Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ на инвентаризацию при смене материально

Приказ на инвентаризацию при смене материально

Приказ на инвентаризацию при смене материально

Что представляет собой процедура инвентаризации


Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2020 года. Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;

Источник: https://veraportal.ru/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa-obrazets-i-kakimi-zakonami-eto-reguliruetsya-a-takzhe-dokumenty-neobhodimye-dlya-provedeniya-inventarizatsii-po-osnovnym-sredstvam

Общий порядок

Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.

Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.

  • Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
  • Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
  • Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
  • В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
  • Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

    Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

    Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

    Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

    Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

    Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

    Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью.

    Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н). Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

    Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

    1. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
    2. определение срока для проведения рассматриваемой операции;
    3. определение имущества для инвентаризации;
    4. издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .

    При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

    Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию.

    Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации.

    Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации. С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

    Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными. Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

    Для этого используются:

    1. инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
    2. инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

    Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

    Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

    Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

    Данные инвентаризация и бухучета

    Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается. Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете. Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (, ).

    Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости ().

    В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах. Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

    Такая стоимость может быть определена:

    1. организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.
    2. оценщиком;

    Если выявлена недостача, то она:

    1. либо списывается на финансовый результат.
    2. либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
    3. либо взыскивается за счет виновных лиц;

    Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

    Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача. Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба. Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Образец приказа

    В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

    1. Наименование документа.
    2. Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.
    3. Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
    4. Наименование учреждения.
    5. После руководителем вставляется слово «приказываю».

    Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа.

    Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

    Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

    В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа. Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – .

    Оформление приказа на проведение инвентаризации

    Сначала надо до конца определиться с понятием материальной ответственности и лиц, которые попадают под её действие.

    Полная ответственность назначается только при определённых условиях:

    • Ущерб, нанесённый умышленно, либо в состоянии алкогольного опьянения.
    • Необходимость защититься от разглашения важных сведений и тайн.
    • При выявлении недостачи по ценностям, которые были доверены сотруднику на основании каких-либо соглашений.
    • Вероятность имущественного ущерба в случае неисполнения обязанностей, полного или частичного.
    • При наличии противозаконных проступков, из-за которых имущество работодателя страдает.

    Федеральное законодательство на некоторых уполномоченных лиц накладывает полную материальную ответственность изначально.Правило по материальной ответственности на основе федеральных законов распространяется на руководство, при любых обстоятельствах. Статья 277 ТК РФ говорит о том, что руководитель отвечает за любой материальный ущерб, который был нанесен организации.Условие о полной МО закрепляется оформлением отдельного соглашения.

    Для трудового договора это тоже одно из необходимых условий. Тогда руководство в дальнейшем будет точно уверено, что может законно взыскать с подчинённых ту или иную сумму.Благодаря приказу о назначении ответственных лиц решается сразу две задачи:

    • Закрепления перечня с имуществом, которое подотчетно конкретному лицу.
    • Официальное утверждение полномочий того или иного сотрудника.

    Для документа не существует стандартизированной формы. Поэтому шаблоны оформляют свои на каждом предприятии, учитывая все договоры и соглашения, подписанные с сотрудником.

    Пошаговая инструкция

    Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены.

    Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых. Например:

    • вступление в должность взамен уволившегося работника.
    • происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
    • замена на период декретного отпуска;

    Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

    Приказ по итогам инвентаризации

    В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа.

    Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам.

    В его структуре должны содержаться следующие пункты:

    1. реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
    2. наименование организации и ее организационно-правовая форма;
    3. приказная часть.
    4. преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
    5. дата и номер приказа;

    В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

    1. результаты проверки подлежат утверждению;
    2. необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
    3. назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
    4. назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

    После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

    Форма документа

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена. То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации.

    Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    Когда нужна инвентаризация

    Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

    1. перед составлением годового отчета;
    2. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
    3. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;

    Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

    Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

    Особенности подбора кандидатов

    К этой категории, несомненно, относятся кладовщики и заведующими складами. Дополнительно в бухгалтерии любого предприятия есть человек, который ответственен за обслуживание материальных ценностей.

    С этими людьми работодатель заключает договор о полной материальной ответственности. Примерный перечень должностных обязанностей:

    • Доставка почты.
    • Продажа товаров.
    • Обработка и доставка ТМЦ с одного производственного участка на другой.
    • Хранение ТМЦ.
    • Доставка багажа, грузов.

    Постановление Минтруда России от 31 декабря № 85 уточняет список сотрудников, с которыми возможно заключить соглашение о полной материальной ответственности.

    Сюда относятся:

    • Инкассаторы.
    • Руководители любого звена.
    • Старшие медицинские сестры.
    • Заведующие аптек, провизоры.
    • Методисты кафедры ВУЗа, лаборанты.
    • Экспедиторы.
    • Кладовщики.
    • Коменданты общежитий, кастелянши и прочие лица.

    Приказ

    Такой приказ выступает в роли распоряжения руководителя организации, составляется таковым по факту проведения инвентаризации, с переходом вверенного имущества от одного работника – к другому. является базовой основой, на которую опирается процедура передачи. Относится к локальной документации организации, на основании чего при недоимке ценностей работодатель вправе взыскать её стоимость.

    При всей существенной важности этого документа, приказ о смене уполномоченных лиц исполняется в том режиме, который заведён в организации относительно выхода распоряжений руководства. Никаких особых условий для его составления не предусмотрено. Обязательные требования, которые предъявляются к его исполнению, нижеследующие:

    1. наименование организации;
    2. порядок передачи (инвентаризация);
    3. дата выхода;
    4. причина перехода вверенного имущества;
    5. назначение комиссии.
    6. сведения об участниках процедуры;
    7. указывается порядковый номер;
    8. от кого и к кому передаются ценности;

    подписывает руководитель организации, или лицо, исполняющее на текущий момент его обязанности.

    После выхода, приказ регистрируется в специально заведённом журнале, с ним под роспись должны ознакомиться работники, между которыми возникли трудовые отношения передачи материальных ценностей.

    Перечисленные бумаги, входящие в пакет документации, являются достаточным юридическим основанием для перехода полномочий от передающего имущество сотрудника, к вновь принятому. Вопрос 1

  • Пример отдельно.
  • — их количество,
  • — цена за единицу,
  • Данные о фактическом наличии проверяемых имущества и обязательств заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

    При наличии соответствующей технической возможности инвентаризационная опись (акт) может заполняться с использованием средств автоматизации (абз.

    1 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации). В этом случае данные о фактическом наличии имущества вводятся в программный комплекс ответственным членом инвентаризационной комиссии в ходе выполнения работ по инвентаризации. Заполнение описей (актов) ручным способом выполняется чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

    Количество инвентаризируемых объектов указывают в описях (актах) в единицах измерения, принятых в учете (п.

    2.9 Методических указаний по инвентаризации).

    На каждой странице описи (акта) указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны (абз. 4 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации).
    4 п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации).

    Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации).

    На основании инвентаризационных описей (актов) по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, бухгалтерией составляются сличительные ведомости (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации).

    При компьютерной обработке результатов инвентаризации сличительная ведомость также может формироваться (частично заполняться) в бухгалтерской программе и передаваться инвентаризационной комиссии для урегулирования расхождений. Организация может использовать унифицированные формы сличительных ведомостей, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

    Их всего две: сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма N ИНВ-18) и сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19). В формах N N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15 и ИНВ-16, применяемых при инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности соответственно, объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (Указания по применению и заполнению форм). По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость (может применяться унифицированная форма N ИНВ-26), в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ их урегулирования.

    Организация может разработать собственные формы первичных учетных документов по инвентаризации.

    При разработке собственных форм первичных учетных документов можно взять за основу унифицированные формы, добавив или удалив часть реквизитов. Кроме того, целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Также следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в ч.

    2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Сроки хранения инвентаризационных описей не могут составлять менее десяти лет (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст.

    427 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного ом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Аналогичное требование по хранению относится ко всем документам об инвентаризации активов, обязательств, включая протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные акты, ведомости. Исключение из общего правила составляют документы, относящиеся к инвентаризации движимого имущества, в том числе ТМЦ.

    Срок их хранения составляет пять лет.

    О применении установленных Минкультуры России правил комплектования, учета и организации хранения электронных архивных документов в отношении первичных и отчетных документов см.

    Информацию Минфина России N ПЗ-13/2015.

    Законодательство: чем регулируется процедура?

    В числе важных стоит отметить следующие источники:

    1. статьи ТК РФ номер 242, 243, 244;
    2. Приказ МинФина № 34н от 1998 года.
    3. Постановление МинТруда № 85 от 2002 года;
    4. ПП РФ № 823 от 2002 года;

    Обязательно ссылаться на локальные нормативы, установленные и оформленные соответствующим образом.Вот некоторые примеры документации, которую можно использовать:

    • .
    • Приказ о смене ответственного за имущество.
    • Акт проведенной инвентаризации.

    В одном приказе одновременно указывают и сведения относительно проводимой инвентаризации.

    Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

    Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную.

    Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.

    Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2020 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

    1. наименование фирмы;
    2. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
    3. данные руководителя, подписавшего документ.
    4. дата составления и номер документа;
    5. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
    6. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
    7. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;

    После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений. Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно.

    С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

    Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    Как производится инвентаризация?

    Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

    Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют .

    Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются). Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства. Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

    Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию.

    Основание – приказ, изданный руководителем. Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

    1. работников административного органа;
    2. сотрудников – бухгалтеров;
    3. иных работников.

    Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

    Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения. Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

    Инвентаризация после увольнения

    Случаи увольнения лица без передачи ТМЦ существуют, однако, инвентаризация после увольнения запрещена законодательством.

    Но все же такая ситуация может возникнуть, например, если МОЛ внезапно постигла смерть, либо работник попал в больницу. В таком случае нарушений со стороны предприятия нет и передача объектов имущества должна быть проведена на общих основаниях.

    Инвентаризация при уходе МОЛ может проводиться собственными силами, но также разрешается привлекать сотрудников независимой аудиторской компании.

    Так как случаи увольнения работника без передачи имущества не исключение, то вокруг таких процедур очень часто возникают спорные моменты.

    Например, если кто-либо из сторон впоследствии будет не согласен с результатами ревизии, то эта сторона вправе обратиться в суд с исковым заявлением. Поэтому инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица будет считаться законодательно правомерной и надежной, если в состав инвентаризационного комитета будут включены независимые эксперты.
    Поэтому инвентаризация после увольнения материально-ответственного лица будет считаться законодательно правомерной и надежной, если в состав инвентаризационного комитета будут включены независимые эксперты.

    Результаты инвентаризации отражаются в соответствующих документах.

    При наличии расхождений в показателях оформляется сличительная ведомость остатков по форме ИНВ-18, ИНВ-19.

    Все выявленные в ходе процедуры недостачи и излишки вносятся в ведомость по форме ИНВ-26 и соответствующим образом проводятся в бухгалтерском учете. Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa

    Коллективная ответственность

    Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч.

    1 ст. 245 ТК РФ): Коллективная (бригадная) ответственность Условия заключения договора Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

    Оформление результатов

    В результате проведения такой проверки может быть выявлено следующее:

    • Недостача – фактическое количество меньше учетного.
    • Излишек – фактическое количество превышает учетное;
    • Пересорт — имущество либо товар разного сорта, но с одним и тем же наименованием, находится и в недостатке, и в излишестве;
    • Полное совпадение фактических остатков с данными, указанными в бухгалтерской документации;

    Результаты проведенной проверки должны быть письменно зафиксированы и поданы руководству в сроки, указанные в приказе.

    Образец протокола

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

    Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

    Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

    При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

    Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей. Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.

    Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

    Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

    Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне.

    На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

    Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации. Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

    Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

    К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

    1. Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
    2. Контроллеры и кассиры.
    3. Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
    4. Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
    5. Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
    6. Сотрудники ломбардов,
    7. Руководители производства и строительных участков.

    А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

    Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность.

    Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

    При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
    Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

    Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ). Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

    Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт. При составлении акта нужно:

    1. В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).
    2. Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
    3. Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
    4. Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
    5. Указать дату и место его составления.

    Форма инв-22.

    приказ на инвентаризацию

    Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

    Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

    Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

    Правила и сроки хранения

    Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

    После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

    Бланк приказа о проведении инвентаризации

    Основным документом инвентаризационного процесса является приказ.

    Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г.

    можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +