Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Работник на декретной ставке работника делается ли запись в трудовой

Работник на декретной ставке работника делается ли запись в трудовой

Работник на декретной ставке работника делается ли запись в трудовой

Трудовой договор

Если руководство решает принять нового работника или работницу на место временно отсутствующей декретницы, то в этом случае также должен быть заключен трудовой договор. Но для начала временный работник должен составить заявление о приеме на работу. Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать.

В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств.

В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат. Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.

Заявление о приеме на работу на место декретницы пишется от руки кандидатом, претендующим замещать временно отсутствующую декретчицу. Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем данные декретницы) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы.

Заявление подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений. Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ соглашение о трудоустройстве должно иметь два обязательных пункта – срок и основания для заключения такого трудового договора.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ устанавливается максимальный срок действия договора – до пяти лет и не более. В связи с этим весьма трудно определить дату окончания такого соглашения, так как декретница может или продлить свой декретный отпуск, взяв дополнительный отпуск для ухода за ребенком.

А также, молодая мамочка по своему желанию может выйти раньше работать, и это законно и подтверждается статьей 256 ТК РФ. Поэтому рекомендуется при заключении трудового договора на временное сотрудничество, указать не конкретную дату окончания, а дату наступления события, т.е. выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст.

выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст.

79.3 ТК РФ) Что касается основания для заключения ТД, то в ст. 59 ТК РФ приведен перечень тех оснований, которые используются для оформления подобных срочных договоров. В данном случае, основанием будет временное исполнение обязанностей отсутствующей сотрудницы, за которой сохраняется место работы (ст.

59 ТК РФ) После того, как правильно написано заявление о приеме на работу на место декретницы и заключен трудовой договор, руководство предприятия издает приказ о приеме сотрудника замещающего временно отсутствующую работницу. Приказ оформляется по утвержденной Госкомстатом форме № Т-1.

Причем, если в срочном договоре не указана определенная дата окончания, а только лишь указано событие, к примеру, выход отсутствующей сотрудницы из декретного отпуска, то в графе «по» приказа следует указать событие. Также следует в приказе указать, что временный сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующей работницы.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность. Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию.

Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации. С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Перевод с декретной ставки на постоянную

12 июля 2018Вопрос из личной консультации:«Здравствуйте, помогите решить ситуацию: работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка.

Как перевести работника с временной на постоянную ставку?»Отвечает Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.Декретная ставка в штатном расписанииПонятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц �Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица».

В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.«Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком.
В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.«Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком. Об истоках названия читайте в моей статье Возможен ли перевод на другую должностьНу и, наконец, о переводе.

Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.В ситуации, описанной в вопросе, в штатное расписание организации введена ещё одна штатная единица по должности, которую замещает ушедшая в декрет работница, и на которой трудится работник, принятый по срочному трудовому договору.Мы не знаем, входит ли новая штатная единица в состав того же структурного подразделения, что и «декретная».

От этого обстоятельства зависит, можем ли мы квалифицировать предстоящую кадровую операцию как перевод, или нет. Давайте рассмотрим возможные варианты.Перевод в другое структурное подразделениеВариант 1.

Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение указано в трудовом договоре работника.В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:· заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);· приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр.

1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Изменение обязательных условий трудового договораВариант 2. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение не указано в трудовом договоре работника.В этом случае перевода не происходит. Это просто изменение условий трудового договора, которое оформляется следующими документами и процедурами:· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;· приказ о признании трудового договора бессрочным;· запись в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр.

1;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Вариант 3. Новая должность входит в состав того же структурного подразделения.

В данном случае это тоже нельзя назвать переводом, происходит изменение обязательных условий трудового договора: срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный. В каких же тогда документах отразить произошедшие изменения? О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2.

О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2. О том, как может выглядеть текст такого приказа, читайте в материале А вот о том, что он теперь занимает свою собственную штатную единицу, а не «декретную», мы можем указать лишь в штатной расстановке, если она ведётся в вашей организации. Именно из штатной расстановки мы увидим, что «декретная» ставка вновь открыта для приёма временных работников �В заключение замечу, что все вышесказанное относится и к другим ситуациям, когда работник принят на период отсутствия основного работника, будь то временная нетрудоспособность, отпуск, командировка либо другие причины.©Татьяна Самородских, 2018Также вам будет интересно:· · ·

Порядок оформления перевода замещающего сотрудника

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

  1. в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.
  2. во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
  3. в третью графу вносятся сами сведения}
  4. в первой графе ставится номер записи по порядку}

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника.

Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  1. с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
  2. с сокращением служащего}
  3. а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.
  4. с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
  5. с поощрениями и награждениями}
  6. с личностью работника}

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место.

Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Несмотря на то что правила не позволяют вносить записи, связанные с переходами на временной основе, иногда кадровые сотрудники все-таки идут на уступки и отмечают все необходимое в трудовых книжках. Это происходит чаще всего по тем причинам, когда подобные сведения являются важными в карьере служащего. Идя навстречу работнику, организация довольно сильно рискует.

Декретная ставка: трудовой договор

При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске очень тяжело определить срок, на который принимается человек. Связано это с тем, что основной сотрудник имеет право выйти из декретного отпуска в любое время. В связи с этим юристы по трудовому праву рекомендуют при заключении трудового договора на декретную ставку использовать следующую формулировку:

«настоящий трудовой договор заключен на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске и/или отпуске по уходу за ребенком»

.

Такая формулировка в полной мере соответствует трудовому законодательству и обезопасит работодателя при расставании с временным сотрудником.

Для временного сотрудника декретная ставка является наименее выгодной при устройстве на работу, но, с другой стороны, при оформлении на работу на него начинают распространяться трудовые гарантии и права, в том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск, получение заработной платы и иных выплат, выплату пособий, оплату больничного, в том числе по беременности и родам, и др.
Для временного сотрудника декретная ставка является наименее выгодной при устройстве на работу, но, с другой стороны, при оформлении на работу на него начинают распространяться трудовые гарантии и права, в том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск, получение заработной платы и иных выплат, выплату пособий, оплату больничного, в том числе по беременности и родам, и др.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

ВОЗВРАЩАЕМ ОСНОВНУЮ РАБОТНИЦУ НА РАБОТУ

Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу.

Что для этого нужно сделать? Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением. На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ. Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.

Как правильно записать в трудовой если сотрудник принят на время декретного отпуска – Законники

Инфо В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника?

Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров. Что такое декрет Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого.

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику.

Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  1. стаж профессиональной деятельности}
  2. заработная плата}
  3. квалификационная категория сотрудника и прочее.

В трудовой книжке не делается запись о декретном отпуске

Данное время считается неоплачиваемым, поэтому и не будет учитываться в пенсионном стаже.Входит ли декретный отпуск в северный стаж?

В северном стаже не учитывается отпуск для ухода за малышом (полуторагодичный или трехгодичный), однако дородовый и послеродовый отпуск учитывают для назначения пенсии женщинам.

На протяжении всего декретного отпуска за работницей сохраняется ее должность, поэтому она вправе в любое время выйти на работу.

Нахождение в декрете не должно стать причиной расторжения отношений между работником и работодателем.

Более того, в этот период запрещено увольнять сотрудника.

Итоги Женщина может на законном основании находиться в отпуске вплоть до тех пор, пока малышу не исполнится три полных года. Инфо Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

{amp}lt; … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? {amp}lt; … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

{amp}lt; … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). {amp}lt; … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г.

В каких документах отражается факт нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком?

Нужно ли вносить запись о трех годах декрета в трудовую книжку работника?

Рассмотрим эти вопросы, нередко возникающие у начинающих кадровиков и бухгалтеров. Что такое декрет Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке.

Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

Алгоритм закрытия ставки

По окончании отпуска декретница выходит на работу, поэтому перед работодателем возникает вопрос об увольнении с декретной должности.

Чётких указаний по этому поводу в законодательстве нет, но существует определённый алгоритм, по которому увольняется временный сотрудник. Он состоит из следующих этапов:

  1. документальное оформление сокращения.
  2. получение сведений о выходе из декретного отпуска;
  3. уведомление о предстоящем увольнении временного специалиста;
  4. создание приказа о возвращении на работу;

Уведомление работодателя о выходе на работу происходит путём написания заявления, в котором указывается желание прервать декрет и выйти на работу. Декретница должна предоставить такое уведомление за несколько дней до начала работы на прежнем месте.Получив заявление о возвращении, работодатель должен принять его и выдать приказ, в котором указывается то, что декретница досрочно выходит на работу.

В документе нужно указать следующие данные:

  1. подтверждение факта прерывания декретного отпуска;
  2. дата выхода на работу;
  3. режим работы: полный день или частичная занятость;
  4. указание, по которому будет начисляться заработная плата.

Основной сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документом и расписаться в нём.

Следующий этап предполагает информирование временного специалиста об увольнении. В законодательной базе о сроках информирования ничего не говорится, поэтому сотрудника могут уведомить даже за день до увольнения.

Сроки зависят от конкретной ситуации и порядочности работодателя.Последний этап заключается в оформлении увольнения и создании всех нужных документов. В этом случае увольнение происходит в обычном порядке согласно ст.

84.1 Трудового Кодекса Российской Федерации. Уволить сотрудника на декретной ставке можно по следующему алгоритму:

  • Создание записи в личной карте сотрудника. Она остаётся у работодателя.
  • Внесение изменений в трудовую книжку. Она отдаётся сотруднику.
  • Издание приказа о сокращении. Документ составляется по стандартной форме и даётся на ознакомление и подпись сотруднику, которого увольняют.

В этом случае основанием для сокращения является окончание трудового договора.

Увольнение с декретного места — это довольно простая процедура.

Однако бывают ситуации, которые усложняют этот процесс.

Декретная ставка: плюсы и минусы

У человека может возникнуть вопрос: стоит ли идти на декретную ставку, что может дать работа на декретном месте?

Трудоустройство на время декретного отпуска сотрудника имеет преимущества и недостатки. Недостатки для работника:

  1. занятость носит срочный характер, может закончиться внезапно. Декретница имеет право в любой момент обратиться к руководству организации с заявлением об отзыве и выйти уже на следующий день. Принятому взамен отсутствующей не останется другого, как уйти с предприятия, из организации, если руководство не предложит остаться;
  2. прекращение отношений не предполагает гарантий, . Увольняющемуся выдадут зарплату, компенсацию неиспользованного отдыха.

Для организации:

  1. работа на период снижает мотивацию трудящегося.
  2. вакансия менее привлекательна для соискателей, найти квалифицированного специалиста на непостоянную ставку гораздо сложнее;

Преимущества для работников:

  1. у принятого появляется шанс зарекомендовать себя положительно, получить предложение перейти на постоянную работу;
  2. за счет снижения желающих занять вакансию у соискателя появляется больше шансов занять хорошее рабочее место;
  3. замещение отсутствующего даст возможность обрести опыт, который пригодится в дальнейшей профессиональной карьере;
  4. работающий получает ежегодный оплачиваемый отдых, оплачиваемые больничные, идет , .

Нормы законодательства

Декретная ставка не является постоянной занятостью В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам длительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия. Указанное «освобождение» от работы предоставляется на весь период – 140 календарных дней (или больше, при возникновении случаев указанных в ТК РФ) вне зависимости от фактически использованных до родов дней.

На время декрета сотрудницы работодатель имеет право взять на временно освободившееся рабочее место другого сотрудника по срочному трудовому договору. Он может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется его место.

Помимо этого, работница, ушедшая в декрет, может взять сразу после него отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (статья 256 ТК РФ).

Таким образом, работа на декретной ставке – это период временного исполнения обязанностей вновь принятым работником на время отсутствия основного трудящегося по причине нахождения в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+