Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Семейное право - Справка о получении материальной помощи при рождении ребенка образец

Справка о получении материальной помощи при рождении ребенка образец

Справка о получении материальной помощи при рождении ребенка образец

Оглавление:

Общая характеристика и образец


Утвержденного форуляра справки о неполучении единовременного пособия нет, но имеются определенные рекомендации, соблюдение которых желательно при подготовке документа. Заявление, набранное на фирменном бланке и заверенное визой руководителя и главного бухгалтера, должно содержать следующие пункты:

  1. целевое назначение, можно указать «по месту требования».
  2. кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью
  3. печать организации
  4. название организации выдавшей справку
  5. номер, дата

Документы для скачивания (бесплатно)

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке.

Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

  1. печать работодателя (при ее наличии).
  2. дата составления;
  3. виза руководителя;
  4. ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
  5. в справке должны быть:
  6. название компании-работодателя;
  7. номер;

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия

Образец заявления на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Генеральному директору ООО «Идеи вашего дома» Сухомлинову Петру Дмитриевичу от заместителя руководителя отдела рекламы Заваруева Романа Александровича ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выделить мне материальную помощь в связи с рождением 25 мая 2017 года в моей семье дочери Заваруевой Амелии Романовны.

К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Заваруевой А.Р. 26.05.2017 г. /Заваруев/ Р.А.

Заваруев

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка

Появление в семье новорожденного является счастливым моментом, который требует солидных финансовых издержек. При таких обстоятельствах, у работника появляется естественное желание для обращения за содействием к начальнику. Чаще всего, по такому неординарному событию начальство не отказывает в финансовой поддержке.Для этого надо оформить прошение на денежную помощь по причине рождения малыша.

Справка материальная помощь не выплачивалась образец

Первым документом, необходимым для начисления данного вида материальной помощи, является просьба работника, оформленная в виде заявления.

Кроме самой просьбы о единоразовой финансовой поддержке, в тексте нужно указать:

  1. можно указать сумму, о которой просят работодателя (она не может быть больше двухмесячного оклада);
  2. все данные сотрудника (должность и ФИО);
  3. дата, роспись с расшифровкой.
  4. степень родства с умершим (близкими родственниками, в связи со смертью которых выделяется финансовая помощь, являются братья и сестры, дети или родители работника);
  5. список подтверждающих родство и смерть документов, прилагаемых к заявлению;
  6. ФИО руководителя (генерального директора);

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, указана ли в заявлении сумма помощи, в любом случае руководитель вписывает ее в Приказ, на основании которого она будет начислена.

Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту.

Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы.

Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений. Образец справки о неполучении материальной помощи Возможно получение 2 видов справок, подтверждающих факт получения или неполучения родителями или усыновителями матпомощи:

  1. справки по форме 2-НДФЛ. Скачать форму справки
  2. составленной в произвольной форме справки от работодателя о том, что матпомощь работнику не выплачивалась;

Рекомендуется получить справку 2-НДФЛ, поскольку ее форма утверждена на законодательном уровне — приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/ Рассматриваемый вид справки является официальным бухгалтерским документом, в ней содержатся сведения обо всех полученных работником доходах (в том числе суммах материальной помощи) в течение определенного временного промежутка.

Образецзаполнениясправки 2-НДФЛ можно скачать на нашем сайте. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г.

№ 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже. Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.

№ 1012н): — заявление на выплату пособий; — копию свидетельства о рождении; — копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок; — справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия). Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Google+

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п.

23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п.

2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

Оформление матпомощи – какие нужны документы?

При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может.

Деньги в любом случае придут либо от работодателя, либо будут перечислены из госбюджета. Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем.

В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Как получить самостоятельно

Бывают ситуации, когда родители ребёнка находятся в разводе и не поддерживают дружеских отношений. В этом случае, муж может отказаться представить справку, лишив мать ребёнка положенной компенсации.Такие случаи не решаются на законодательном уровне: отсутствуют нормативные акты, позволяющие женщинам получать пособия без данного документа.Столкнувшись с такой проблемой, можно попробовать предпринять следующие действия:

  1. отправить письмо с уведомлением о вручении в организацию, где работает бывший супруг;
  2. детально изложить причину обращения, приложив ксерокопии документов, подтверждающих материнство: свидетельство о рождении, документ о заключении и расторжении брака.

Важно понимать, что работодатель не обязан идти навстречу и высылать нужную справку, но в большинстве случаев, руководящий состав входит в положение.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Так как на законодательном уровне обязанность работодателя оказывать материальную поддержку своим сотрудникам при появлении в их семьях детей не установлена, точный перечень документов также не предусматривается.

Поскольку выплата носит заявительный характер, то обязательным документом является заявление трудящегося. Оно может быть составлено в любой удобной для работника форме или форме, установленной локальными актами.Локальными актами предприятия может быть также предусмотрен перечень документов, подтверждающих рождение ребенка. Если же такого перечня нет, работник может представить работодателю копию документа о рождении ребенка (справка или свидетельство).

Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи

Согласно абз.

6 п. 8 ст. 217 НК РФ выплаты, перечисленные сотрудникам в качестве материальной помощи при появлении у них детей, частично не облагаются налогом на доходы физических лиц. Не влекут обязанности по уплате НДФЛ полученные суммы матпомощи в размере до 50 000 руб. на каждого появившегося в семье ребенка.

При этом не имеет значения, родной это ребенок или усыновленный. Когда оба родителя или усыновителя ребенка трудоустроены, материальная помощь может быть оказана каждому из них. В этом случае, если общая сумма поддержки превысила 50 000 руб., у родителей возникает обязанность уплатить НДФЛ. Достоверную информацию о получении или неполучении родителями сумм матпомощи при рождении детей требуется довести до налогового органа с целью правильной уплаты НДФЛ, подтвердив это документально.
Достоверную информацию о получении или неполучении родителями сумм матпомощи при рождении детей требуется довести до налогового органа с целью правильной уплаты НДФЛ, подтвердив это документально.

Для того чтобы это сделать, каждому родителю при составлении налоговой декларации необходимо получить от работодателя своего супруга или супруги справку, свидетельствующую о получении или неполучении сумм матпомощи.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться

Законодательная база

Законодательный актСодержаниеЗакон №418-ФЗ от 28.12.2017«О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»Статья 217 НК РФ«Доходы, не подлежащие налогообложению»Статья 422 НК РФ«Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»Письмо Минфина России №03-04-06/24978«Как для целей НДФЛ документально подтвердить факт получения материальной помощи при рождении (усыновлении) ребенка вторым родителем» Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Справка: единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось

Вариантов несколько.

Если отчисления совершались и совершаются, то лучше сходить в местное отделение Фонда (соцзащита) и попросить справку у них.

В этом случае можно успокоиться — в соцзащите сами все напишут, как надо. Если супруг не делает отчислений в Фонд социального страхования (а индивидуальные предприниматели могут не осуществлять этих отчислений за себя, если не хотят), то ИП делает себе справку самостоятельно. В тексте справки должны быть:

  • шапка,
  • о чем справка (факт регистрации ИП и какие пособия ИП не получал),
  • кому выдана справка,
  • печать (если есть)
  • расшифровка подписи,
  • подпись,
  • указан факт отсутствия отчисления в ФСС,
  • дата,

Пример текст справки может быть таким: ИП (ФИО индивидуального предпринимателя) Дата выдачи справки Справка выдана (ФИО, кому она выдана) в том, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя с (дата регистрации ИП) за основным государственным регистрационным номером (указать ОГРНИП) и не осуществляет отчисления взносов в Фонд социального страхования.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 на сына/дочь (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось. Единовременное пособие в связи при рождении ребенка (ФИО ребенка и дата рождения) не назначалось и не выплачивалось.

Подпись (Расшифровка подписи) Повторюсь, что это только пример, который, однако, был принят в нашем случае. Перед тем, как составлять справку, уточните в бухгалтерии своего работодателя, что именно им необходимо в справке и устроит ли их такой формат. 2015-09-16, Anny (обновлено 2016-03-05)

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа.

Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе.

Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет . Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша.
Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12). Что должно быть в справке.

В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.

А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже. Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п.

28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н): — заявление на выплату пособий; — копию свидетельства о рождении; — копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок; — справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб.

(п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб.

Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании.

Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет.

В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна.

Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки и выдавать всем документ по единому образцу.

Его мы привели ниже. Важная деталь Если сотрудник получал материальную помощь при рождении ребенка, то в справке напишите, в каком именно размере. Распечатать образец >> Скачать образец в формате Word >> А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб.

между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить. К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб.

каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ).

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

  1. Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2020 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;
  2. Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2020 года составляет 632,76 рублей;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы: (нажмите для раскрытия)

  1. Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
  2. Справка из ЗАГС;
  3. Заявление;
  4. Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
  5. Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2020 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет.

Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.С 1 января 2020 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней.

Составит она в 2020 году сумму примерно 10 523 рубля.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя: налогообложение

Согласно Письму Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 и п.

1 . Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2017 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую. Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах.

Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий. Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время.

Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

  1. даты начала и конца отпускного периода;
  2. персональные данные сотрудника;
  3. обычное завершение заявления – дата и подпись.
  4. ФИО директора;
  5. основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);

В каких ситуациях работодатель может выплатить материальную помощь

Инфо Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:

  • 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
  • 1.

    Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).

Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.

  • 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.
  • Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем единовременного пособия при рождении ребенка.

    Отражение в 6-НФДЛ

    Согласно п.

    2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ. Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

    При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст.

    217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению. Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.
    8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб.

    В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

    Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период.

    В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п.

    5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

    Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

    Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

    Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой.

    При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

    Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ). Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные.

    Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже). Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце.

    Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно.

    Они на следующий месяц не переносятся. Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

    Еще два документа, необходимых для детских выплат Ситуация Документ Пояснения Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет.

    Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет.

    Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб.

    Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего.

    Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком.

    Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено.

    Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

    № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи.

    Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита.

    В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

    Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка

    Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя.

    В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.Обратите внимание! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом.

    Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).Предоставление материальной помощи возможно:

    1. при рождении в семье сотрудника ребенка;
    2. если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
    3. в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.
    4. при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;

    Справка о том, что сотрудник не получал пособие на рождение ребенка

    Источник: журнал «Главбух» У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги.

    Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие.

    Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде.

    Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

    В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников. Справка о том, что работник не получал детские пособия Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе.

    Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме.

    Для чего требуется

    Выплату родителям и опекунам государственных субсидий регулирует. Получить выплату можно в течении полугода с даты появления ребенка на свет.

    Приемный или оформленный по опекунству ребенок тоже подпадает под этот срок в 6 месяцев, это оговорено п.80 . Перечисление денежных средств является единовременным и однократным, получает их один из родителей или опекунов.

    Как правило, материальную выплату начисляют матери ребенка. Соответственно документ нужно предоставить отцу. Для получения ему нужно обратиться в бухгалтерию своего предприятия.

    Формуляр по месту работы предоставляется следующим гражданам:

    1. сотрудники силовых структур.
    2. сотрудники организации, работающие по срочному или же по бессрочному трудовому договору
    3. военнослужащие

    Для получения пособия, родитель обязан предъявить следующие формуляры:

    1. само заявление на получение пособия.
    2. свидетельство о рождении ребенка
    3. справку, подтверждающую рождение ребенка
    4. справку о не получении материальной помощи другим родителем
    5. наличие прописки

    Если родители находятся в разводе и отец не желает представить заявление. В таком случае матери ребенка необходимо самой обратиться по адресу трудоустройства супруга с письменной или устной просьбой о выдаче необходимого формуляра. В случае безработицы или самозанятости одного или обоих супругов, воспользоваться правом на субсидию они (в случае обоюдной безработицы) могут в органах соцзащиты.

    В этом случае им тоже нужно будет предоставить документ о неполучении материальной помощи.

    Где же в таком случае его получить? Есть несколько вариантов в зависимости от ситуации:

    1. Фонд социального страхования для родителей оформленных в качестве ИП.
    2. органы социальной защиты для безработных
    3. работодателем одного из супругов. При отказе совершить выплату, работодатель обязан выдать выше обозначенную справку

    НДФЛ

    Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения сумм материальной помощи при рождении ребенка.

    Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.

    То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга.

    Но Минфин РФ отозвал это письмо.Новую точку зрения на вопрос об обложении доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

    1. матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
    2. размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

    Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя.

    Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для -целей значения не имеет.

    Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

    Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года.

    А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться .

    Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

    Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России.

    Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой.

    При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст.

    262 ТК РФ). Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные.

    Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см.

    ниже). Что должно быть в справке.

    Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце.

    Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

    Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

    Еще два документа, необходимых для детских выплат Ситуация Документ Пояснения Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет.

    Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов.

    И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ .

    Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего.

    Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено.

    Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник.

    То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +