Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Письмо работникам уволевшися о возврате спец одежды

Письмо работникам уволевшися о возврате спец одежды

Письмо работникам уволевшися о возврате спец одежды

Оглавление:

Что относится к спецодежде в бухучете


Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (). Спецодежда включает в себя ():

  1. предохранительные приспособления.
  2. специальная одежда;
  3. специальная обувь;

К спецодежде относятся, в частности, комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, др. Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно.

Написать приказ о вычете за спецодежду при увольнении

Приказ об удержании суммы при увольнении работника» Списание спецодежды при увольнении работника в 2018 году При возврате работником выданной спецодежды делают отметку о возврате в личной карточке учета выдачи СИЗ и в документах складского учета. Если спецодежда полностью изношена или истек срок ее полезного использования, ее списывают единовременно.

Тот факт, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования устанавливает инвентаризационная комиссия. Она же принимает решение о ее списании (п. 34 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н) Приказ об удержании с работника за спецодежду В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

№ 135н) Приказ об удержании с работника за спецодежду В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Мнение Роструда

По мнению специалистов Роструда, трудовое законодательство РФ не предусматривает возможности удержания из заработка средств, затраченных работодателем на специальную одежду, которая не была возвращена работником в процессе увольнения. Исчерпывающий перечень возможных причин удержаний перечислен в статье 137 ТК РФ. При этом ст. 248 того же Трудового Кодекса оставляет за работодателем право директивного удержания из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного работодателю невозвратом спецодежды, в размере не более среднемесячной заработной платы.Из нормативов

«Методических указаний по бухгалтерскому учету специнструментов, спецодежды, спецприспособлений и спецоборудования»

следует, что специальная одежда предоставляется в пользование работнику, но при этом ее собственником остается работодатель.Уволившийся работник, не возвративший спецодежду работодателю, причиняет ему имущественный ущерб в сумме стоимости комплекта (или отдельных частей) спецодежды.

Таким образом, в соответствии со ст.

258 ТК, работодатель в случае, если стоимость спецодежды не будет в совокупности превышать размера среднемесячной зарплаты работника, имеет право произвести удержание из заработной платы.

Возврат спецодежды

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы.

По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

  1. прекращение трудовых отношений.
  2. перевод на другую работу, где не требуется использование СИЗ;

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ.

Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Возврат спецодежды при увольнении

Результаты служебного расследования должны быть отражены документально.

Работник вправе с ними ознакомиться. В случае подтверждения факта ущерба руководителем издается приказ о проведении процедуры взыскания, с которым необходимо ознакомить работника под личную подпись. Сумма ущерба определяется с учетом начальной балансовой стоимости спецодежды и списаний соразмерных степени износа.

Что такое спецодежда

На опасных предприятиях, а также иных организациях, где рабочие должны выглядеть одинаково, руководством предоставляются комплекты спецодежды.

Их стоимость не влияет на размер зарплаты, поскольку работникам они выдаются абсолютно безвозмездно. Формально такая одежда считается одним из видов средств индивидуальной защиты наравне с оборудованием.

Помимо масок, противогазов, сумок, иных спасательных инструментов к СИЗ, относится и специальная одежда: обувь, штаны, куртки, бушлаты и так далее.

Чтобы на работе можно было выглядеть презентабельно, начальство должно выдавать по два таких комплекта, однако, строго указания на этот счёт в российском законодательстве нет. Минздрав, однако, составил несколько правил выдачи и эксплуатации вещевых СИЗ.

  • Несмотря на то, что спецодежда является собственностью предприятия, материальная ответственность за каждый предмет этого гардероба лежит на её временном владельце. Поэтому спецодежда выдаётся только после занесения соответствующей подробной информации в личную карточку.
  • Использовать одежду работник может только на своём месте. Он не имеет права уносить её домой либо посещать иные объекты. Исключение составляют те предприятия, на территории которых живут сотрудники (учебные центры, армия, лесозаготовки).
  • Работодатель обязан заменить одежду, если она была утеряна, украдена или испорчена по причинам, не зависящим от действий владельца.
  • Увольняющийся работник обязан вернуть предметы одежды и подтвердить это документально. Если срок носки не истёк, и состояние удовлетворительное, то одежда проходит санобработку и выдаётся следующему работнику.
  • Удержание частичной стоимости спецодежды при увольнении работника производится только по его письменному согласию, иначе формально это будет выглядеть, как неправомерное изыскание средств из заработной платы.
  • Работодатель обязан контролировать сроки выдачи одежды и учёт, а работник – её состояние и время замены. Вся одежда по сроку носки разделяется на три категории по длительности, но если какой-то предмет пришёл в негодность раньше, её временный владелец обязан подать её для списания.

Важно!

Спецодежду получают не только сами работники в штате, но и все остальные люди, которые имеют доступ на рабочую площадку. В их числе – представители руководства, которые бывают на объекте время от времени.

Также временно спецодежду может получить студент, практикант или стажёр, который планирует трудоустроиться в дальнейшем. Работники, выполняющие обязанности по совместительству, также могут рассчитывать на защитную одежду.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете 2016

Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока.

Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло.

Работник не вправе выносить СИЗ за пределы предприятия, организации. Исключения из общих правил составляют выездные работы, где использование СИЗ вне пределов предприятия просто необходимо.

Запрещается применять СИЗ в личных целях. Когда сотрудник увольняется, он передает работодателю СИЗ вне зависимости от их состояния и сроков использования. В бухгалтерском учете организации компенсация за спецодежду, которая удерживается с работника при его увольнении в связи с оставлением у него спецодежды, отражается проводкой: Дебет 73 Кредит 91/1 – отражена задолженность по возмещению стоимости спецодежды.

Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки бюджет

Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 5 «Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому и налоговому учету материально-производственных запасов в хлебоприемных и зерноперерабатывающих организациях» 498.

Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п.).

В состав спецодежды входят: рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п.).

499. Заключая индивидуальный трудовой договор с работником, работодатель должен ознакомиться с правилами и нормами выдачи спецодежды.

Условия об обеспечении работников спецодеждой могут быть закреплены и в коллективном трудовом договоре.

500. Каждую операцию по движению спецодежды (приобретение, изготовление, оприходование на склад, выдачу работникам, возврат, обмен) следует оформлять первичными документами. 501. Передача спецодежды из цеха-изготовителя на склад оформляется накладной (типовая форма М-15 ) или требованием-накладной (типовая форма М-11 ). Накладная составляется в трех экземплярах: один остается в цехе, другой передается на склад, а третий — в бухгалтерию.

502. Специальная одежда, обувь и прочие защитные приспособления отпускаются работникам на основании лимитно-заборных карт (типовая форма М-8 ), накладных (типовая форма М-15 ) или требований-накладных (типовая форма М-11 ). Кроме этого, выдача спецодежды сопровождается соответствующими записями в личных карточках работников.

Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты утверждена Постановлением Минтруда России от 18.12.98 N 51. В ней указываются: наименование средства индивидуальной защиты, дата выдачи, процент годности на момент выдачи, срок носки, стоимость спецодежды. 503. Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату.

503. Выданная спецодежда является собственностью организации и подлежит возврату. Спецодежда возвращается на склад по окончании срока носки, при увольнении работника, при его переводе на другой участок работы, где выданная спецодежда не требуется. Возврат спецодежды оформляется соответствующими пометками в личной карточке работника.

504. Спецодежда может выдаваться не только в личное, но и в коллективное пользование. Это так называемая дежурная спецодежда. Она выдается на время выполнения определенных работ либо закрепляется за отдельными рабочими местами и передается от смены к смене.

Дежурная спецодежда выдается под расписку ответственному лицу и учитывается в специальных карточках с пометкой «Дежурная».

505. Спецодежда принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение (изготовление).

Оприходование спецодежды на склад отражается в учете записью: 506. Если организация использует спецодежду собственного производства, расходы по ее изготовлению сначала группируются на счетах учета производственных затрат. Затем, когда спецодежда будет изготовлена, проводится калькуляция ее фактической себестоимости с учетом прямых и косвенных затрат.
Затем, когда спецодежда будет изготовлена, проводится калькуляция ее фактической себестоимости с учетом прямых и косвенных затрат. Готовая спецодежда приходуется на склад на основании Акта выполненных работ.

Бухгалтерский учет изготовленной спецодежды будет отражен проводками: 507. Спецодежда, поступившая на склад, выдается работникам согласно нормам и внутренним распоряжениям руководства организации.

Учет выданной спецодежды ведется по ее фактической стоимости.

Выдача спецодежды отражается внутренней проводкой по счету 10: 508.

Бухгалтер должен организовать надлежащий аналитический учет спецодежды, переданной в эксплуатацию.

К примеру, можно составлять оборотные ведомости. В них следует указывать наименование, количество и фактическую стоимость выданной спецодежды, дату поступления в эксплуатацию и дату возврата, цеха и подразделения, где используется спецодежда, материально ответственных лиц. Способ единовременного списания можно применять в отношении спецодежды, срок использования которой по нормам выдачи не превышает 12 месяцев.
Способ единовременного списания можно применять в отношении спецодежды, срок использования которой по нормам выдачи не превышает 12 месяцев. При данном способе стоимость спецодежды полностью списывается на затраты в момент отпуска ее в эксплуатацию.

Линейный способ используется для списания стоимости спецодежды со сроком эксплуатации более года. При таком способе стоимость предметов спецодежды погашается равномерно в течение срока их полезного использования, предусмотренного в типовых отраслевых нормах.

510. Стоимость спецодежды со сроком нормативного использования больше года списывается в организации линейным способом.

В бухгалтерском учете делают запись: Примечание: В налоговом учете списание стоимости спецодежды проводится иначе. Спецодежда стоимостью ниже 10 000 руб.

и со сроком полезного использования менее года включается в состав материальных расходов. Затраты на ее приобретение признаются косвенными расходами и подлежат единовременному списанию в момент ее выдачи работникам (п.

2 ст. 318 НК РФ). Спецодежда стоимостью выше 10 000 руб. и со сроком службы более 12 месяцев попадает в состав амортизируемого имущества. Ее стоимость погашается путем амортизации, которая исчисляется одним из двух методов — линейным или нелинейным (п.

1 ст. 259 НК РФ). 512. По истечении срока носки работники возвращают спецодежду на склад. В бухгалтерском учете записи не делают.

Пометки о возврате изношенной спецодежды делают в аналитических оборотных ведомостях, в складских документах и личных карточках работников. 513.

Главное

  • Если одежда пришла в негодность, получить компенсацию за нее от уволенного сотрудника не удалось, используют счет 94.
  • Работодатель не имеет права удерживать из выплат работнику более 20% (в исключительных случаях 50%).
  • С госпособий и выплат компенсационного характера, аналогичных сумм удержание не производят.
  • Спецодежда является собственностью работодателя, и при увольнении работник обязан ее вернуть.
  • Возврат спецодежды фиксируют внутренней проводкой по счету 10.
  • Компенсацию за спецодежду проводят по счету 91/1 или 94, в корреспонденции со счетом 73, погашение сумм со стороны работника отражают по кредиту 73, в корреспонденции со счетами выплат денежных средств или расчетов по оплате труда.
  • Если работник отказывается возвращать спецодежду, ее стоимость может быть удержана из увольнительных выплат.

Ответственность работника за причиненный ущерб

Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется без перехода права собственности. Они по-прежнему продолжают принадлежать предприятию.

Следовательно, невозврат или преднамеренная порча спецодежды будут рассматриваться как причинение материального ущерба, который работнику придется возместить (статьи 238 и 243 ТК РФ).

Порядок выдачи спецодежды работнику

На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка.

СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника: СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.

Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно.

Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.

Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику.

Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию.

Эта норма закона установлена ст.

221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно.

При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени. Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо.

Это может быть заведующий складом или начальник участка. Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год.

Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования. Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.

Порядок возврата СИЗ при увольнении

Помимо истечения срока годности, СИЗ возвращается сотрудником при расторжении с ним трудового соглашения.

В случае увольнения изделие подлежит передаче предприятию независимо от продолжительности использования. В подобной ситуации лицо, принимающее СИЗ, должно проставить на нем отметку о бывшем употреблении. Если работник не желает отдавать одежду, выданную организацией, то он вправе выкупить ее по остаточной цене.

Стоимость определяется на основании срока пользования предметом. Комментарий специалистаГорчаков ВладимирЮристЗадать вопрос экспертуНередко СИЗ изнашиваются настолько, что при сдаче направлять изделия на склад не имеет никакого смысла.

Единственным выходом в данной ситуации станет списание средств с указанием установленной причины порчи (износ). Если период использования не подошел к концу, а вещи утратили свои свойства не по вине работника, то организация не имеет права удерживать стоимость.

Данное правило действует независимо от причины возврата и действует в равной степени для работников, продолжающих трудиться на предприятии и увольняющихся с него.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду

Спецодежда является средством защиты и выдается бесплатно.

Если наниматель пренебрегает этим обязательством, значит он нарушает требования законодательства. Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты.

В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Допускается самостоятельная покупка некоторых элементов защиты сотрудниками, но в этом случае они имеют право потребовать от руководства фирмы компенсацию, равную стоимости предметов. Так как оплачивается спецодежда работодателем, то она принадлежит компании, поэтому сотрудники обязаны возвращать ее при увольнении или в иных ситуациях.

Спецодежда выдается под материальную ответственность работника. Она представлена имуществом компании, поэтому специалист должен следить за ее правильной эксплуатацией.

Во время выдачи подписывается договор о материальной ответственности. Если сотрудник компании по каким-либо причинам испортит полученные средства защиты, то ему придется возмещать нанесенный ущерб из личных денег.

Поэтому спецодежда при увольнении обязательно возвращается работодателю, если она еще не была списана.

Спецодежда при увольнении работника

Выдача курток, обуви, брюк и иных предметов производится в соответствии со строгим бухгалтерским учетом.

На каждого человека заводится личная карта выданных средств защиты, напротив каждой единицы проставляется срок ее службы. В отдельной графе указывается первоначальная стоимость выданного. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.

Процедура возмещения ущерба

Прежде чем принять решение о возмещении ущерба, работодатель должен создать специальную комиссию, которая проведет служебное расследование, выяснит истинные причины ущерба и получит письменное объяснение от работника.

В состав такой комиссии могут входить штатные сотрудники, в том числе специалисты, ведущие учет спецодежды. Если экспертов по данному вопросу в компании нет, можно привлечь стороннего специалиста, заключив с ним договор консультирования. Объяснение работника пишется в произвольной форме.

Если же он отказался давать объяснения, комиссия создает акт об отказе. Результаты служебного расследования должны быть отражены документально.

Работник вправе с ними ознакомиться.

В случае подтверждения факта ущерба руководителем издается приказ о проведении процедуры взыскания, с которым необходимо ознакомить работника под личную подпись. Сумма ущерба определяется с учетом начальной балансовой и списаний соразмерных степени износа. Процедура взыскания должна осуществляться в рамках закона (статья 248 ТК РФ).

Так, если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, ее можно удержать из зарплаты. При этом распоряжение от руководителя должно быть оформлено не позднее одного месяца с момента установления суммы ущерба.

Если ущерб составляет более значительную сумму, работник может договориться с работодателем о рассрочке платежа, заключив с ним соответствующее письменное соглашение. Нередки ситуации, когда работник отказывается возмещать ущерб.

Если сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, работодатель вправе обратиться с исковым заявлением в районный суд. Судебные тяжбы ждут и работника, который заключил соглашение о рассрочке платежа, но выплаты не производит.

Сумма ущерба не должна превышать норм, установленных законодательством. В противном случае, суд может отменить взыскание, а работодателя могут оштрафовать. Не зависимо от того, согласился увольняющийся работник возмещать ущерб или нет, работодатель обязан издать приказ об увольнении, произвести расчет и отдать ему трудовую книжку.

Бухгалтерский учет

Спецодежда отражается на счете 10. Обычно используют субсчета 10 и 11, соответственно, «Спецодежда и оснастка на складе» и «Спецодежда и оснастка в эксплуатации».

Если работник, увольняясь, сдает СИЗ на склад, отражается эта операция внутренней проводкой Дт10/10 Кт 10/11. Кроме того, могут использоваться следующие проводки:

  1. Д 94 К 10/11 – списана стоимость невозвращенной спецодежды.
  2. Дт 51 Кт 73 – сумма СИЗ перечислена работником на счет организации.
  3. Д 91/2 К 94 – недостача спецодежды отражена в расходах.
  4. Дт91/2 Кт 94 – ее стоимость включена в прочие расходы.
  5. Дт73 Кт 94 (91/1) — зафиксирована сумма не возвращенной сотрудником при увольнении спецодежды.
  6. Дт 70 Кт 73 – сумма СИЗ удержана из зарплаты работника.
  7. Дт94 Кт 10/11 – при сдаче на склад комиссией спецодежда признана негодной.
  8. Дт 50 Кт 73 – сумма СИЗ внесена работником в кассу.

Последние две проводки используются, если работник уже уволился, а компенсацию за СИЗ взыскать организации не удалось.

Порядок выдачи

Компании формируют собственные правила, на основании которых выдает разные средства защиты.

Для этого учитываются государственные нормативы. Перед первым днем труда работник оснащается данными предметами.

Процесс выдачи выполняется с учетом правил:

  1. отдельно приводится стоимость всех предметов.
  2. измеряются параметры нового работника;
  3. в крупных фирмах могут быть комплекты, поэтому предметы выдаются сразу;
  4. приобретается специальная одежда на основании индивидуальных данных;
  5. на сотрудников, получивших имущество, формируется личная карточка, причем в ней указывается не только наименование одежды, но и срок службы;
  6. предоставляются куртки, брюки и иные предметы с одновременным внесением сведений в бухгалтерские документы;

Ежемесячно осуществляются амортизационные отчисления. В конце установленного периода происходит списание одежды, поэтому работники получают новую. Если человек желает сменить место трудоустройства, то он обязан вернуть текущему работодателю все предметы, полученные для реализации трудовой деятельности.

К ним относятся и средства индивидуальной защиты. Возврат спецодежды при увольнении работника является обязательным условием. Вместо этого гражданин может выплатить остаточную стоимость изделий.

Процедура требует внесения соответствующих сведений в бухгалтерскую документацию. Работодатели могут взыскивать с сотрудников только остаточную стоимость средств защиты.

Если работник не уверен, что именно нужно сделать, то рекомендуется поинтересоваться у представителя фирмы, сдается ли спецодежда при увольнении.

Если специалист отказывается вернуть ранее полученные предметы, то с него взыскивается остаточная стоимость изделий. Перед тем, как списать спецодежду при увольнении работников, учитываются требования ТК. К ним относится:

  1. размер удержания не может превышать 20% от зарплаты гражданина;
  2. возмещается полная стоимость предметов, которые не были возвращены специалистом.

Взыскивать деньги можно не со всех сумм, выдаваемых работнику при увольнении.

Например, не допускается затрагивать компенсацию неиспользованного отпуска или выходное пособие, если сотрудник сокращается.

Нельзя при расчете учитывать другие выплаты, полученные не из ФЗП.

Удержание за спецодежду при увольнении разрешено только в момент прекращения трудовых отношений.

Если уже был произведен окончательный расчет, то в будущем потребовать от гражданина какие-либо средства не получится. Некоторые граждане намерено оставляют себе спецодежду, так как планируют пользоваться ею в будущем в личных целях. Поэтому они принимают решение не сдавать эти предметы работодателю.

В этом случае ими составляется заявление об удержании стоимости средств с зарплаты. Формируется документ в свободной форме. Но в него включаются данные:

  1. желание гражданина возместить стоимость средств защиты, не подлежащих возврату.
  2. имя и должность человека, принявшего решение уволиться из фирмы;
  3. список одежды, которая должна возвращаться работодателю;
  4. наименование компании, в которой трудится гражданин;

Передается заявление представителю компании, после чего регистрируется в журнале.

На основании документа составляется акт списания, а с зарплаты специалиста удерживается нужная сумма средств.

Если спецодежда не была возвращена

Что делать, если выданную спецодежду при увольнении работник не сдал?

Работодатель не имеет права удержать стоимость спецодежды, если:

  • Ее нельзя вернуть по причине негодности. При условии, что негодность наступила не по вине самого работника.
  • Срок службы спецовки закончился ранее дня увольнения.

Бывает, что удержание средств не было своевременно произведено по причине того, что сотрудник пообещал принести спецовку позже, но не сделал этого.

Между тем окончательные денежные расчеты были с ним произведены. В этом случае вычесть сумму из заработной платы уже не получится, и остается два варианта развития событий:

  • Организация подаст исковое заявление в суд о взыскании неполученных средств с уволившегося.
  • Работник внесет добровольно средства в кассу организации наличными.

Во избежание таких ситуаций необходимо проводить процедуру увольнения с соблюдением всех законодательных требований. Сначала сдается спецовка увольняющегося рабочего, а только затем начисляются расчетные компенсации.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к.

она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н

«Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…»

.

Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.
  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания.

    Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности.

Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к.

любое из СИЗ является собственностью организации.

То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ: В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках. Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

  • Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
  • Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

  • На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.
  • Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации. Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст.

248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Как удержать стоимость? Если принято решение о частичном или полном удержании, то вопрос передается в бухгалтерию.Бухгалтер должен:

  • Производится окончательный расчет средств, которые должен получить по поводу увольнения работник.
  • Проверить сумму удержания. Сначала поднимается документация и сверяется остаточная стоимость вещей. Если речь идет об удержании по рыночной стоимости, то следует аргументировать выставленную цену.
  • Из этой суммы вычитается выставленная задолженность.

Из расчетных выплат удерживаем стоимость спецовки. По закону удержать работодатель может не более 20% от начисленной суммы.

Причем из общего размера отпускных следует предварительно вычесть такие суммы:

  • Дотации социального характера.
  • Премия, которая выплачивается не как поощрение за работу, а как выплата за особые заслуги.
  • Компенсация за отпуск.

Эти суммы не подлежат вычету.А вот добровольное желание самого работника, составленное письменно с указанием желаемого размера удержаний, автоматически снимает эту проблему.Если размер стоимости довольно высок, а выплачивать сам уволенный отказывается, то наниматель имеет право обратиться в суд и уже таким образом привлечь к материальной ответственности гражданина.

Спецодежда и увольнение работника

Особый интерес представляет бухгалтерский учет спецодежды при увольнении работника, которому она была выдана. Напомним, что выдаваемая работникам спецодежда является собственностью работодателя.

Поэтому при увольнении работника спецодежда подлежит возврату (). Не возвращенная работником спецодежда – ущерб, причиненный работником, который работодатель имеет право с него взыскать (, , , , ).

Если спецодежда единовременно списывалась на затраты организации при ее отпуске в эксплуатацию, по возврату спецодежды при увольнении работника проводки не формируются. А на сумму ущерба в виде невозвращенной спецодежды будет сделана бухгалтерская запись: Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы». Возмещаемый наличными денежными средствами ущерб работника будет отражен: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Если стоимость спецодежды вычитается из зарплаты работника, то на удержание за спецодежду при увольнении проводка будет такая: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Если передача спецодежды в эксплуатацию отражалась на субсчете 10-11, то на возврат спецодежды при увольнении работника проводка будет следующая: Дебет счета 10-10 – Кредит счета 10-11. А если работник спецодежду не вернул, то проводки на списание спецодежды и взыскание причиненного ущерба при увольнении будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Отражена стоимость невозвращенной спецодежды в составе ущерба 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 10-11 Отнесена стоимость невозвращенной спецодежды на расчеты с работником (по учетной стоимости) 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 94 Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по спецодежде над ее учетной стоимостью 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» 98 «Доходы будущих периодов» Возмещен материальный ущерб работником по спецодежде денежными средствами 50, 51 и др.

73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Удержано возмещение ущерба, причиненного работником в связи с невозвратом спецодежды, из его заработной платы 70 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Возврат сиз при увольнении работника проводки

Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды. В 2017 году Минтруд выпустил Приказ под номером 764Н.

В нем государственный орган расширил список документов, предоставляемых в ФСС совместно с заявкой на покупку СИЗ для работников, занятых на вредных и опасных работах. Кроме списка средств, планируемых к приобетеию работодателем, копий их сертификатов, работодатель обязан предоставить копию заключения еще одного органа – Минпромторга.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. ПроводкаДЕБЕТКРЕДИТ Спецодежда была выдана сотруднику 10-11 10-10 Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации 20, 23, 25 10-11 Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника 91-1 10-11 Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки: ПроводкаДЕБЕТКРЕДИТ Спецодежда выдана сотруднику 10-11 10-10 Общая стоимость спецодежды была списана в расходы 20, 23, 25 10-11

* * *

Спецодежда является собственностью работодателя.

Следовательно, при увольнении работник обязан вернуть ему полученную специальную одежду.

В противном случае работодатель вправе взыскать с работника ее стоимость за вычетом износа.

По мнению Роструда, без согласия работника удерживать из его заработной платы суммы в возмещение стоимости спецодежды нельзя. Если работник не согласен возместить стоимость не возвращенной им спецодежды, вопрос следует решать в судебном порядке. [1]Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв.

Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (действует в редакции от 31.10.2017). Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, №8, 2018 год

Присвоение спецодежды работником

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей его средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя (ст.

248 ТК РФ). Соблюдение норм охраны труда на предприятии обязывает нанимателя обеспечивать работников, специальной обувью, оснасткой, средствами защиты (коллективной и индивидуальной).

Процесс выдачи и возврата изделий регулируется законом, но дополнительно руководство фирм выпускает внутренние акты.

В них приводятся правила применения одежды. В Приказе Минтруда №997н перечисляются все специалисты, которые должны пользоваться защитными средствами.

Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Порядок удержания за спецодежду

Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы. Также запрещено использование СИЗ в личных целях.

При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния. Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю.

Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме. Образец заявления сотрудника.

Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда. Затем составляется приказ руководителя.

Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа. Стандартный приказ. В документе должны быть отражены следующие моменты:

  • Стоимость имущества.
  • Ответственный за исполнение.
  • Дата, подпись руководителя и печать компании.

Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат. При удержании причиненного ущерба с заработной платы законодательством установлено, что размер сумм к вычету не должен превышать 20% от заработка.

Важно! Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе. Кроме того, это не может служить поводом для невыдачи документов увольняющемуся и проведения окончательного расчета. Законодательством установлен запрет на удержание за спецодежду во время увольнения со следующих выплат:

  1. выходное пособие;
  2. компенсация за отпуск (если он не использован);
  3. государственные пособия;
  4. премии, перечисленные не из фонда оплаты труда.

Но что делать, если работник уволился, а размер удержания не позволяет полностью покрыть причиненный ущерб?

Акт. Есть 2 варианта решения этой проблемы:

  • Бухгалтерия может составить акт о списании, и внести это имущество в категорию расходов.
  • Работодатель может подать иск в суд о возмещении ущерба в принудительном порядке.

Практика показывает, что иск подается реже, чем составляются акты. Статьи по теме 1158 2068 9587 5385 Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:один × три =

Обоснование

В обоснование своей точки зрения Роструд приводит данные судебной практики, показывающей, что суды своими решениями оставляют в силе приказы об удержании стоимости спецодежды из заработной платы работника.Следует уточнить, что удержания могут производиться только в размере остаточной стоимости спецодежды.При этом следует помнить, что удержание станет невозможным вообще, если работник выразит желание и предпримет меры по возврату спецодежды.

Не допускается отказ работодателя принять спецодежду у работника и требовать ее стоимости в денежном выражении. Данное правило исходит опять-таки из судебной практики. В обоснование Роструд приводит Определение Верховного Суда Чувашии, высказавшегося в таком ключе по делу со схожими обстоятельствами.

Информация на канале вам интересна?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+