Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расчет отпускных если был отпуск без сохранения заработной платы

Расчет отпускных если был отпуск без сохранения заработной платы

Нужно ли вычитать дни отпуска без сохранения заработной платы при расчете периода для компенсации за неиспользованный отпуск


Вы здесь Опубликовано 2009-02-09 11:23 пользователем HRTrud «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 3 Вопрос: ? Ответ: Статья 121 ТК РФ устанавливает порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В этот стаж входит: — время фактической работы; — время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха); — время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; — период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; — время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Последний абзац введен в действие Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «

Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».

Буквальное толкование данной нормы позволяет говорить, что количество дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающее 14 дней в течение года, должно вычитаться из стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Например, работник был принят в организацию 18.11.2007. За период с 18.11.2007 по 17.11.2008 работнику по его просьбе было предоставлено 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а ежегодный оплачиваемый отпуск им не был использован.
За период с 18.11.2007 по 17.11.2008 работнику по его просьбе было предоставлено 25 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а ежегодный оплачиваемый отпуск им не был использован.

08.09.2008 трудовой договор с данным работником расторгнут.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Расчет количества неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска производится следующим образом. За период с 18.11.2007 по 08.09.2008 сотрудник отработал 9 месяцев и 22 дня.

Количество дней в неполном месяце больше 15, поэтому данный излишек округляется до полного месяца (п.

35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Таким образом, работнику положен отпуск за 10 месяцев работы. Далее количество дней отпуска за год, составляющее 28, необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на количество отработанных месяцев (10).

В результате получаем количество дней отпуска, за которые положена компенсация.

Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст. 121 ТК РФ. В связи с этим делаем пересчет количества отработанных дней и получаем 9 месяцев и 11 дней.

Излишек в количестве 11 дней исключаем из расчета. Тогда формула для определения количества дней отпуска, за которые положена компенсация будет выглядеть так: 28 / 12 x 9 = 21 день. Следует также помнить, что ст.

128 ТК РФ содержит перечень работников, которым по их заявлению должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, включающийся в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. В частности: — участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; — работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; — родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; — работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; — работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней; — в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Данные отпуска предоставляются независимо от 14 дней отпуска без сохранения заработной платы, указанных в ст. 121 ТК РФ. Н.Н.Булыга Редактор журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 04.09.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Пример 1: отпуск за свой счет при расчете отпускных

Сотрудник поступил на работу 1 февраля 2016г.

Продолжительность периода для расчета очередного отпуска – с 01.01.2016 по 31.01.2017. Оклад — 40000 руб. без дополнительных выплат. С 1 по 14 апреля 2016 он брал отпуск без содержания. Остальное время отработано полностью. Зарплата за апрель 2016 – 20000 руб. По ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017.

По ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017. Сделаем расчет отпускных. Определим количество дней в расчетном периоде:

  1. общая продолжительность расчетного периода – 337,93 дн. (322,3 + 15,63)
  2. в апреле 2016 (отработано 16 дней из 30) оно составит: 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.;
  3. за остальные полные 11 мес.: 29,3 х 11 = 322,3 дн.

Зарплата за период – 460 000 руб. (40 000 руб. х 11 мес. + 20 000 руб.

за апрель) Среднедневной заработок – 1361,23 руб. (460000 руб. / 337,93 дн.) Сумма отпускных – 38 114,44 руб. (1361,23 руб. х 28 дн.). Отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени, поэтому сотрудник не несет существенных потерь.

Другое дело, если локальным актом компании установлена выплата премии при условии полностью отработанного месяца.

Например, если сотрудник из примера получал по 10000 руб. премиальных ежемесячно, а в апреле выплата ему не производилась, то отпуск за свой счет на расчет повлияет следующим образом: ((40 000 + 10 000) х 11 мес. + 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб., а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше: 50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т.

+ 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб., а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше: 50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т. е. на 2485,72 руб. больше. Отпуск без содержания в 14 дней за отработанный год не сдвигает расчетный период и не влияет на трудовой стаж.

Если же дни за свой счет в рабочем году превышают этот максимум, то расчет отпуска остается аналогичным продемонстрированному выше, но рамки рабочего года (12 идущих подряд месяцев), участвующего в расчете отпускных, сдвигаются.

Основная информация

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление.

Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды.

Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Пример 3 — работник болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Идеальных случаев не бывает, работники болеют, берут отгулы и отпуска за свой счет.

Рассмотрим, как рассчитывается заработная плата, если работник в расчетном периоде находился на больничном и в отпуске без сохранения заработной платы.

Соколов уходит в отпуск с 13 по 26 ноября 2015 года. В июле 2015 года он болел 5 дней.

В сентябре 2015 года он брал отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на период 21 календарных дней (отпуск без содержания свыше 14 календарных дней не учитывается). Заработная плата в полностью отработанных месяцах составила 40000 руб.

В июле Соколов получил 30000 руб., в сентябре 10000 руб. Расчет отпускных для примера 3:

  • Средний дневной заработок = 440 000 / 340,17 = 1293,5 руб.
  • Расчетный период — с 01.11.2015 по 31.10.2015;
  • Общий заработок = 30000 + 10000 + 40 000 * 10 мес. = 440 000 руб.
  • Количество фактически отработанных дней = (26/31 + 23/30) * 29,3 + 10 мес. * 29,3 = 340,17 дн.
  • Отпускные = 1293,5 * 14 дн. = 18109 руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Рабочий год

— это период времени начиная с числа и месяца, когда работник был принят на работу, до этого числа и месяца следующего года.

Например, если работник принят на работу 21 декабря 2016 г., то его первый рабочий год будет начинаться 21 декабря 2016 г., а заканчиваться 20 декабря 2017 г. Однако границы рабочего года могут смещаться. При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст.
При предоставлении оплачиваемого отпуска работнику следует учитывать норму, согласно которой отпуск предоставляется за периоды работы, включаемые в соответствии со ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В месяце расчетного периода нет доходов, но есть учитываемые дни

Осторожно!Праздничные дни в число дней отпуска не входят. В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня.

Например, отпуск был с 9 по 31 января 2014 года или с 5 мая по 2 июня. В таком случае начислений в январе и мае у работника не будет. А вот те дни этих месяцев, которые не вошли в период отпуска, нужно учесть.

В наших примерах — с 1 по 8 января и с 1 по 4 мая, а также 9 мая. Ведь День Победы как праздничный день в число дней отпуска не входит.

Сотрудник ООО «Сокол» Семенов П.

А. идет в отпуск с 7 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

В этот период он также был в отпуске с 9 по 31 января. За этот месяц кроме отпускных ему ничего не начислили.

А за другие месяцы он заработал 363 000 руб.

Сумму причитающихся ему отпускных бухгалтер компании определил так: 363 000 руб. : (29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 8 дн.) x 14 дн. = 15 406,48 руб.

Обратная ситуация — работник устроился в компанию 9 января 2014 года, а в июле идет в отпуск. За январь он получил полный оклад, если, конечно, отработал все 17 рабочих дней этого месяца. И всю начисленную сумму нужно включить в заработок для отпускных.

Однако расчетный период — с 9 января по 30 июня. Поэтому в расчетный январь попадут не 29,3 дн., а 21,7387 дн. (29,3 дн. : 31 дн. x 23 дн.).

1 Из расчетного периода по отпуску нужно исключить только те дни командировки, когда работнику платили средний заработок. 2 Внутреннему совместителю считать отпускные нужно отдельно по каждой должности.

3 Если сотрудница берет отпуск сразу после декрета и заработка в расчетном периоде у нее нет, то возьмите доходы за 12 месяцев, предшествующих декрету.

Когда применяется исключение сумм

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка.

Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.

35 Правил, в случае если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, с учетом того, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию (ст. 28 Правил).

  1. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  3. период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  4. время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  5. время фактической работы;

Пример.

Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

/ условие / Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г. С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.

Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

/ решение / В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом. ШАГ 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г.

— 21 календарный день. ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1): 16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. х 21 д.) = 824,89 руб/д.

ШАГ 3. Определяем сумму отпускных: 824,89 руб/д. х 28 дн. = 23 096,92 руб.

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой.

Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2015 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2015 года по 17 января 2016 года, второй – с 18 января 2016 года по 17 января 2017 года, третий – с 18 января 2017 года по 17 января 2018 года и т.

д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  1. отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).
  2. отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  3. отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  4. отсутствия работника на работе без уважительных причин;

Обратите внимание Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год. Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов.

Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года.

На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2016 года (согласно графику отпусков).

По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2016 года. С 1 февраля по 30 апреля 2016 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  1. рассчитать средний дневной заработок.
  2. знать продолжительность отпуска;

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени.

В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности. А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст.

139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения): Средний дневной заработок = Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка : ( 29,3 календ.

дн. × Число полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах ) Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке): Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 календ. дн. : Число календарных дней в не полностью отработанном месяце × ( Число календарных дней в не полностью отработанном месяце – Число дней, приходящихся на исключаемые в этом месяце периоды ) А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся.

Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14).

То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2017 года, а на 76 дней позже. Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица: Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии) Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан.

Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ) — Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее: 1.

Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска 2.

Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств.

Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска. 3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет.

Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить. Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ.

Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+