Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об установлении режима рабочего времени образец

Приказ об установлении режима рабочего времени образец

Приказ об установлении режима рабочего времени образец

Оглавление:

После написания приказа


После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Завершающим штрихом внесения корректировок является составление дополнительного соглашения к действующему договору сотрудника. В нем прописываются не общие условия труда, а персональные.

Допсоглашение обязано включать сведения о новом времени рабочего графика с точными указаниями:

  • Начало работы.
  • Конец труда.
  • Часы перерыва на обед.
  • Время отдыха между сменами.
  • Дни отдыха.
  • Допсоглашение должно быть предоставлено работнику за 60 дней до вводимых перемен. Свое согласие сотрудник выражает подписью под документом.

    Несогласие выражается письменно внизу бумаги.

    После этого в течение 60 дней работник вправе уволиться.

    2 месяца ему даются на поиск иного места работы.www.samso.ruИсточник: http://kam-merch.ru/forma-prikaza-o-rezhime-rabochego-vreme/

    Порядок внесения изменений в документ

    Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ.

    Процедура внесения изменений такова:

    • Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.
    • Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.

    Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

    Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

    Новый распорядок утверждают согласно . При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно . При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала ().

    При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала ().

    Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого (). Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником.

    Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию. Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя.

    Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в .

    Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда. При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений. Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее.

    Документы для скачивания (бесплатно) График могут изменить всему коллективу предприятия, конкретным подразделениям или отдельным работникам. Для внесения изменений должны иметься веские и объективные причины (их перечень дан в той же статье ТК). Например, при изменении бизнес-процессов.

    Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала. Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

    Составные части

    Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто.

    Последовательно сверху вниз расположена информация:

    1. Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
    2. Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
    3. За кем остается выполнение приказа.
    4. Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
    5. ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
    6. Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
    7. Число, с которого вводится этот режим.
    8. Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.

    Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

    Выводы

    Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации).

    Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности. Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    Когда отмена полного рабочего времени производится работодателем?

    Стандартный график времени работы может быть скорректирован руководством как в одностороннем порядке, так и по согласованию с сотрудниками.

    При этом некоторым категориям работающих руководитель не имеет права отказать в сокращении режима труда (с.

    93 ТК РФ), например: Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

    Подписаться

    1. беременным;
    2. родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
    3. ухаживающих за заболевшими родственниками.

    Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

    Основные разделы

    Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

    1. обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
    2. полное описание нового рабочего времени;
    3. срок его введения;
    4. отмена старого режима;
    5. поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

    Кто составляет документ

    Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации.

    Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

    Функционал

    Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

    1. определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
    2. установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
    3. указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

    Оформление приказ об изменении режима работы

    ТК РФ), например:

    1. беременным;
    2. родителям детей моложе 14 лет или несовершеннолетних инвалидов;
    3. ухаживающих за заболевшими родственниками.

    Также важно учитывать, что во избежание массового увольнения членов трудового коллектива в результате изменения технологии или организации труда неполное время работы с одобрения профсоюза может быть введено по решению руководства на срок до полугода (ч.

    5 ст. 74 ТК РФ). Как устанавливается следующий режим рабочего времени — неполная трудовая неделя? Регламент неполной трудовой недели в организацииустанавливается через оформление ряда внутренних документов предприятия.

    Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

    тел.

    8 (343) 000-00-00 ПРИКАЗ № 1 по основной деятельности г.

    Екатеринбург 11 января 2018 г Об изменении режима рабочего времени В связи _______________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.

    2. Установить новый режим работы:

    1. 1 смена — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
    2. 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

    3.

    Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________. 4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

    4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

    Директор ___________________________________ М.П.

    Уведомление сотрудников

    Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках.

    Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

    Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы.

    Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых. Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

    Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон. Образец уведомления сотрудников:

    Как составить приказ

    Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами.

    Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

    1. дата и место составления документа;
    2. подпись руководителя организации;
    3. заголовок — краткое содержание;
    4. полное наименование организации, справочные сведения о ней;
    5. основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями приказов;
    6. при необходимости — согласующие подписи.
    7. наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;

    Особенности суммированного учета рабочего времени

    Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

    Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года.

    А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев.

    Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (). Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка ().

    Ошибки


    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка. Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников.

    Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий.

    Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    1. процедуру контроля над работником.
    2. перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    3. сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Приказ о соблюдении режима труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места (образец заполнения)

    Табель учета рабочего времени.

    Режим неполного рабочего времени. Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения) Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (образец заполнения) Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка в связи с изменением режима рабочего времени (образец заполнения) Приказ об изменении режима рабочего времени (образец заполнения) Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику режима работы Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. внутреннего трудового распорядка для работников 1.

    №_______ от «__» ________ 2008г распорядка для работников ООО «Полиамидные Системы» 1.

    № ____ В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

    На что опираться про создании приказа

    Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы.

    В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

    При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных. А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

    Как оформить распоряжение?

    Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

    1. юрист;
    2. сотрудник кадровой службы.
    3. работник бухгалтерского отдела;

    Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании. Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

    Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

    1. Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
    2. Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
    3. Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).
    4. Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).

    Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся. Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

    После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления. Документ подшивается в папку по основной деятельности.

    Некоторые моменты, касающиеся оплаты

    Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного.

    Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка). Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

    Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

    Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима).

    Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

    в двойном размере.

    Сколько и где должен храниться?

    Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г. Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно. Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым.

    Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

    Суммированный учет: приказ

    Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период. Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.

    Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (). Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

    Скачать форму приказа об установлении суммированного учета рабочего времени можно здесь.

    Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    2. Я не подписчик, но хочу им стать
    3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

    Приказ о режиме рабочего времени

    Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.При этом рассматриваемый приказ должен содержать:

  • сведения об основаниях или причинах введения сокращенного регламента работы для одного или нескольких членов трудового коллектива;
  • указание даты, с которой специалист будет трудиться в обновленных условиях;
  • описание нового регламента работы с указанием рабочих дней недели, выходных, протяженности трудовой смены, длительности обеденного перерыва;
  • описание порядка начисления оплаты при ведении трудовой деятельности в укороченном режиме;
  • поручения структурным подразделениям (например, бухгалтерии и отделу кадров) в связи с новым расписанием работы;
  • назначение ответственного за исполнением приказа;
  • подпись руководителя и ознакомленных с положениями приказа членов трудового коллектива, в отношении которых издан документ.
  • Образец приказа об изменении режима рабочего времени вы можете найти на нашем сайте .nsovetnik.ru

    Составляем приказ о рабочем времени

    В общем случае режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями с работниками ().

    И работников необходимо ознакамливать с указанными документами под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора (). Если же для конкретных работников режим рабочего времени отличается от общих правил, сведения о нем в обязательном порядке должны включаться в трудовые договоры с такими работниками (, ). Получается, что режим рабочего времени работников устанавливается обычно локальным нормативным актом работодателя или трудовым договором, а не организационно-распорядительным документом, т.

    е. приказом. А потому составлять дополнительно приказ о продолжительности рабочего времени работодатель не обязан.

    В то же время, такой приказ может составляться, например, для напоминания сотрудникам об установленном в организации режиме рабочего времени, для установления определенного режима рабочего времени для вводимых новых штатных единиц или, скажем, при изменении для всех или определенных групп работников режима рабочего времени. Установленный режим рабочего времени может изменяться по соглашению работодателя с работником, а в случаях и в порядке, предусмотренных , — по инициативе работодателя. Приведем для приказа о рабочем времени сотрудников образец его заполнения для случая, когда работодателем вводятся новые штатные единицы с режимом работы, отличным от установленного для остальных работников у такого работодателя.

    Скачать форму приказа об установлении режима рабочего времени можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    2. Я не подписчик, но хочу им стать
    3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

    Как составить приказ об установлении режима работы

    Изменение трудового времени начинается с выпуска соответствующего приказа. Распорядительный документ составляется в произвольной форме и обычно содержит следующие пункты:

    1. суть приказа (новая продолжительность рабочей недели и дня);
    2. причины изменения рабочего графика;
    3. регистрационный номер;
    4. подпись руководителя.
    5. размер оплаты труда при измененном режиме;
    6. дату и место подписания;

    В приказе о введении нового режима работы может быть отмечен факт рассмотрения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.

    Требования к форме

    Приказ требуется правильно оформить. Он должен содержать следующие элементы:

    • Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
    • Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
    • Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
    • Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
    • Реквизиты документа.
    • Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).
    • Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
    • Порядок реализации приказа.
    • Резолюцию с нововведениями.
    • Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.

    Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

    1. руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.
    2. работники отдела кадров;
    3. юрисконсульт;
    4. главный бухгалтер и секретарь;

    В содержательной части фиксируют следующие сведения:

    1. изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).
    2. круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
    3. причина внесения изменений;
    4. подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);

    В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения.

    Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима.

    Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ). Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях.

    Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки.

    Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует. Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности. В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.).

    Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК. Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения .

    Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п. Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

    В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет. Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда, следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика.

    Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия.

    Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников. Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

    Режим рабочего времени в трудовом договоре

    Режим рабочего времени — периода, который трудящийся обязуется посвятить исполнению своих должностных обязанностей (ст. 91 ТК РФ), — по общим требованиям прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Однако если расписание должностных смен конкретного сотрудника не совпадает с общим регламентом предприятия, то сведения о его режиме рабочей деятельности необходимо внести в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если специалисту определяется расписание работы, отличное от установленного в компании, при вступлении в должность, условие об этом сразу прописывается в трудовом договоре. Если же временной порядок его рабочей деятельности меняется впоследствии, информация об этом включается в допсоглашение к трудовому договору.

    Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

    Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

    1. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
    2. Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
    3. Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
    4. Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

    Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +