Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расписка о получении справок при увольнении образец

Расписка о получении справок при увольнении образец

Расписка о получении справок при увольнении образец

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2020 году

  • Расчетный лист
  • Справка для пособия по безработице
  • Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью
  • Справка по форме 2-НДФЛ

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной. Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия.

В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Инструкция по заполнению трудовых книжек — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

  • Человек забирает документ.
  • Подача заявления на уход.
  • Роспись о выданном документе.

Бланк о получении должен быть написан не позже трех дней с того времени, как было подано заявление, позволяющее уволить человека.

2018 г.

  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 4, № 4
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 6, № 6
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 17, № 17
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 12, № 12
  • , № 22

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Реестр расписка в получении документов при увольнении образец — Гражданский адвокат

Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2020)»).Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Для того чтобы подтвердить факт выдачи документов работнику, нужно оформить подтверждение о получении при увольнении. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.Специально для читателей наши эксперты подготовили образец подтверждения о получении документов при увольнении, который можно скачать на нашем сайте.

Что говорит закон?

Согласно ч.

5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работнику выдают:

  1. размер зарплаты за последних два года (форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182 н);
  2. данные о трудовом стаже и выплате страховых взносов (форма СЗВ-М);
  3. ;
  4. медицинская книжка.

Важно! На справке о выплате заработной платы необходимо поставить печать компании, если её нет – приложены копии других расчётных выписок. Работник может потребовать и копии различных документов, таких как приказ о приёме на работу и об увольнении.

Работодатель обязан их выдать согласно 69 и 84.1 статей Трудового кодекса.

Также работник имеет право, согласно 89 статьи Трудового кодекса запросить и информацию, содержащую его персональные данные, если это не противоречит 14 статье (8 пункт) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Что делать, если увольняющийся работник не смог присутствовать в последний день на рабочем месте, например, из-за болезни или был в командировке.
Что делать, если увольняющийся работник не смог присутствовать в последний день на рабочем месте, например, из-за болезни или был в командировке.

Тогда компания должна ему направить уведомление. В нём она должна сообщить о необходимости явится, чтобы забрать все материалы и вещи, что необходимо ему вернуть при увольнении или попросить, чтобы тот прислал согласие на высылку их почтой. Важно! С момента высылки уведомления, работодатель не несёт ответственности за их задержку и выдачу.

Если работодателю поступило письменное разрешение на пересылку упомянутого почтой, то он это должен сделать в течение 3 дней.

Если за этот срок работодатель их не вернул, просящий имеет полное право для обращения в такие инстанции, как трудовая инспекция, прокуратура, суд. Бывают случаи, когда расторгающий контракт человек, не забрал свои бумаги (болезнь, переезд, смена обстоятельств и т.д.).

В таком случае должен знать, что компания обязана их хранить весь срок, отведённый хранению документов.

И все личные бумаги, которые по той или иной причине не были получены, хранятся до востребования на протяжении 75 лет.

За ними может обратиться он сам или его родственники (наследники), доверенные лица, если он тяжело болен, умер или по другим уважительным причинам не может лично забрать.

В таком случаи они будут обязаны написать расписку, которая потом прилагается к делу, как подтверждение . Расписку составляют в обычной свободной форме, придерживаясь вышеприведённого шаблона.

В данном случае лучше, чтобы расписка была . В случае предъявления претензий, у работодателя будет больше доказательств.

Также одним из фактов, подтверждающих получение документов, является акт приёма-передачи, который оформляется на бланке организации. В него вписываются все данные о лицах, присутствующих при передаче, и их подписи, реквизиты организации.

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов.

Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе. Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника.

Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно.

А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению. Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений. В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

  1. дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
  2. подпись и расшифровка подписи работника
  3. наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)
  4. текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
  5. наименование организации, где составлена расписка

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

Отчет новый, он сдается только с 2017 г. Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Как составляется расписка?

Кадровый работник не только следит за сохранностью бумаг, но и составляет, а также подписывает бланк справки о выдаче.

Несмотря на то, что оформление бланка о получении трудовой книжки при увольнении предусмотрено законом, одной формы у нее нет, существует только основной список пунктов, которые должны быть в свидетельстве. Обязательные пункты, которые должны быть указаны в расписке при увольнении:

  1. причина выдачи;
  2. подпись уволенного человека;
  3. полное наименование места работы;
  4. подпись отдела кадров.
  5. полное наименование справки;
  6. дата составления бумаги;
  7. ФИО и должность сотрудника;

После подписывания в журнале и оформления расписки человек лично несет ответственность за сохранность.

Образец расписки в получении рабочих документов на руки при увольнении. К справке о выдаче должны прилагаться заверенные копии каждого листа из трудовой книжки, на случай, если человек потеряет ее.

Каждый листок заверяют печатью предприятия или фирмы, откуда уволился подчиненный. Такие копии можно предоставить новому работодателю в качестве информации о прошлом труде нового работника. Посмотрите способы сказать начальнику о своем увольнении.

Важно! Расписка должна быть составлена разборчивым почерком, без ошибок и исправлений.

В противном случае к документу, составленному с ошибками могут возникнуть вопросы.

Чаще всего составление таких справок происходит от руки, но есть случаи, когда предприятие составляет единый бланк, а кадровый отдел просто вносит в него нужные данные.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись. Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Трудовая книжка является важным документом для любого трудящегося гражданина. Если человек не работает, то она находится у него на руках.

При трудоустройстве в список документации, который требуется от соискателя, обязательно включается обозначенное удостоверение. Если же гражданин числится в штате определенной компании, то данный документ хранится в кадровой службе этого предприятия.

И с этого момента полную ответственность за ее сохранность несет администрация предприятия. Приказом руководства выбирается конкретное лицо, в обязанности которого входит учет документации всех работников.

При увольнении данный документ отдается работнику на руки. Однако многие работодатели желают получить официальную бумагу от получателя, подтверждающую факт выдачи.

Получив такое подтверждение, руководители компаний могут обезопасить себя от недобросовестных работников, которые после увольнения могут предъявить претензии.

Какие документы выдавать работнику при увольнении

ООО НБА Северо-Запад От Хреновой Ольги Евгеньевны Адрес: Московская область, г.

Дрезна ул. Мира д.30 кв.30 о выдаче документов, связанных с работой В соответствии со ст.62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, а именно:

  • Справку о начислениях заработной платы за весь период работы с расшифровкой помесячно в отношении Заявителя;
  • Копию договора об аренде автотранспортного средства;
  • Копию выписки из графика отпусков за весь период работы;
  • Копию Положения о командировках в соответствии ч.2 ст.168 ТК РФ;
  • Копию Личной карточка работника по форме Т-2;
  • Копию Командировочного удостоверение работника по форме Т-10 за весь период работы;
  • Копию Карты аттестации рабочего места по условиям труда в соответствии со ст.209 ТК РФ, приказомМинистерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011г. №342н;
  • Копию Правила внутреннего трудового распорядка в соответствии со ст.ст.56, 68 ТК РФ и ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию Положения о работе с персональными данными в соответствии п.8 ч.1 ст.86, абз.5 ч.1 ст.88 ТК РФ;
  • Копия Договора о полной или частичной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;
  • Копию приказа об увольнении с работы;
  • Справку о начисленных, и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за весь период работы;
  • Копию Приказа о поощрении работника по форме Т-11 за весь период работы.
  • Копию выписки из штатного расписания в отношении заявителя;
  • Копию приказов о направлении в командировку за весь период работы по форме Т-9;
  • Копию трудового договора со всеми приложениями;
  • Справку о периоде работы;
  • Копию положения о структурном подразделении заявителя в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию Приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за весь период работы;
  • Копию Документов, явившиеся основанием для издания приказа о расторжении трудового договора;
  • Копию Положения о коммерческой тайне и режиме ее обеспечения в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию Положения об оплате труда и (или) премировании в соответствии ч.3 ст.68 ТК РФ;
  • Копию должностной инструкции в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ и Письма Роструда от 09.08.2007г. № 3042-6-0;
  • Копию приказа о приеме на работу в соответствии со ст.68 ТК РФ;
  • Справку о заработной плате за весь период работы;

Статья 62 ТК РФ вменяет в обязанность работодателю выдать не позднее трех рабочих дней со дня подачи, копии запрашиваемых документов. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом.

Законодательством предусмотрена в частности административная ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда, ст.5.27 КоАП РФ наложение штрафа на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. В случае оставления моего заявления без надлежащего рассмотрения в установленный законом срок, оставляю за собой право обратиться в компетентные органы за защитой моих нарушенных прав, а так же в суд за компенсацией причиненного мне морального вреда в порядке ст.237 ТК РФ. На основании выше изложенного и руководствуясь ст.62 ТК РФ

  • Выдать мне запрашиваемые копии документов на руки;
  • Рассмотреть мое заявление в трехдневный срок.
  • Заверить выдаваемые копии надлежащим образом;
  • В случае отсутствия или отказа в выдаче отдельных документов дать мотивированный письменный ответ;

«___» ___________________ 201___года.

Ст.62 «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001г. №197-ФЗ — Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006г.

№90-ФЗ. Данная статья закрепляет право работника на получение документов, связанных с работой. Зачастую работники, работая в организации (на предприятии), не имеют на руках каких-либо документов в т.ч.

Тем самым, работник может потребовать выдачи ему документов как после заключения трудового договора во время его действия, так и при увольнении. Согласно Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983г.

№9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» — государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
№9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

— государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. В связи с тем, что обязанность по выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью работника, возникает у работодателя, в силу положений ст.ст.

62, 84-1 ТК РФ, при наличии письменного заявления работника о выдаче этих документов, то бездействие работодателя по выдаче документов, нарушает трудовые права работника и соответственно нарушение работодателем сроков выдачи документов работнику может привести к взысканию с него в пользу работника сумм, компенсирующих причиненный работнику моральный вред (ст.237 ТК РФ). Процедура увольнения сопровождается оформлением большого объема документации.

Часть ее остается в организации, а другая часть передается работнику.

Работнику важно собрать полный комплект документов для последующего трудоустройства.

Но важно, чтобы подтвердить действительную выдачу документов, поэтому необходимо правильно организовать эту процедуру.

Рассмотрим, что может быть подтверждением о выдаче документов при увольнении.

В «Трудовом кодексе Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора, который отражает вопросы выдачи документов при увольнении работника независимо от вида окончания трудовых отношений.

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудовых отношений с работодателем, с которым увольняющийся должен быть ознакомлен под подпись. В последний рабочий день работнику обязательно выдаются следующие документы:

  1. Трудовая книжка по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг. В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст.

62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон. Поскольку уполномоченный сотрудник работодателя несет личную ответственность за сохранность трудовых книжек, он не может просто отдать ее трудящемуся.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка. Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.

По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  1. Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.
  2. Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  3. Название документа – «расписка».
  4. название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  5. Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  6. Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  7. Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.

Может ли работодатель не выдать документы

В случае расторжения рабочих отношений работодатель обязан выдать подчиненному все полагающиеся документы в день увольнения (ч. 4-6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Постановления).

В противном случае организация должна возместить работнику средний заработок за все дни задержки. Для этого необходимо издать новый приказ об увольнении и в трудовой книжке произвести другую запись с указанием той даты, когда была произведена фактическая выдача официальных бумаг.

В других случаях, кроме вышеуказанного и приведенных в ст. 62 ТК РФ, работодатель в выдаче бумаг вправе отказать. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты.

22 октября 2020 Приказ на отпуск без сохранения заработной платы — это документ, которым работодатель утверждает отгулы работника. Право на такой отдых дано трудовым законодательством.

16 октября 2020 Книга учета трудовых книжек — это документ, без которого нельзя правильно вести учет трудовых книжек, а это прямая обязанность нанимателя. В статье расскажем о том, как правильно его организовать и что будет при нарушении установленного порядка.

15 сентября 2020 Платежка по транспортному налогу в 2020 году — это унифицированная форма документа, которая предназначена для расчетов с бюджетом по транспортному налогу. В статье расскажем, как правильно его заполнить. Актуальный образец платежки транспортного налога в 2020 году можно скачать в конце статьи.

14 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

3. Справка о сумме заработка за два года

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+