Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Привезли товары два товара ненадлежащего качества делаем товарную накладную на возврат

Привезли товары два товара ненадлежащего качества делаем товарную накладную на возврат

Привезли товары два товара ненадлежащего качества делаем товарную накладную на возврат

Пример. Возврат товара, не принимавшегося к учету


/ условие / В марте покупатель перечислил продавцу аванс в сумме 59 000 руб. под поставку 100 табуреток. Продавец выставил покупателю счет-фактуру на аванс.

22 апреля продавец поставил покупателю 100 табуреток. Стоимость каждой — 590 руб. с НДС (500 руб.

— стоимость без НДС, 90 руб. — НДС). Покупатель при приемке обнаружил, что 16 табуреток бракованные, о чем был составлен акт.

26 апреля продавец согласился принять товар, в тот же день он был возвращен продавцу. 29 апреля покупатель получил назад деньги за бракованные товары. / решение / В бухучете покупателя операции будут отражены так.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб. На дату перечисления аванса продавцу (в марте) Перечислен аванс под предстоящую поставку товара 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные» 51 «Расчетные счета» 59 000 На дату получения авансового счета-фактуры от продавца (в марте) Принят к вычету НДС с уплаченного аванса (59 000 руб.

х 18/118) 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», субсчет «НДС, предъявленный с сумм перечисленных авансов» 9 000 При приемке товара и составлении акта о выявленных недостатках (22 апреля) Выставлена претензия продавцу на стоимость некачественного товара (590 руб. х 16 шт.) 76, субсчет «Расчеты по претензиям» 60, субсчет «Авансы выданные» 9 440 В отчетности авансы (если их сумма существенная) надо отражать по отдельной строке. Поэтому после выставления претензии продавцу надо перевести эту сумму из состава авансов уплаченных в состав расчетов по претензиям, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверной Принят на ответственное хранение некачественный товар по цене, указанной в накладной 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

9 440 Качественный товар принят к учету (500 руб.

х 84 шт.) 41 «Товары» 60, субсчет «Расчеты за поставленные товары» 42 000 Учтен входной НДС по поставленному качественному товару (42 000 руб. х 18%) 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60, субсчет «Расчеты за поставленные товары» 7 560 Входной НДС принят к вычету на основании счета-фактуры поставщика 68, субсчет «Расчеты по НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям» 7 560 Зачтен аванс в счет оплаты поставленных качественных товаров (42 000 руб. + 7560 руб.) 60, субсчет «Расчеты за поставленные товары» 60, субсчет «Авансы выданные» 49 560 Восстановлен НДС по авансу, зачтенному в счет оплаты поставленных качественных товаров 76, субсчет «НДС, предъявленный с сумм перечисленных авансов» 68, субсчет «Расчеты по НДС» 7 560 При возврате продавцу некачественного товара (26 апреля) Продавец признал предъявленную ему претензию 60, субсчет «Авансы выданные» 76, субсчет «Расчеты по претензиям» 9 440 Товар ненадлежащего качества передан продавцу 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» 9 440 При получении возвращенного аванса (29 апреля) Получена возвращенная предоплата 51 «Расчетные счета» 60, субсчет «Авансы выданные» 9 440 Восстановлен НДС по возвращенному авансу (9440 руб.

х 18/118) 76, субсчет «НДС, предъявленный с сумм перечисленных авансов» 68, субсчет «Расчеты по НДС» 1 440 СИТУАЦИЯ 2.

Брак в товаре обнаружен после его принятия к учету. При оприходовании товара вы делаете обычные проводки (по дебету счета 41 и так далее — мы их рассмотрели выше). А вот какие проводки нужны после обнаружения недостатков, рассмотрим на примере.

Возврат товаров разных категорий

Возврат некачественных товаров. Если при выгрузке товара обнаруживается, что срок его годности истек и товар испорчен, то можно сразу отказаться от приема. Допустим, в товарной партии обнаружились позиции хорошего товара и позиции товара некачественного.

Из товарной накладной формы № ТОРГ-12 просто вычеркивается испорченный товар, который отправляется обратно поставщику.

Проверка некачественной продукции при приемке делается в присутствии поставщика.

Рядом с вычеркнутой позицией его представитель (экспедитор, водитель или иное материально ответственное лицо) ставит свою подпись.

Если за товар был уплачен НДС, то поставщик должен изменить счет-фактуру в связи с тем, что товара было приобретено меньше – значит, меньше будет и НДС. Новая счет-фактура присылается в течение 5 рабочих дней.

Если у покупателя с поставщиком сложились долгие и доверительные отношения, возврат некачественного товара возможен и без бумажного оформления. В этом случае поставщик просто привозит качественный продукт взамен испорченного в ближайшие сроки.

  1. Возврат бракованного товара. Брак, как и товары с истекшим сроком годности, нельзя продать потребителям. Для избавления от него предусмотрено 2 процедуры:

Составление акта ликвидации товара. Если бракованный товар был уничтожен, то вносятся изменения в товарный учет.

При этом вычеты по НДС, которые были сделаны до этого по счетам-фактурам, восстанавливаются с их оплатой в бюджет. Возврат брака компании-поставщику – теперь она будет выступать покупателем. Процедура возврата не отличается от стандартной и включает составление акта, транспортной накладной и письменной претензии.

Чтобы упростить процедуру, иногда заменяют товар сразу с утилизацией брака покупателем.

Тогда акт списания ТМЦ не делается, а бракованный предмет увозят со склада сразу после его замены.

  1. Нереализованные товары. Классический договор поставки не подразумевает возврата подобной продукции. Но иногда компании заключают дополнительный договор о возврате остатков.

Условия возврата обговариваются устно или письменно. Возвращаемая вещь должна быть целой, в заводской упаковке и в товарном виде, на гарантийном сроке.

Сроки возврата товара от покупателя до истечения гарантии оговариваются отдельно.

Возврат остатков товара происходит через заключение нового договора поставки и составление накладной формы № ТОРГ-12. Скачайте образец претензии на возврат некачественного предмета поставщику:Претензия на возврат Скачайте образец акта приема-передачи товара:Акт приема-передачи на экспертизу Источник: http://vozvrat-tehniki.ru/vozvrat-tovara-postavshhiku.html

Возврат товаров: бухгалтерский и налоговый учет

Наверное, не существует такой торговой организации, которой хоть раз не пришлось бы столкнуться с ситуацией, когда покупатель возвращает проданный товар.

Причины для этого могут быть различными, но наиболее распространенной из них является возврат некачественной продукции, некомплектного товара или товара не соответствующего ассортимента.При каких условиях покупатель может осуществить возврат товара? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете и особенности налогообложения хозяйственной операции по возврату товара?

Этим и некоторым другим вопросам посвящена настоящая статья. Автор : Т. Н. СавельеваКак показывает практика, при возврате товаров необходимо четко определить его причину. Возможны два варианта:– товар возвращается из-за того, что не соответствует требованиям, прописанным в договоре (некачественный товар);– качественный товар возвращается по причинам, не зависящим от поставщика.Действия сторон при возврате товараУстановив причину возврата товара, покупатель должен провести анализ договора и документов, определяющих характеристики товара, составить акт осмотра товара и известить продавца о своем решении, результатом которого может быть:– расторжение договора сторонами;– признание договора неисполненным;– признание договора исполненным, но требующим совершения определенных действий от поставщика по замене товара;– признание договора исполненным в надлежащем виде, но требующим исполнения обязанностей по гарантийному ремонту.Покупатель возвращает некачественный товарГражданское законодательство предусматривает несколько оснований, по которым покупатель может вернуть товар.

Это случаи, когда поставленный товар не соответствует: количеству (п. 1 ст. 466 ГК РФ); ассортименту (п.

3 ст. 468 ГК РФ); качеству (п.

2 ст. 475 ГК РФ); комплекту (п.

2 ст. 480 ГК РФ); установленной таре и упаковке (п.

2 ст. 482 ГК РФ).Наименование и количество товара. Определение наименования и количества товаров – важная составная часть предмета договора. Если в договоре количество товара не определено, то он считается незаключенным.В соответствии со ст. 466 ГК РФ при недопоставке товара покупатель вправе требовать передачи ему недостающего количества или расторжения договора.

466 ГК РФ при недопоставке товара покупатель вправе требовать передачи ему недостающего количества или расторжения договора.

В случае поставки товара в большем количестве покупатель должен принять согласованное в договоре количество товара, об излишках уведомить продавца, который должен ими распорядиться.

Если продавец этого не сделает, покупатель вправе принять товар или потребовать, чтобы продавец избавил его от лишних товаров.

Данные правила применяются в том случае, если договором не предусмотрено иное.Ассортимент товара. Установление договором ассортимента товаров делает данное условие существенным для регулирования отношений сторон.

Передача товаров в ассортименте, который полностью не соответствует договору, дает покупателю право требовать расторжения договора и возмещения убытков (п. 1 ст. 468 ГК РФ). При частичном несоответствии ассортимента переданных товаров покупатель вправе:– отказаться от всех товаров;– отказаться частично;– потребовать замены;– принять все товары;– уменьшить цену.Если покупатель не известил продавца об отказе от товара в разумный срок, то считается, что он принял его.Качество товара.

Согласно п. 1 ст. 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. Некачественный товар – ненадлежащий объект в договоре. Условие о качестве товара относится к числу обычных условий договора и устанавливается сторонами (например, по образцу, по описанию (спецификации), на основе стандарта, по предварительному осмотру).

При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (п.

2 ст. 469 ГК РФ).Следует отметить, что в соответствии со ст.

476 ГК РФ продавец отвечает только за недостатки товара, которые возникли до момента передачи покупателю либо по причинам, возникшим до момента его передачи покупателю. Если подтверждается факт передачи товара ненадлежащего качества по причинам, существовавшим до его передачи, то данный факт свидетельствует о том, что событие передачи надлежащего товара не произошло.

Таким образом, договор не исполнен, право собственности к покупателю не перешло.Качество товара не может оставаться неизменным, поэтому важно определить период, в течение которого оно будет достаточным для нормального пользования вещью.

Кроме того, со временем качество товара может измениться настолько, что его использование станет опасным для здоровья, жизни или имущества покупателя. Эта проблема решается путем установления гарантийных сроков, сроков годности и сроков службы.Обычно гарантийный срок начинается с момента передачи товара покупателю.

Однако если покупатель не мог использовать купленный товар по обстоятельствам, зависящим от продавца (в том числе из-за обнаруженных недостатков), гарантийный срок продлевается на время действия соответствующих обстоятельств.Если на товар не установлен гарантийный срок или срок годности, он определяется законодательством как разумный срок, но в пределах двух лет со дня передачи товара либо в течение более длительного времени, оговоренного договором или законом. Если иное не установлено в законе или договоре купли-продажи, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, в определенные сроки (ст.

477ГК РФ).Недостатки товара условно могут быть разделены на существенные и обычные (ст. 475 ГКРФ). Существенными недостатками признаются дефекты, которые нельзя устранить или нельзя устранить без соразмерных расходов или затрат времени. Они дают право покупателю расторгнуть договор или потребовать замены товара.

При обнаружении обычных недостатков покупатель не может расторгнуть договор или заменить товар. В этом случае он вправе требовать от продавца устранения недостатков в разумный срок, возмещения расходов по устранению недостатков либо уменьшения цены товара.Комплектность товара.

Несоблюдение продавцом условия о комплектностидает покупателю право потребовать:– уменьшения цены;– доукомплектования в разумный срок;– замены неукомплектованного товара либо расторжения договора, если требование о доукомплектовании не выполнено.Оформление документов при возврате некачественного товараПри возврате некачественного (не соответствующего ассортименту, некомплектного и пр.) товара покупатель выписывает в двух экземплярах накладную №ТОРГ-12 и делает в ней пометку «Возврат». Ввиду того, что перехода права собственности на товар от покупателя к продавцу не происходит, счет-фактуру выставлять не нужно.

Правда, для этого должны быть оформлены документы, подтверждающие факт возврата товара, не соответствующего требованиям, установленным в договоре. К ним относятся: акт о возврате некачественного товара, оформленный в произвольной форме и подписанный либо в двухстороннем (представителями продавца и покупателя), либо в одностороннем (представителями покупателя) порядке.

В последнем случае на основании акта поставщику предъявляется претензия, в которой указывается, что из-за несоответствия полученного товара установленному качеству покупатель отказывается принять товар, расторгая тем самым соглашение о его поставке.

Также можно оформить и соглашение о расторжении договора.Бухгалтерский учет операций по возврату товаровВозврат некачественного товараПрежде чем рассмотреть бухгалтерские записи по возврату товара у покупателя и продавца, напомним, что по общему правилу право собственности переходит к приобретателю по договору с момента передачи вещи (ст. 223 ГК РФ), отвечающей ряду требований, установленных как законом, так и договором.В случае надлежащего исполнения договора обеими сторонами момент исполнения продавцом обязанности по передаче вещи (переход права собственности) обычно совпадает с моментом ее фактического вручения покупателю.Рассмотри конкретный пример.Пример 1.ООО «Заря» реализовало ООО «Запад» 10 мебельных гарнитуров по цене за единицу 23 600 руб., включая НДС 18% – 3 600 руб.

Себестоимость гарнитуров составила 12 000 руб. за единицу. В силу определенных обстоятельств, связанных с транспортировкой, погрузкой и хранением мебели, ее поверхность была повреждена. По условиям договора доставка и сборка входили в обязанности продавца.

Дефекты мебели были выявлены лишь после доставки и установки 25 октября 2004 г., в то время как отгрузка, доставка и оплата производились 15 октября 2004 г. Бухгалтерский учет у продавцаООО «Заря» составит такие проводки: Содержание операции ДебетКредит Сумма, руб.15 октября 2004 г.Получены денежные средства за мебельные гарнитуры5162236 000Отражена реализация мебельных гарнитуров6290-1236 000Начислен НДС с реализации мебельных гарнитуров90-368-ндс36 000Списана себестоимость мебельных гарнитуров90-241120 00025 октября 2004 г.Сторнирована ранее начисленная выручка на основании акта осмотра товара (рекламации)6290-1(236 000)Отражена задолженность перед покупателем6276-2236 000Произведен возврат денежных средств согласно полученной рекламации76-251236 000Сторнирован начисленный НДС90-368-ндс(36 000)Сторнирована стоимость возвращенного товара90-241(200 000)Как показано в примере, прежде всего поставщик сторнирует проводки по реализации.

Также на основании п. 5 ст. 171 НК РФ продавец может принять к вычету НДС, ранее выставленный покупателю (разумеется, при возврате последнему денежных средств). Возникает вопрос: на основании какого счета-фактуры можно это сделать?

Из-за того, что данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне, имеются два варианта его решения:– на стоимость возвращенных товаров внести запись в книгу покупок на основании исправительного счета-фактуры, выписанного продавцом самостоятельно;– сделать корректировку в книге продаж на основании счета-фактуры, выставленного продавцом покупателю, а также возвратной накладной.Бухгалтерский учет у покупателяООО «Запад» сделает следующие бухгалтерские записи: Содержание операции ДебетКредит Сумма, руб.15 октября 2004 г.Произведена оплата за мебельные гарнитуры6051236 000Оприходованы мебельные гарнитуры4160200 000Выделен НДС196036 000Отнесен на расчеты с бюджетом НДС68-ндс1936 00025 октября 2004 г.Возвращен товар, не соответствующий требованиям договора, продавцу4160(200 000)сторнирован НДС, предъявленный продавцом на дату получения товара1960(36 000)Восстановлен НДС, ранее принятый к вычету68-ндс19(36 000)Отражена задолженность продавца в расчетах по претензиям76-260236 000Получены деньги от продавца5176-2236 000Возврат качественного товараСовершенно другая ситуация возникает в момент возврата товара вследствие его невостребованности (отсутствия покупательского спроса) при условии надлежащего исполнения продавцом своих обязательств по договору перед покупателем.

Право собственности на товары считается в этом случае перешедшим к покупателю.Возврат товаров поставщику будет обозначать новый переход права собственности, но уже от бывшего покупателя к бывшему продавцу, значит, в учете возврат товаров (работ, услуг) необходимо оформить через счет 90 «Продажи».Пример 2.ООО «Заря» реализовало ООО «Запад» 10 мебельных гарнитуров по цене за единицу 23 600 руб., включая НДС 18% – 3 600 руб. Себестоимость гарнитуров составила 12 000 руб.

за единицу. В связи с изменением структуры потребительского спроса ООО «Запад» не смогло перепродать мебельные гарнитуры на более выгодных условиях и обратилось к ООО «Заря» с просьбой о возможном возврате на прежних условиях реализации. Реализация произошла 5 октября, возврат – 19 октября 2004 г. Заключенным ранее договором между ООО «Заря» и ООО «Запад» предусматривался срок возврата реализованного товара, равный двум неделям.Право собственности перешло к покупателю.

Покупатель не смог реализовать товар, по условиям договора он может вернуть его, а продавец – принять и оплатить.Бухгалтерский учет у продавца (в дальнейшем он становится покупателем)ООО «Заря» сделает следующие бухгалтерские записи: Содержание операции ДебетКредит Сумма, руб.5 октября 2004 г.Произведена оплата за мебельные гарнитуры5162236 000Отражена реализация мебельных гарнитуров6290-1236 000Начислен НДС с реализации мебельных гарнитуров90-368-ндс36 000Списана себестоимость мебельных гарнитуров90-241120 00019 октября 2004 г.Возвращены деньги покупателю за мебельные гарнитуры6051236 000Получен товар от продавца (бывшего покупателя) по цене, определяемой соглашением сторон4160200 000Учтен НДС196036 000Отнесен на расчеты с бюджетом НДС, оплаченный поставщику681936 000Произведен зачет встречных обязательств6062236 000Бухгалтерский учет у покупателя (в дальнейшем он становится продавцом)ООО «Запад» составит такие проводки: Содержание операции ДебетКредит Сумма, руб.5 октября 2004 г.Произведена оплата за мебельные гарнитуры6051236 000Оприходованы мебельные гарнитуры 4160200 000Учтен НДС196036 000Отнесен на расчеты с бюджетом НДС681936 00019 октября 2004 г.Получены денежные средства от покупателя (бывшего продавца)5162236 000Отражена выручка от продажи на основании отгрузочных документов, предъявленных покупателю (бывшему продавцу), на сумму в соответствии с договором6290-1236 000Начислен НДС90-36836 000Отнесен на расчеты с бюджетом НДС, оплаченный поставщику681936 000Списана себестоимость мебельных гарнитуров90-241200 000Оформление документов при возврате качественного товараВозвращая товар, покупатель должен выписать те документы, которыми оформляется купля-продажа: накладную (ф. № ТОРГ-12), товарно-транспортную накладную (при необходимости) и счет-фактуру (если покупатель является плательщиком НДС). Следует заметить, если одна из сторон плательщиком НДС не является, то возникают определенные неблагоприятные налоговые последствия.

Остановимся на них подробнее.Покупатель на «упрощенке»Возврат качественного товараВ этом случае изначальный продавец товаров теряет право на вычет НДС.

Дело в том что, реализовав товар, он уплатил налог в бюджет (либо должен уплатить по окончании налогового периода или после зачета взаимных требований – п. 2 ст. 167 НК РФ). Получая товары обратно, он не может принять этот НДС к вычету из-за отсутствия счета-фактуры (покупатель-«упрощенец» не должен начислять налог как неплательщик НДС (п.

2 ст. 167 НК РФ). Получая товары обратно, он не может принять этот НДС к вычету из-за отсутствия счета-фактуры (покупатель-«упрощенец» не должен начислять налог как неплательщик НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), соответственно, и счет-фактуру выставлять он не обязан).

Скорее всего, чтобы сохранить хорошие отношения со своим контрагентом, организация, будучи на «упрощенке», отступит от правил и выделит сумму НДС отдельной строкой в отгрузочных документах, а потом выдаст счет-фактуру. Но в этом случае ей придется заплатить налог в бюджет (пп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ), и уплаченную сумму налога она не сможет учесть при расчете единого налога (пп.

22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В соответствии с п. 2 ст. 346.11 НК РФ организации, применяющие «упрощенку», не признаются плательщиками НДС (за исключением НДС при ввозе товаров на территорию РФ).

Следовательно, для них этот налог не установлен законодательством о налогах и сборах, поэтому при исчислении единого налога уплаченная сумма НДС не учитывается.Однако обе организации могут избежать уплаты НДС вообще. Для этого можно уйти от факта первоначальной реализации возвращаемых товаров.

Продавцу и покупателю достаточно заключить дополнительное соглашение к договору купли-продажи, согласно которому можно изменить количество проданных покупателю товаров и предусмотреть возврат излишков. В результате по договору покупатель купил, к примеру, не 100 единиц товара, а только 70, и собственником 30 единиц нереализованного товара с момента заключения дополнительного соглашения снова будет продавец. Как следствие, возврат этого товара не будет признан реализацией.Этот же вариант ухода от реализации целесообразно применить и в той ситуации, если организация, находящаяся на «упрощенке», является продавцом, а предприятие, применяющее обычную систему налогообложения, – покупателем.

Иначе последний, заплатив за товары определенную денежную сумму без НДС и не воспользовавшись вычетом, продавать их назад будет уже с НДС, который придется заплатить в бюджет.Возврат некачественного товараЕсли при возврате некачественного или некомплектного товара одна из сторон применяет УСНО, то необходимо учитывать следующее.Начнем с ситуации, когда на упрощенной системе работает продавец. При возврате покупателем некачественного (некомплектного) товара он должен уменьшить сумму своих доходов на его стоимость.

Отразить это в Книге учета доходов и расходов, на наш взгляд, организация может, сделав сторнировочную запись по графе «Доходы».

Уменьшить доходы, учитываемые при расчете единого налога, предприятие вправе только в том случае, если была получена оплата от покупателя.

К сведению: Решением ВАС РФ от 08.09.04 № 9352/04 признаннедействующим Приказ МНС РФ от 26.03.03 № БГ-3-22/135, согласно которому в Книгу учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций были внесены изменения. В частности, налогоплательщиков, применяющих УСНО, обязали отражать не только показатели деятельности, необходимые для исчисления налоговой базы и суммы единого налога, но и вести учет показателей, не влияющих на расчет налога.

.Если покупатель, применяющий УСНО, находящийся на «упрощенке», рассчитался за товар, то, на наш взгляд, возврат товара он может отразить в книге учета доходов и расходов сторнировочной записью по графе «Расходы».

Унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Возврат некачественного товара поставщику

Представьте, что вы владелец небольшого продуктового магазина и вам привезли просроченный кефир на реализацию.

Как оформить возврат поставщику товара с истекающими сроками годности? В этом случае вы можете просто не принимать испорченные позиции. Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из , которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком.

Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица. Этот человек должен поставить рядом с вычеркнутой позицией подпись и забрать некачественный товар. Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней.

Ведь вы купили меньше товара. В 2020 году действуют новые правила возврата. Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат.

В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя. Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2018 году.

Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%. До 2020 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже. Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Причины возврата товаров поставщику

В 30-ой главе Гражданского кодекса упоминается несколько причин, по которым возможен возврат:

  • Качество не отвечает условиям договора (ст. 475);
  • Регулярно нарушаются сроки передачи товара (ст. 523);
  • Неправильный ассортимент продукции (ст. 468);
  • Покупатель не получил исчерпывающей информации об основных свойствах товара (п. 3 ст. 495);
  • Не передано нужное количество продукции (ст. 466). В этом случае в момент приемки составляется акт, на основании которого можно отказаться от всей партии и затребовать обратно деньги, или потребовать прислать недостающий товар;
  • Продукция поставлена без упаковки или без тары (ст. 482).
  • Неправильная комплектация товара (ст. 480). Покупатель вправе потребовать снизить цену на продукцию или доукомплектовать ее. Если поставщик не идет навстречу – написать претензию о возврате;

Предупреждение Законом допускаются и иные причины возврата, если они были заранее обговорены в договоре поставки (ст. 421 ГК РФ). На некоторые категории продукции устанавливаются гарантийные сроки.

Если недостатки были обнаружены в течение этого срока или , то покупатель может предъявить поставщику соответствующую претензию. Это относится и к сроку годности. Когда срок годности или гарантии не установлен, претензии о качестве принимаются в срок не позднее двух лет с момента поставки (ст.

477 ГК).

Для чего нужно уведомление поставщику о некачественном товаре

Претензия поставщику подразумевает выставление ему требований уменьшения цены, исправления недостатков или возмещения своих расходов на устранение недостатков товара. В экономических отношениях все эти действия влекут затрату времени, которая может быть неприемлемой для покупателя. Ведь он может приобретать товар в предпринимательских целях, в рамках исполнения по другому договору, имеющим свои сроки исполнения.

И в таких случаях может пригодиться уведомление поставщику о некачественном товаре. Цель его – обозначить недостатки для незамедлительной замены товара.

Ведь неустойка и возмещение убытков требуют часто обращения в суд.

А это опять-таки затрата времени и денег. Требование составить уведомление поставщику о некачественном товаре может быть прямо предусмотрено договором в разделе досудебное урегулирование спора.

Кроме того, такой документ готовится проще и его можно составить до досудебной претензии. Бремя доказывания того факта, что товар оказался ненадлежащего качества, возлагается на покупателя.

Могут пригодиться Акты осмотра (осмотр желательно проводить в присутствии поставщика), акт отказа от подписи.

Исключения – дела о защите прав потребителя, выявление недостатков в пределах гарантийного срока на товар.

Законодательное регулирование

Процесс возврата товаров регулируется Гражданским Кодексом РФ (например, статьи 475 – 483) Дополнительные условия могут быть прописаны в соглашении о поставке.

Документационное оформление возврата зависит от причин, по которым продукция оказалась не нужна покупателю.

В общих случаях можно выделить 2 группы поводов для возврата товара:

  • Груз возвращается по соглашению сторон без каких-либо претензий.
  • Партия не соответствует заказу по качеству, комплектности, упаковке или количеству изделий.

В первом случае компания имеет право произвести возврат товара поставщику с требованиями о его замене или возвращении денежных средств. Во второй ситуации изделия могут быть переданы обратно только по договору обратной поставки, т.к. оснований для прямого возврата нет.

Какие есть формы накладных на возвращение продукции?

В настоящее время не существует определенного образца накладной на возврат, которого необходимо придерживаться при осуществлении данной процедуры.

Форму для заявления на возврат принято выбирать исходя из конкретной ситуации и причины, из-за которой происходит возврат: брак был обнаружен во время приемки товара, или после приема на учет.

Исходя из этого используются:

  1. Форма ТОРГ-12;
  2. Форма ТОРГ-2 (на отечественные изделия), ТОРГ-3 (на импортные товары).

В случаях, когда заказчик принял на учет организации продукцию и в ходе детального изучения документов или обследования партии товара обнаружил несоответствия, заполняется бланк по форме ТОРГ-12. Соответственно, когда недостатки были обнаружены в ходе приема товара, необходимость в написании вышеупомянутого документа отпадает.

В этом случае заполняется акт о выявленном расхождении по качеству или иной причине по форме ТОРГ-2.

Стоит отметить, что данный образец применяется только для отечественной продукции.

В случае, если поставляемый товар был привезен из-за рубежа, за образец берется форма ТОРГ-3.

При этом приемщик товара обязуется оставить отметки в накладной к товару, которую предоставил поставщик. Важным моментом, который необходимо указать в документации подобного типа, является детальное описание или перечисление всех имеющихся повреждений или недостатков.

Возврат качественного товара поставщику

Не только обнаружение дефектов в товаре дает покупателю право вернуть его поставщику.

Законом предусмотрены и такие основания для возврата качественного товара:

  1. на товар могут претендовать другие лица (ст. 460 ГК РФ);
  2. поставщик вовремя не передал покупателю необходимые документы и принадлежности к товару (ст. 464 ГК РФ);
  3. товар передан в большем или меньшем количестве, чем полагалось (ст. 466 ГК РФ);
  4. не был соблюден ассортимент поставленного товара или части товара (ст. 468 ГК РФ);
  5. поставщик передал некомплектный товар и недоукомплектовал его в установленный срок (ст. 480 ГК РФ);
  6. тара или упаковка не отвечает предъявляемым к ней требованиям (ст. 482 ГК РФ).

Этот список не исчерпывающий. Сторонам не запрещается пополнить его собственными основаниями для возврата товара.

Помимо этого, принцип свободы договора предоставляет им право договориться о том, что товар может быть возвращен в отсутствие каких-либо оснований.

Так, например, договор поставки может предусматривать, что товар, который не был реализован потребителям в отведенный на это срок, может быть возвращен поставщику. При этом можно указать какое-либо формальное обоснование для возврата:

  1. истечение срока годности;
  2. окончание сезона и т. п.
  3. отсутствие спроса;
Рекомендуем прочесть:  Возврат товара в течении 14 техника

Возврат товара при нарушении условий договора о количестве, комплектности, ассортименте и по другим подобным основаниям производится в том же порядке, что и при возврате некачественного товара. В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику.

Как вернуть товар ненадлежащего качества?

Покупатель имеет право вернуть некачественную продукцию. Это нужно сделать как можно быстрее после получения товара.

Поэтому, как только будут обнаружены какие-либо недостатки или недокомплект продукции, то следует сразу же уведомить об этом продавца. Об этом правиле говорится в . Справка! Если покупатель не уведомит продавца о выявленных погрешностях, то последний имеет полное право отказать в поставке некачественной продукции ().

При этом как показывает судебная практика, суд оказывается на стороне продавца. Существуют определенные правила оформления возврата:

  1. продавцу направляется письменная претензия.
  2. покупателем составляется акт о выявленных недостатках товара, по форме, прописанной в договоре на поставку. Если в контракте отсутствует данный пункт, то документ заполняется по бланку, утвержденному учетной политикой предприятия (обычно это форма №ТОРГ-2 или М-7);

Фактически при возврате товара покупатель составит накладную, в которой делается отметка «возврат». В документе указывается стоимость товара, указанная в бланках, в свое время поступивших от продавца, в том числе НДС.

Что делать, если товар качественный, но он не соответствует условиям договора поставки? В этом случае также оформляется возврат покупки как некачественной продукции. Это связано с тем, что продавец не исполнил должным образом взятые на себя договорные обязательства.

Например, в соответствии с контрактом он должен был поставить мебель по ГОСТ, а вместо этого передал товар и документы, подтверждающие соответствие ТУ.

Расскажем, как плательщикам НДС оформить возврат. Каждой стороной сделки заполняются соответствующие документы: Продавец Он обязан выставить счет-фактуру с откорректированными данными. При этом будет неважно: · успел покупатель принять товар к учету или нет; · какой вид налогообложения используется покупателем (общая система или спецрежим); · какая дата отгрузки товара (до 01.01.2019 года или после этого времени); · возвращена продукция в полном объеме или частично; · имеются ли претензии к качеству или его ассортименту.

При этом будет неважно: · успел покупатель принять товар к учету или нет; · какой вид налогообложения используется покупателем (общая система или спецрежим); · какая дата отгрузки товара (до 01.01.2019 года или после этого времени); · возвращена продукция в полном объеме или частично; · имеются ли претензии к качеству или его ассортименту.

В корректировочном счете-фактуре следует отразить ставку НДС, по тарифу, указанному при отгрузке продукции. Покупатель В тех случаях, когда предприниматель успел принять товар и поставить его на учет в декларации по НДС придется внести сведения о восстановлении произведенного вычета по НДС. Она указывается по данным, которые были в исходных документах.

Естественно, эта запись делается только при возврате товара, ранее принятого на учет с НДС.

Не нужно ждать поступления корректировочного счета-фактуры от продавца.

Важно восстановить сумму именно в том квартале, когда возвращается товар и была устная договоренность с поставщиком.

Корректировочный счет-фактуру нужно предоставить в течение 5 дней, если покупатель успел оприходовать поступивший товар, но решил его вернуть, так как обнаружил брак.

Как вернуть товар поставщику основания

Оформить возвращение товаров ненадлежащего качества можно несколькими способами.

Выбор подходящего варианта зависит от конкретной ситуации.

Наиболее простым вариантом выступает выявление недостатков в момент приёмки товара, если он поставлен не по предоплате.

Сотрудник компании сверяет принимаемый груз с накладной и вычёркивает позиции, если какие-то изделия оказались некачественными. В момент приёмки можно обнаружить следующие недостатки:

  • Повреждена или отсутствует упаковка, инструкция или прочие сопроводительные документы.
  • Истёк срок годности или срок службы продукции.
  • Части позиций из накладной не оказалось в грузе.

Любые изменения в накладную должны быть внесены в присутствии уполномоченного лица (представителя поставщика), который имеет право подтвердить правки своей подписью и забрать непринятые предметы.

Более сложной является ситуация, когда возврат товара в момент приёмки невозможен. В этом случае сотрудник компании должен принять весь груз, а при обнаружении явных недостатков, оформить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 в присутствии представителя поставщика.

Большинство торговых точек уже давно выработали свою практику работы с претензиями потребителей о возврате денег за некачественный товар, и готовы к расторжению договора купли-продажи при наличии законных оснований.

А как продавцу возместить понесенные в связи с этим убытки?Можно ли вернуть некачественный поставщику? 2.1.1. Организация реализует фармацевтические препараты через аптечный пункт и применяет ЕНВД. К сожалению, отношения между покупателем и продавцом (поставщиком) не всегда заканчиваются передачей и оплатой его стоимости.

Существует большая вероятность, что вещь не подойдет потребителю по каким-либо причинам, окажется ненадлежащего качества, либо продавцом (поставщиком) не будут выполнены обязанности по договору купли-продажи, которые предоставят покупателю право на отказ от приобретенной вещи. В связи с этим в рамках договора поставки не следует рассчитывать на порядок возврата товара, который установлен для розничных покупателей. Покупатель вправе вернуть товар, если дефекты в нем были обнаружены в течение срока годности или гарантии, а также если они были выявлены на протяжении 2 лет со дня получения им товара в следующих случаях:

  1. когда гарантия закончилась, но покупатель может доказать, что брак возник до того, как он получил товар (ст.471, 477 ГК РФ);
  2. если на товар не дается гарантия, не предусмотрен срок годности или другой срок по договору.

Оформление возврата бракованного товара поставщику В ситуации, когда покупатель столкнулся с плохим качеством поставленного товара, он согласно ст.

483 ГК РФ обязан поставить в известность об этом факте продавца.

Обратная реализация У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени.

Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация. Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику.

Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты. По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу.

Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы. Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки. Существуют следующие основания для возврата:

  1. Нет тары, если она должна быть (статья 482 ГК РФ).
  2. Обнаружен дефект.
  3. Срок годности продукции истек.
  4. Отсутствуют все необходимые документы.
  5. Неудовлетворительное качество продукции (статья 475 ГК РФ).
  6. Поставщик прислал продукцию в меньшем, чем было обговорено, объеме, или был поставлен не тот товар (согласно статьям 466 и 468 ГК РФ).

При приемке товара покупатель должен тщательно осмотреть его. Если были обнаружены недочеты, оформляется возврат.

Порядок возврата товара при различных основаниях Основания возврата принципиальны при оформлении операции. От них зависят используемые бухгалтерские проводки. Последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы вернуть товар поставщику, зависит от того, по каким основаниям возвращается товар.

Так, товар может быть возвращен, если он:

  1. является некачественным (п. 2 ст. 475 ГК РФ);
  2. обладает надлежащим качеством, но по каким-либо причинам (например, на его использование могут претендовать сторонние лица, комплект поставки является неполным или ассортимент продукции не соответствует заявленному) покупатель не может его использовать.

В случае когда качество товара является ненадлежащим, составляются необходимые для оформления возврата товара поставщику документы:

  1. акт о возврате товара поставщику;
  2. письмо/претензия о возврате товара;
  3. акт о выявленных недостатках по форме ТОРГ-2.
  4. возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12;

Если качество товара является надлежащим, акт о выявленных недостатках не составляется, но остальные документы также необходимы.

Далее расскажем о том, как оформить возврат товара поставщику — образцы документов, необходимых для этого, также приведем.

Если товар не был принят покупателем, то есть право собственности на товар так и не перешло, то выручка по отгруженному товару отображается в декларации по НДС (заполняется строка 010 – 020 раздела 3 декларации по НДС). При возврате товара идет вычет НДС на сумму возвращенного товара – основанием является корректировочный счет-фактура поставщика. Если товар все же был поставлен покупателем на учет, то необходимо проводить «обратную реализацию».

Некоторые группы товаров имеют гарантийные сроки. При обнаружении дефектов в течение этих сроков, а так же если изделие вышло из строя в этот период времени, покупатель имеет право предъявить продавцу претензию.

То же самое можно сказать и о сроке годности. Когда ни срока годности, ни срока гарантии нет, писать претензии о качестве изделий можно в течение 2х лет с момента получения продукции (ст. Последовательность действий для оформления возврата продукции продавцу в 2018 году полностью зависит от того, в какой день гражданин обратился в торговую точку с соответствующим требованием.

Обычного чека, на котором кассир или заведующий магазином производит соответствующую запись и ставит свою подпись.

В конце дня чек наклеивают на лист бумаги и прикладывают к остальным бухгалтерским документам. Акта о возврате денег гражданину на специальном бланке №КМ-3.
Вернуть продукцию можно в течение 2 лет при следующих обстоятельствах:

  • Если продукция не предполагает срока годности или срока гарантии.
  • Покупатель может доказать, что деформация возникла до получения им товара (согласно статьям 471 и 477 ГК РФ).

Доказать наличие деформаций можно при помощи фото, видео и свидетельских показаний. Если покупатель обнаружил какие-либо недочеты, он должен незамедлительно сообщить об этом поставщику.

Оформление возврата партии товара поставщику, вне зависимости от оснований, требует подготовки ряда документов: акта, транспортной накладной и письма-претензии поставщику с законными требованиями. Первым делом составляется накладная на товар (форма № ТОРГ-12), на которой отмечается «Накладная на возврат некачественного товара», а в поле «Основание» вписывается номер постановления, признающего продукцию некачественной или несоответствующей требованиям договора.

Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов:

  1. Состав комиссии, при которой составлялся акт;
  2. Место и время (дата) оформления;
  3. Замечания по качеству продукта, его неполной комплектации, несоответствию заявленному ассортименту и т.д.;
  4. Требования, которые выдвигает покупатель (возврат товара на склад и получение денег, замена, дополнительная поставка).
  5. Заключение комиссии;
  6. Реквизиты договоров купли-продажи, договора поставки и прочих документов, в которых зафиксирована сделка;

Для составления акта нужна группа лиц – членов комиссии, с обеих сторон.

Если поставщик не возражает, составить акт можно и без его участия. К составлению документа иногда привлекаются оценочные компании и независимые эксперты.

При составлении акта рекомендуется использовать форму № ТОРГ-2.

В нее допускается вносить дополнения или что-то убирать из нее, не затрагивая главных пунктов.

Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно. В письме следует отразить:

  1. Претензии по качеству, ассортименту, количеству и т. д. (со ссылками на ГК и иные законы);
  2. Данные о покупателе, в том числе его платежные реквизиты;
  3. Сумма денежной претензии с указанием составляющих;
  4. Список прилагаемых документов.
  5. Юридическое название поставщика и адрес его главного офиса (или место проживания ИП);
  6. Требования, выдвигаемые поставщику (возврат покупателю денег, его замена или дополнительная поставка комплектующих);
  7. Реквизиты договора о поставке товара;
  8. Сроки рассмотрения требований покупателя и ответа на них;

Письмо подписывает любой работник компании, имеющий право переговоров с другими организациями.

Если письмо-претензия составлено грамотно и в срок, то это позволит свести необходимость обращения в суд к минимуму за счет мирной договоренности. Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.

  • поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную.
  • При возврате товара, принятого покупателем (рассматривается как отдельная операция по реализации):
    • покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п. 5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);
    • покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ);
    • поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль.
  • покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп.

    3 п. 3 ст. 170 НК РФ);

  • поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль.
  • При возврате некачественного товара, не принятого покупателем (не рассматривается налоговым законодательством как отдельная операция по реализации):
    • НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;
    • поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную.
  • покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п.

    5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);

  • НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;

Как оформить возврат в случае брака

Приведем перечень, какие документы оформлять на возврат товара поставщику по причине брака:

  • Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.
  • Возвратную накладную.
  • Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа).

    Данная форма применима при отказе от уже принятых к учету ТМЦ.

    При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).

По каким причинам чаще всего составляется акт

Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами.

Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+