Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Пример актя для передачи топливных карт

Пример актя для передачи топливных карт

Оглавление:

Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец


Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ. Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование.

Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание. Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

  1. держатель карты или номер транспортного средства;
  2. PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
  3. лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;

Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  1. Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  2. Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  3. Сколько экземпляров акта составлено.
  4. ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  5. Наименование организации.
  6. Название и номер топливной карты.
  7. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

  1. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  2. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
  3. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  4. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  5. Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители.

В такой ситуации оформляется документ на их возврат. По структуре он абсолютно похож на образец акта приемки-передачи топливной карты водителю.

Единственное отличие в том, что лица, передающие и принимающие «пластик», меняются местами.

Бухучет

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы».

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, выделенного в счете-фактуре, отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо.

Это связано с тем, что счет 10 «Материалы» предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих организации на правах собственности (Инструкция к плану счетов).

Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре (например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ) (ст.

223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст.

458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля.

Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей». На дату оплаты сделайте проводку: Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60 – приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации (на основании накладной).

По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи: Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» – оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля (на основании чеков АЗС).

Если топливо переходит в собственность организации в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку: Дебет 10-3 Кредит 60 НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ). Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам.

Право собственности на ГСМ переходит к организации в момент заправки 4 июня ООО «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб.

(в т. ч. НДС – 18 руб.). По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к «Альфе» в момент заправки.

Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ-5320, который используется для доставки готовой продукции покупателям. 5 июня топливная карта была получена и передана водителю Ю.И. Колесову. 30 июня «Альфа» перечислила на карту аванс в сумме 5900 руб.

(в т. ч. НДС – 900 руб.). В бухучете организации сделаны следующие записи. Дебет 60 Кредит 51 – 118 руб.

– оплачена топливная карта; Дебет 44 Кредит 60 – 100 руб.

(118 руб. – 18 руб.) – отнесена на расходы стоимость карты; Дебет 19 Кредит 60 – 18 руб. – отражен НДС со стоимости купленной карты; Дебет 015 «Топливные карты» – 118 руб. – учтена топливная карта; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 18 руб. – принят к вычету входной НДС по приобретенной карте.

– принят к вычету входной НДС по приобретенной карте. Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51 – 5900 руб. – перечислен аванс на карту. В течение месяца (июля) Колесов получил по карте 380 литров дизельного топлива по цене 15 руб.

за литр (в т. ч. НДС – 2,29 руб.):

  1. 3 июля – 180 литров на сумму 2700 руб. (в т. ч. НДС – 412 руб.);
  2. 17 июля – 200 литров на сумму 3000 руб. (в т. ч. НДС – 458 руб.).

Приобретение ГСМ бухгалтер «Альфы» отразил проводками. Дебет 10-3 Кредит 60 – 2288 руб. (180 л × (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС); Дебет 19 Кредит 60 – 412 руб.

– учтен входной НДС по ГСМ. Дебет 10-3 Кредит 60 – 2542 руб. (200 л × (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС); Дебет 19 Кредит 60 – 458 руб.

– учтен входной НДС по ГСМ. По итогам месяца (31 июля) АЗС предоставила организации:

  1. акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива;
  2. счет-фактуру;
  3. отчет по операциям с топливной картой.

В учете организации сделаны записи: Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные» – 5700 руб.

(2288 руб. + 412 руб. + 2542 руб. + 458 руб.) – зачтен ранее перечисленный аванс; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 870 руб.

(412 руб. + 458 руб.) – принят к вычету НДС по ГСМ (на основании счета-фактуры).

Давно хочешь узнать про Акт передачи топливной карты водителю — сегодня обновлено

Описание: Талоны на топливо и топливные карты».

Акт приема передачи топливных карт Какая тебе разница, даже если она будет танцевать в крови. Нужен — акт приема передачи топливной карты водителю образец, подскажите от куда скачать можно, За это время сюда пешком можно дойти. При передаче топливных карт организации (её представителю) составляется акт приёмки-передачи или товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

Держатель карты — это сотрудник (водитель) организации-покупателя. Ежедневно диспетчер или уполномоченное лицо выписывает водителю путевой лист.

В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи. Акт приема передачи топливной карты водителю образец. Сведения о передачи топливной карты водителю у ООО «ТАКСИ» отсутствуют. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730. АКТа ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ топлива поставщика. Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

Акт приема-передачи топливных карт, X 106 04 340, X 302 22 730.

Вход на сайт

Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации. Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах.

Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Образец книги учета бланков строгой отчетности

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации.

Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную.

Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель. Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Акты

Внимание Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  • Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  • Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  • Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.
  • Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  • В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Возврат от предприятия — поставщику

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Акт приема передачи топливных карт топливной компании образец

На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т.

п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.*Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Практически во всех случаях от клиента требуется указать: число, месяц и год заполнения бланка; наименование организации или ее номер; фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт; номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты; количество заказанных карт; фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей; информацию о представителе банка;

Когда составляется акт приема-передачи{q}

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Где скачать бланк и образец формы МХ-1


Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте.В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Акт передачи топливной карты водителю

ВажноВыдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1.

Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.
В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется.

При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета. При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.
При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Источник: http://lcbg.ru/prikaz-na-vydachu-toplivnyh-kart-obrazets/

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива.

Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10.

Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

  1. отчет по топливным картам об отпущенном топливе.
  2. накладную (акт приема-передачи);
  3. счет-фактуру;

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила.

Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей Содержание операции Дебет Кредит Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС 60авансы 51 Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей 10 60 Отражен НДС по поступившим ГСМ 19 60 Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику 60 60авансы Стоимость ГСМ учтена в составе расходов 20, 25, 26, 44 10 НДС принят к вычету 68 19

Акт передачи топливных карт поставщику

Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования.

И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации.

Акт передачи топливной карты водителю внутри организации образец

RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).

Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Dred [e-mail скрыт] #2[43099] 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[43134] 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  1. С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.
  2. Бесплатно.
  3. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

ВниманиеАкт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты.В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

Составляем акты приемки-передачи

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  • От предприятия — работнику (например, водителю).
  • От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Составлять акт приема-передачи нужно и при сдаче авто в ремонт.

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

  1. Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
  2. Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.
  3. Описание деталей, которые требуют полной замены.
  4. Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта.

Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину. Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение.

Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу.

Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  1. наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
  2. подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.
  3. данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  4. Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  5. наименование организации;
  6. наименование документа, его номер и дату;

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Гсм приобретены посредством топливных карт

Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ. Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование.

Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Акт передачи топливных карт водителю образец

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  1. Сколько экземпляров акта составлено.
  2. Название и номер топливной карты.
  3. ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника.

На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Акт приема передачи топливных карт водителям образец

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки.

Этот перечень является открытым. Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  1. одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.
  2. номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));

advant24.ru

Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт Важно Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1.

Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2.

Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

Что содержится в акте приема-передачи{q}

Форма акта не установлена.

Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Лицо, которое принимает объект.
  3. Лицо, которое передает объект.
  4. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  5. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  6. Предмет операции, его наименование.
  7. Название компании, которая передает предмет.
  8. Дата оформления акта.
  9. Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Акт приема передачи топлива образец – Управление персоналом

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты.

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  1. Дату.
  2. Реквизиты составившей его организации.
  3. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.
  4. Полное наименование.
  5. Город.

Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г.

N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г. » » г. , именуем в дальнейшем »ВажноПродавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1. Дата передачи партии — . 2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.) от » » г.N .

3. Сумма для оплаты ( ) рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+