизнес, связанный с сезонными изменениями в природе.

Взяли для рассмотрения период 5 месяцев с 1 июня до конца октября (31 число).

В это время ежедневно трудились 6 человек с полной занятостью.

В другое время года наемников не было. Необходимо найти число рабочих в среднем на этом предприятии за 9 месяцев. Для этого выполняются действия сложения и деления: 30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3, округленно — 3 При неполной занятости средняя величина рассчитывается несколько иначе.

Работников, которых перевели по договору на этот режим работы или трудоустроенных на особых условиях, нужно просчитать обособленно. Для инвалидов, лиц, не достигших совершеннолетия, которые трудятся по сокращенному рабочему времени на законном основании, учет ведется на общих основаниях.

Также на общих основаниях учитываются специалисты, переведенные на неполный рабочий день работодателем. Относительно обособленного учета существует такой алгоритм расчета.

Для определения месячного показателя берется количество фактически отработанного времени, из отработанных всем коллективом неполностью занятых сотрудников в конкретном месяце. В день отсутствия человека по уважительным причинам засчитывается сумма времени за предыдущий рабочий день.

В 2017 году введена новая форма отчетности в ФСС, добавлены 2 строчки.

Кто должен сдать отчет ССЧ

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ. Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно.

Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время. Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы.

Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце.

Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день. Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели Продолжительность рабочей недели Продолжительность рабочего дня 5-ти дневная рабочая неделя 6-ти дневная рабочая неделя 40 часов 8 часов 6,67 часов 36 часов 7,2 часа 6 часов 24 часа 4,8 часа 4 часа Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца.

Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6 Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день. В марте 2016 года Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+