Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Положение об оплате труда работников образец 2020 создать

Положение об оплате труда работников образец 2020 создать

Положение об оплате труда работников образец 2020 создать

Оглавление:

Почему важно принять


На практике положение об оплате труда и материальном стимулировании играет следующую роль:

  1. контролирующие органы не смогут выдвинуть претензии, если основные вопросы оплаты труда прописаны в положении;
  2. легче контролировать соблюдение принятых правил для трудовых выплат;
  3. дает руководству возможность быть как бы открытым со своими подчиненными: они будут знать, когда и как будут сделаны выплаты, и потому – уверены в своем начальстве.

Кроме того, нельзя не отметить важность положения об оплате труда и премировании для налогообложения. Оно значительно упростит такую задачу, как объяснение документальной подверженности некоторых выплат в рамках оплата труда. Также см. «».

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя. Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению.

Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону. Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен.

При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации.

Обычно это показатель инфляции, который официально .

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете .

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены.

Иногда его разработка излишня:

  1. если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  2. если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Что учитывать при разработке

Положение поможет нанимателю избежать проблем и споров судебного характера, связанных с порядком начисления и выплаты денежного вознаграждения за труд. Трудовые взаимоотношения между работниками и администрацией предприятия будут урегулированы наиболее оптимально.

Но по закону положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год в организации не является обязательным. Статья 135 ТК РФ определяет, что алгоритмы расчета с работниками, отличные от принятой тарифной ставки (оклада), включаются в ряд документов:

  1. иной документ, содержащий трудовые правовые нормы.
  2. трудовое соглашение;
  3. ПВТР;
  4. колдоговор;

Документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудником, в том числе о вознаграждении работника, принимаются администрацией учреждения с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ). Размер заработной платы не может быть ниже минимального порога, установленного Правительством.

При разработке регламентов необходимо принять во внимание:

  • Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год (утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12).
  • Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов и гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.».
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 «Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».

Роль Приказа об утверждении Положения об оплате труда

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения работодателя и подчиненных и является документом, в котором фиксируется волеизъявление руководства.

Без него работники предприятия могут с легкостью оспорить любой изданный акт, положение и пр., а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Где прописаны правила

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта.

Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2020.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам.

Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников. Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения). Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Законодательные требования к структуре документа

Унифицированных требований, касающихся структуры Положения, закон не устанавливает.

Рекомендуемая структура Положения включает несколько разделов:

  1. Общие положения

В данном разделе приводится терминология, употребляемая в Положении, и ее толкование. Раскрываются общие принципы действия Положения.

Даются ссылки на нормативные акты, регулирующие вопросы трудового законодательства, на основании которых была разработана устанавливаемая Положением система оплаты труда. А также оговариваются другие общие вопросы.

  1. Порядок оплаты труда и условия осуществления выплат

Этот раздел является основным. В нем работодатель описывает систему оплаты для каждой категории своих работников: размеры должностных окладов и тарифных ставок, а также основания, на которых они могут быть пересмотрены.

  1. Доплаты, надбавки и другие компенсационные выплаты

Вопрос дополнительных выплат достаточно подробно регламентирован Трудовым кодексом, поэтому, как правило, составление этого раздела не вызывает особых трудностей.

Он должен содержать информацию о порядке, в котором проводятся дополнительные и компенсационные выплаты, например ночным работникам, совместителям и т. д.

  1. Премирование и стимулирующие выплаты

Применение стимулирующих выплат зависит от финансового положения компании.

Работодатель имеет полное право устанавливать любую политику поощрения своих сотрудников.

В частности, поощрять сотрудников можно:<>за мастерство и профессионализм;получение ученой степени;повышение квалификации и т.

д.локальном акте предприятия.

  1. Ответственность работодателя

В Положении следует оговорить ответственность работодателя в случае нарушения законодательных норм, касающихся оплаты труда. В частности, можно включить в данный раздел норму, устанавливающую увеличенные размеры компенсации за несвоевременную выплату зарплаты по сравнению с нормами, предусмотренными Трудовым кодексом.

  1. Заключительные положения

Итоговый раздел должен содержать информацию о вступлении Положения в действие, порядок его изменения и дополнения, место хранения документа, информацию о лицах, ответственных за его хранение.

Также в этот раздел включаются вопросы, которые не вошли в предыдущие разделы.Важно!

Приведенный перечень разделов Положения может дополняться и видоизменяться работодателем.

К примеру, могут быть добавлены разделы о материальной помощи и индексации зарплаты.

Положение об оплате труда работников с 2017 года

С 01.01.2017 г.

вступили в силу поправки в Трудовой кодекс (). Благодаря этим поправкам, микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия трудовых локальных нормативных актов.

Соответственно, начиная с 2017 года микрофирмы могут и не принимать положение об оплате труда и материальном стимулировании работников.

Но не спешите сразу отказываться от этого документа. Ведь нередко, прописанные в ЛНА правила помогают отбиться от претензий контролирующих органов (). Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно на .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Если изменения незначительны

В случае, когда приказом исправляются в Положении ошибки, опечатки или вносятся другие несущественные изменения в работу сотрудников, нет необходимости готовить уведомление за 2 месяца.

Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда просто издается, а работники – информируются под роспись.

Положение об оплате труда: указываем новые правила

Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий — важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами.

Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.Отметим, что положение об оплате труда работников не считается обязательным документом с точки зрения закона.

Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций — в коллективном договоре.
Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должен содержать в себе образец регламента по заработной плате.

В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

Обязательные разделы:

  1. общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;
  2. доплаты и надбавки;
  3. размеры вознаграждений за работу, установленные согласно ;
  4. заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

  1. форма расчетного листка;
  2. порядок проведения индексации
  3. условия выплаты премии;

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок принятия положения об оплате труда

Как правило, положение об оплате труда принимается работодателем один раз, а затем, при необходимости, в него вносятся изменения.

Имейте в виду, что при принятии положения об оплате труда обязательно должно быть учтено мнение профсоюза (при его наличии) (). Учтите, что с положением об оплате труда нужно ознакомить под роспись каждого работника при его приеме, а также каждого работника в случае внесения изменений в это положение (, ). Причем при приеме на работу сотрудника надо ознакомить с данным ЛНА еще до подписания трудового договора ().

Как принять

Такой вид документа, как положение об оплате труда и материальном стимулировании, способствует грамотной организации выплат персоналу. Некоторые работодатели называют его иначе – положение об оплате труда и премировании работников. Но принципиальной разницы нет.

Это один и тот же акт, в котором речь идет и о премиях.

Важно отметить, что каждый работодатель составляет положение об оплате труда и премировании всего один раз.

Дальше он может вносить в него какие-либо изменения, если они потребуются. Это могут быть и мелкие правки позиций, описанных в данном документе.

Кроме того, если на предприятии в наличии профсоюз, то его мнение обязательно должно быть принято к сведению при пересмотре каких-либо правил оплаты труда или введении новых. Сначала рассматриваемое положение необходимо утвердить отдельным распоряжением руководителя.

А затем учтите: каждого соискателя перед тем, как подписать с ним договор, нужно ознакомить с положением об оплате труде работников. Кроме того, каждый раз как вносите какие-либо изменения в данный документ, надо письменно уведомить своих подчиненных о том, что внесены поправки. Информировать об этом свой персонал – очень важно.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда. Сюда могут быть отнесены:

  1. Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  2. Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  3. Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  4. Окладная часть;
  5. Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  6. Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.
  7. Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  1. Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  2. Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, и т. д.;
  3. На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.
  4. Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;

Важно!

По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Обязателен ли документ

ВАЖНО! Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников.

Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками. Срок действия Положения устанавливает работодатель.

Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

  1. изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.
  2. предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Сроки уведомления об изменении трудового договора

Согласно трудовому кодексу (в частности, 74 статье), если наниматель планирует внести существенные правки в условия трудового договора с работником (а положение об оплате труда может с ним пересекаться), то подчиненный должен быть информирован об этом минимум за 2 календарных месяца. К каждому трудовому договору при этом прикрепляется отдельное приложение, сообщающее о внесенных изменениях. Для страховки лучше обзавестись письменным подтверждением согласия о внесении изменений.

Иначе работник может заявить о своих правах при произошедшем конфликте, обратиться в суд и выиграть дело. Доказательство уведомления в письменной форме – гарантия спокойствия работодателя. Если же в трудовом договоре сотрудника (либо нескольких) не было четко прописано изменяемых условий, а была только ссылка на Положение об оплате труда, то изменять их не нужно.

Однако при значительных изменениях обязанность уведомления за 2 месяца все же остается.

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

  1. правила распорядка.
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство.

Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

  • Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
  • Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
  • Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.
  • Подробное описание зарплатной политики предприятия.
  • Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта.

Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

  1. о порядке начисления премии и т.п.
  2. об ;
  3. об индексировании зарплаты;

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях.

Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Как, где и сколько времени хранить документ

После составления приказ необходимо хранить определенным образом.

На период действия его нужно подшить в папку с текущей распорядительной документацией. После того, как актуальность документа истечет, его следует передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными актами компании.

Кем должно составляться положение

Законодательно субъект, составляющий этот локальный акт, никак не определен, поэтому данную задачу можно поручить любому работнику, обладающему соответствующими профессиональными навыками.Зачастую, этим занимается ответственное лицо, являющееся сотрудником кадровой службы. Также составление можно поручить главному бухгалтеру, специалистам экономического и юридического подразделений.Подписывается Положение исключительно формальным руководителем организации.

Как указать премии в положение о заработной плате

Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труд. Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию.

Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки — тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:

  1. виды премий, выплачиваемых работникам;
  2. условия уменьшения или отмены премиальных выплат.
  3. источники финансирования премиального фонда;
  4. конкретные показатели премирования;

Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников под подпись в ознакомительном листе или специальном журнале.Работодатель сам решает, какую систему оплаты труда закрепить в Положении об оплате труда. Чтобы ни трудовая, ни налоговая инспекция не предъявляла претензий к порядку выплаты заработной платы, четко пропишите условие о сроках выплаты зарплаты и об индексации зарплаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+