Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ответственность работодателя за ведение табеля учета рабочего времени

Ответственность работодателя за ведение табеля учета рабочего времени

Нюансы внесения разных сведений


Заполнить данный документ на самом деле достаточно просто. Для этого надо только разобраться в предназначении каждой ячейки. Ответственные лица, наделенные полномочиями заполнения документации, должны хорошо изучить состав документа.

К особенностям процесса заполнения относятся:

  1. в конце каждого месяца табель передается в кадровую службу, причем специалисты данного отдела проверяют правильность составления документа, а также следует убедиться, что пропущенные работниками рабочие часы не являются прогулами;
  2. у каждого работника организации должен иметься личный номер в табеле, который применяется для расчета зарплаты и совершения других действий;
  3. указывать требуется данные о прогулах, выходных днях, а также об отгулах, отпусках, командировках или других причинах, по которым отсутствует специалист на рабочем месте.
  4. допускается увеличивать количество граф;
  5. если увольняется какой-либо специалист, то со следующего месяца его номер не используется при заполнении табеля;
  6. вверху отражаются коды затрат часов, а снизу указывается, сколько фактически было отработано специалистом в конкретный день;
  7. за совместителями закрепляется два номера;
  8. указывать требуется как отработанные дни, так и количество часов, которые были фактически отработаны специалистом каждый день;

Если длительность рабочего дня указывается в часах, то не нужно фиксировать неполные часы.

Охрана труда — грамотно и просто

Так же Табель очень поможет для правильного исчисления текущих выплат, для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, для расчета отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. Таким образом, табель учета рабочего времени необходимо вести даже в организации, где всего один сотрудник.

А это значит, тем же приказом вы назначаете ответственных лиц по организации, кто будет вести учет рабочего времени. Если не назначили приказом, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре, иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

Табель заполняется в течении месяца ежедневно.

Ответственность за неправильное оформление табеля учета рабочего времени

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким, ясным почерком, без помарок, подчисток, замазываний корректором. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных). Подробнее о табеле учёта рабочего времени читайте здесь: Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений.

Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Запрашивать объяснения лучше всего письменно, под роспись и сразу комиссией в составе трех человек. Ведь даже в идеальной ситуации, когда работодатель истребовал объяснение по факту нарушения и работник его дал, лучше иметь этому документальное подтверждение.

Если регистрация (присвоение номера) происходит в системе электронного документооборота организации, то такой документ тоже будет иметь юридическую силу.

Хотя опытные бухгалтеры и кадровики все равно для надежности выносят большинство данных в бумажный вид, не слишком доверяя капризной технике.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Вы здесь Опубликовано 2006-08-17 15:10 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 02.06.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Тема: Ответственность работодателя, Сокращенное Рабочее время, Ненормированный рабочий день, Неполное Рабочее время, Иные режимы рабочего времени, Работа в ночное время, Сверхурочная работа Рубрика: Кадровая практика Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат.

Между тем основная задача ГИТ — не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было. Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает.

Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение.

Получается своего рода игра в «кошки-мышки». Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени.

Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. ГРАФИК СМЕННОСТИ ≠ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление от 05.01.2004 № 1). Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности.

Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку.

График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет находиться на больничном, а тем более поденно «планировать» его болезнь. Согласно ст. 103 ТК РФ график сменности утверждается с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения персонала не позднее чем за месяц до введения его в действие.

Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует.

К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу. Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении Другая крайность — ведение графика сменности там, где он не предусмотрен.

Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Данное условие внесено в трудовые договоры. В таком режиме работники работали в течение нескольких лет.

Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т. е. с понедельника по пятницу. Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу?

Конечно, график сменности в данном случае не нужен. Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени.

НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени. Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН».

В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени.

Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками». Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано.

Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми. Из такого табеля с «плюсиками» не ясно, сколько часов ему следует оплатить (а бухгалтерии учесть для расчета).

Опять же, если встанет вопрос о привлечении работника к ответственности за опоздание или прогул, то из такого табеля учета рабочего времени невозможно будет понять, сколько часов реально он находился на работе. В то же время, если работник отработал вместе со сверхурочными 10 часов, то безликий «плюсик» не отразит это количество.

Напомним, что ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником, — обязанность работодателя (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Ее ненадлежащее исполнение может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации (зачастую им является сотрудник отдела кадров), за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации (зачастую им является сотрудник отдела кадров), за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности. СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ ТОЖЕ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ Многие работодатели в нарушение действующего законодательства предпочитают не отражать сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени и впоследствии не оплачивать. В ходе проверки частного охранного предприятия был рассмотрен табель учета рабочего времени.

Из него следовало, что охранники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день. Иными словами, охраняют имущество заказчика только днем с понедельника по пятницу с 9.00 утра до 18.00 вечера. Между тем в договоре об оказании услуг между охранным предприятием и заказчиком предусмотрено, что охранное предприятие берет на себя обязательство охранять имущество круглосуточно.

Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью.

Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа. Режим работы кафе — круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера.

И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни! Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним — ни ногой!

В свете обсуждаемой темы затронем вопрос, который возникает на практике довольно часто.

Работнику в трудовом договоре установлен режим неполного рабочего времени — четыре часа в день.

Будет ли при таких условиях считаться сверхурочым пятый час работы? Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ). Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст.

152 ТК РФ. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА НАДО СОБЛЮДАТЬ Нередко работодатели пытаются в одностороннем порядке изменить продолжительность рабочего времени сотрудника. Зачастую это связано с финансовыми проблемами: компании пытаются таким образом «экономить».

Однако нужно помнить, что условие о виде рабочего времени (нормальное, сокращенное или неполное) оговаривается при заключении трудового договора (реже — в процессе трудовых отношений). При этом сокращенное Рабочее время устанавливается определенным категориям работников в соответствии с законом. Что касается неполного рабочего времени, то оно определяется по соглашению сторон.

И только в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполное Рабочее время (ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Вместе с тем в любом из подобных случаев нужно учитывать, что это условие трудового договора, определенное сторонами. Следовательно, изменить его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляет ситуация, когда данное условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч.

1 ст. 74 ТК РФ). Но в таком случае работодатель должен выполнить специальную процедуру (ст. 74 ТК РФ). По общему правилу изменение продолжительности рабочего времени работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Например, при проверке обнаружился такой факт.

С работника, принятого в соответствии с трудовым договором на должность завуча на ставку заработной платы, через определенное время приказом работодателя было «снято» 0,25 ставки с соответствующим уменьшением количества рабочих часов.

Конечно, госинспектор труда в выданном предписании потребовал отменить данный приказ. Говоря о рабочем времени как обязательном условии трудового договора, рассмотрим еще один пример. Работника по трудовому договору приняли на должность «ночного сторожа» для работы в ночное время.

В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем.

Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда. Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда.

Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату.

Читатель задает вопрос Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени?

А. М. Петрова, г. Сургут Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст. 111-113, 153 ТК РФ, не делающими в этом смысле каких-либо исключений. К тому же в соответствии со ст.

93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав.

ПОДПИСЬ РАБОТНИКА НЕ ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ Отдельно следует сказать о приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это. Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случаях, предусмотренных в законе. Но работники и работодатели трактуют данную норму по-разному.

В ГИТ поступила жалоба гражданина: работодатель, привлекая его к работе в нерабочие праздничные дни, не получил от него согласия. В ходе проверки инспектору ГИТ был представлен приказ работодателя, где стояла подпись работника.

При этом руководитель компании был крайне возмущен тем, что

«работник сначала сам в приказе расписался, а потом побежал жаловаться в ГИТ»

.

Он был уверен, что данная подпись свидетельствует о согласии работника на привлечение его к работе в нерабочие праздничные дни.

Работник же утверждал, что когда он ознакомился с приказом, то своей подписью всего лишь подтвердил факт ознакомления. Кто прав? Подобных недоразумений следует избегать.

Нужно четко проводить разницу между визой ознакомления работника с приказом и его письменным согласием. Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом. При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит.
При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит.

Чтобы смело утверждать, что требование закона выполнено и согласие работника получено, попросите его на приказе (если не в отдельном документе) написать: «На работу в выходной день согласен», поставить подпись и дату. УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД УЧЕТНОМУ ПЕРИОДУ РОЗНЬ В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени.

Согласно ст. 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст.

104 ТК РФ). Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени. Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена.

Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали 220 часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени. Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась.

Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год.

За 2009 г. норма часов при 40-часовой рабочей неделе составляла 1987 часов. Работники в 2009 г. отработали 1987 часов (первый заявитель) и 1932 часа (второй заявитель). Таким образом, переработки за 2009 г.

установлено не было, соответственно и сверхурочной работы в июле тоже.

Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства. Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде.

В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году. СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: НАЗВАНИЯ ПОХОЖИ, УЧЕТ ВРЕМЕНИ РАЗНЫЙ Остановимся еще на одном нарушении — когда работодатель путает такие понятия, как совместительство и совмещение.

Поговорим об этом в рамках института рабочего времени.

В соответствии со ст. 273 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подчеркиваем — свободное от основной работы). Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени (должны заполняться две строки в табеле) — по основной работе и по совместительству.

Предположим, в детском учреждении работник по основной работе — воспитатель. На условиях совместительства с ним заключен трудовой договор по должности музыкального руководителя.

В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом — как музыкального руководителя (с указанием соответствующей продолжительности рабочего дня). В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст.

151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы согласно ст. 602 ТК РФ. Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени, следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительно не отражается. И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата.

Когда при проверке исследуется данный вопрос, зачастую возникают сложности в толковании представленных документов. Например, работник согласно трудовому договору выполняет работу на условиях совместительства, а в табеле учета рабочего времени отражена только основная работа. Из этих документов неясно, почему работник не выходит на работу по совместительству и на основании чего в этом случае ему начисляется заработная плата.

Из этих документов неясно, почему работник не выходит на работу по совместительству и на основании чего в этом случае ему начисляется заработная плата.

Или наоборот: работник днем работает дворником, а по ночам выходит на работу сторожем.

При этом табель ведется один, заработная плата выплачивается одна.

Вместе с тем установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, поскольку вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время. Во избежание подобной документальной путаницы необходимо сразу определить, в какое время работник будет исполнять дополнительную работу: если в пределах рабочего времени, то это совмещение (трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказ/распоряжение, доплата), если в свободное от основной работы время — то совместительство (трудовой договор, приказ о приеме на работу, второй табель учета рабочего времени, вторая заработная плата и т. д). Более широко эта тема не раз обсуждалась на страницах журнала, здесь мы отметили лишь те моменты, которые имеют значение в рамках разговора о рабочем времени.

ПОРЯДОК СЛЕДУЕТ СОБЛЮДАТЬ Отметим также нарушение, связанное с необходимостью при принятии локального нормативного акта, устанавливающего режим рабочего времени, учитывать мнение представительного органа работников. Проверка одной из организаций сферы ЖКХ показала: при утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха, устанавливающего особенности рабочего времени и времени отдыха для различных категорий работников, не было учтено мнение представительного органа, хотя на предприятии такой орган есть.

Это явная ошибка. Завершая разговор, напомним, что условие о рабочем времени регулируется трудовым договором — в индивидуальном порядке и Правилами внутреннего трудового распорядка — на локальном уровне. Все, о чем вы договорились с работником по этому вопросу в рамках трудового договора, изменить можно только с согласия обеих сторон. Поэтому, договариваясь об условии рабочего времени, обо всех его особенностях в трудовом договоре помните, что вы берете на себя обязательство предоставить именно эти условия рабочего времени с соблюдением всех требований трудового законодательства.

И с момента подписания трудового договора это становится обязанностью работодателя.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Ответственность за неведение табеля учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы. Вводится в действие график работ, как правило, посредством проставления грифа утверждения (п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству)) на конкретном графике работ.

При наличии в организации профсоюза график работ должен быть с ним согласован, т.е.

на самом графике необходимо наличие грифа согласования (п. 60 Инструкции по делопроизводству).

От редакции:Подробнее о применении суммированного учета рабочего времени читайте в статье С.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

Вы здесь Опубликовано 2012-07-01 00:11 пользователем Valeratal «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 2 ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа. Кто ответственен за ведение табеля? Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика.

Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст.

151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения: 2.

Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

«На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу»

. 3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд.

3 п. 2 следующего содержания: «За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц». Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ «Средняя общеобразовательная школа N 264» Приказ N 3 г.

Москва 11.01.2010 О назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду приказываю: 1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: — по педагогическому составу — Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы; — по обслуживающему персоналу — Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/ С приказом ознакомлены: Клюева, 11.01.2010 /Г.

В. Клюева/ Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/ По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию.

В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения.

Основанием для этого являются приказы по личному составу. Нередки случаи совместительства.

В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля. Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Порядок заполнения табеля Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (ред.

от 03.07.2009, далее — Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. Утверждаю Руководитель Солнцева Солнцева учреждения ———- ———— (подпись) (расшифровка подписи) 01 февраля 10 «—» ————— 20— г.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ┌────────────┐ │ КОДЫ │ ├────────────┤ Форма по ОКУД │ 0504421 │ январь 10 ├────────────┤ за ——— 20— г. Дата │ │ ├────────────┤ МОУ

«Средняя общеобразовательная школа по ОКПО │ │ N 264»

├────────────┤ Учреждение —————————————— │ │ └────────────┘ Структурное подразделение __________________________ ┌────────┐ ┌────────────┐ Количество рабочих дней в месяце │ 18 │ Номер счета │ │ └────────┘ └────────────┘ Условные обозначения: ────────────────────────────┬──── ──────────────────────────────────┬───── Наименование показателя │Код Наименование показателя │ Код ────────────────────────────┼──── ──────────────────────────────────┼───── Выходные и праздничные дни │ В Неявки с разрешения администрации│ А │ │ Работа в ночное время │ Н Выходные по учебе │ ВУ │ │ Выполнение гособязанностей │ Г Отпуск по учебе │ ОУ │ │ Очередные и дополнительные │ О Замещение в 1 — 3 классах │ ЗН отпуска │ │ │ Замещение в группах продленного │ ЗП Нетрудоспособность │ Б дня │ │ │ Отпуск в связи с родами │ Р Замещение в 4 — 11 классах │ ЗС │ │ Часы сверхурочной работы │ С Работа в праздничные дни │ РП │ │ Прогулы │ П Фактически отработанные часы │ Ф │ │ Командировки │ К Дни явок │ Я Форма 0504421 с.

2 ─────┬──────────────┬────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ N │ Фамилия, имя │ Должность │ Числа месяца │ п/п │ отчество │ (предмет) ├──┬───┬──┬───┬──┬──┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┬───┬───┬───┬───┬──┤ │ │ │1 │ 2 │3 │ 4 │5 │6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11 │12 │13 │14 │15│16 │17 │18 │19 │20 │21│22 │23 │24 │25 │26│27 │28 │29 │30 │31│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 1 │ 2 │ 3 │4 │ 5 │6 │ 7 │8 │9 │10 │11 │12 │13│14 │15 │16 │17 │18│19 │20 │21 │22 │23 │24│25 │26 │27 │28 │29│30 │31 │32 │33 │34│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 1 │Петрова │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Валентина │(русский ├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│ │ │литература) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 2 │Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Олег │(математика)├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ . │ . │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┴──────────────┴────────────┴──┴───┴──┴───┴──┴──┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴──┘ Форма 0504421 с.

3 ────────┬────────────────┬──────────┬──────────┬──────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────── Дни │ Категория │Табельный │Стоимость │ Сторно начислений │ Вид оплаты (часы) ├─────────┬──────┤ номер │ 1-го дня ├───────┬───────┬──────┼─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────── неявок │налого — │персо-│ │ (часа) │ вид │ сумма │ дни │ │ │ │ │ │платель — │нала │ │ │оплаты │ │(часы)├──────┬──────┼──────┬──────┼─────┬───────┼──────┬──────┼──────┬─────── │щика │ │ │ │ │ │неявок│ часы │сумма │ часы │сумма │часы │ сумма │ часы │сумма │ часы │сумма ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │ 43 │ 44 │ 45 │ 46 │ 47 │ 48 │ 49 │ 50 │ 51 │ 52 ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 36 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┼─────────┼──────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── . │ . │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┤ ├──────┤ ├──────────┼───────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼───────┼──────┼──────┼──────┼─────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────────┴─────────┴──────┴──────────┴──────────┴───────┴───────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴─────┴───────┴──────┴──────┴──────┴─────── Примечание.

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 — 31 января.

Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января. В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, — неявки, опоздания, отпуска, командировки и т.

д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить.

В других же бюджетных учреждениях — медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика.

Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации. Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза. При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк.

В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет. Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф.

N 0504401). Хранение табеля Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп.

8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред.

от 23.11.2009). Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет. Е. Н.Трофимова Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 09.02.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Рекомендуем прочесть:  Сколько процентов больничный

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Для того, чтобы табель по учету за отработанным временем персонала велся правильно и своевременно, назначьте ответственное лицо по учету.

Такие обязанности прописываются внутренним нормативным документом фирмы, и чаще всего возлагаются на кадровика, секретаря, бухгалтерию и т.п. Бланк табеля по учету отработанного рабочего времени составляется уполномоченным лицом в одном экземпляре. В него заносят данные о фактических выходах на работу сотрудника или неявках на рабочем месте, о сокращенной продолжительности трудового дня и так далее.

Норма трудового права:

Часть 4 статьи 91 ТК РФ: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Часть 7 статьи 99 ТК РФ: Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Часть 2 статьи 109 ТК РФ: Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

Часть 3 статьи 300 ТК РФ: Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.

Пункты 3 и 4

«Положения об особенностях режима рабочего времени и учета рабочего времени при осуществлении медицинскими работниками медицинских организаций дежурств на дому»

(утв. Приказом Минздрава России от 02.04.2014 N 148н): 3. В случае вызова на работу медицинского работника, осуществляющего дежурство на дому, время, затраченное на оказание медицинской помощи, и время следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно учитывается в размере часа рабочего времени за каждый час оказания медицинской помощи и следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно.

При этом время дежурства на дому в учетном периоде корректируется таким образом, чтобы общая продолжительность рабочего времени медицинского работника медицинской организации с учетом времени дежурства на дому, учитываемого в размере одной второй часа рабочего времени за каждый час дежурства на дому, не превышала норму рабочего времени медицинского работника медицинской организации за соответствующий период.

Порядок учета времени следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно устанавливается локальным нормативным актом по согласованию с представительным органом работников.

4. Работодатель обязан вести учет времени пребывания работника дома в режиме ожидания вызова на работу, времени, затраченного на оказание медицинской помощи, и времени следования медицинского работника от дома до места работы (места оказания медицинской помощи в экстренной и неотложной форме) и обратно в случае вызова его на работу во время дежурства на дому. Пункт 66 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации» (утв. Приказом Минтранса РФ от 21.11.2005 N 139): 66.

Работодатель обязан обеспечить ведение учета рабочего времени и времени отдыха записей членам экипажей в следующем порядке: а) полетное время регистрируется в задании на полет экипажа и летных книжках членов экипажа; б) продолжительность полетной смены регистрируется в задании на полет; в) продолжительность рабочего времени, времени отдыха и сверхурочных работ регистрируется в табеле учета рабочего времени. Пункт 16 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена» (утв. Приказом Минтранса РФ от 08.06.2005 N 63): 16.

Проводникам по сопровождению вагонов метрополитена и другого подвижного состава в недействующем состоянии из одного пункта в другой (независимо от его расположения), а также на заводы и обратно рабочее время, затраченное на их сопровождение и сдачу, учитывается в размере не менее 12 часов за календарные сутки, а время следования в поездах в качестве пассажира — в размере не менее 7 часов за календарные сутки.

При этом для данной категории работников вводится суммированный учет рабочего времени. Пункт 11 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы» (утв.

Приказом Росгидромета от 30.12.2003 N 272): 11. Учет фактически отработанного каждым работником времени, в том числе сверхурочно, осуществляют начальники соответствующих подразделений ОПО (оперативно-производственных организаций). Пункты 11, 29 и 32 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта» (утв.

Приказом Минтранса РФ от 16.05.2003 N 133): 11. Работникам плавсостава скоростных судов, где по условиям работы необходимо присутствие двух вахт, время нахождения на борту между вахтами включается в рабочее время в размере не менее 50 процентов. 29. Авральные работы, выполняемые работниками плавсостава сверх установленной графиком вахт (работ) продолжительности рабочего времени, учитываются особо (табелем на авральные работы).

32. Учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником плавсостава в период навигации, осуществляется в порядке, установленном работодателем. Пункт 28 Положения «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации» (утв.

Приказом Министра обороны РФ от 16.05.2003 N 170): 28. Авральные работы, выполняемые членами экипажей судов сверх установленной графиком вахт (работ) продолжительности рабочего времени, учитываются особо (табелем на авральные работы).

Пункт 4.4 Положения «О рабочем времени и времени отдыха работников плавающего состава судов морского флота» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 20.02.1996 N 11): Авральные работы, выполняемые членами экипажей судов сверх установленной графиком вахт (работ) продолжительности рабочего времени, учитываются особо (табелем на авральные работы). Пункты 2, 4, 6 и 11 Положения «О рабочем времени и времени отдыха работников вагонов-ресторанов и работников судовых ресторанов морского и речного транспорта, работников вагонов-лавок и других аналогичных предприятий торговли и общественного питания» (утв.

Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 12.09.1964 N 431/25): 2. Учет времени, отработанного каждым работником сверх нормальной продолжительности рабочего дня, ведется ежедневно в специальной ведомости (табеле).

Ответственность за правильность ведения ведомости (табеля) возлагается на руководителя предприятия (его заместителя) или организации, в ведении которой находится данное предприятие.

4. Вынужденный простой работников во время стоянки поездов (судов) на конечных пунктах следования, совпадающий с рабочим временем в пути, учитывается как рабочее время и оплачивается как простой 6. Для административных работников, работа которых по своему характеру не поддается заранее точному учету во времени, устанавливается ненормированный рабочий день.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается министерствами (ведомствами) по согласованию с соответствующим ЦК профсоюза.

Учет рабочего времени и времени отдыха указанных работников ведется на общих основаниях с другими работниками предприятий торговли и общественного питания, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер. Часы переработки сверх графиков (расписаний) у этих работников в рабочее время не засчитываются. 11. При потурной системе учета работы для работников вагонов-ресторанов, купе-буфетов и вагонов-лавок учетным периодом (турой) считается время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу после отдыха в пункте постоянной работы.

Примечание №1 к пункту 1 Декрета СНК РСФСР от 29.10.1917 «О восьмичасовом рабочем дне»: При подземных работах время, употребляемое на спуск в рудник и подъем из оного, считается рабочим временем. Пункты 1, 3 статьи 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

«Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»

: 1. В повседневной деятельности режим работы (службы) спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований определяется правилами внутреннего трудового распорядка, графиками дежурств, расписаниями занятий или иных мероприятий по специальной подготовке.

3. Время дежурства спасателей профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований на дому в режиме ожидания учитывается в размере одной четвертой часа за каждый час дежурства.

Пункт 8 и пункт 19 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей из числа гражданского персонала пограничных патрульных судов, катеров (утв. Приказом ФСБ РФ от 07.04.2007 N 161): 8.

Учет времени переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени и учет предоставленных дней отдыха ведется капитаном судна в журнале учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха. 19. Авральные работы, выполняемые членами экипажа сверх нормальной продолжительности рабочего времени, учитываются в табеле на авральные работы.

Пункты 13.1 и 23 Положения

«Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей»

(утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15): 13.1.

Время перерыва между частями смены в рабочее время не включается. 23. При привлечении водителя, осуществляющего перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании должностных лиц федеральных органов государственной власти или органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в связи с производственной необходимостью к выполнению работ в период перерыва между частями рабочего дня с учетом максимальной продолжительности, данная работа (осуществляемая за пределами рабочего времени) является сверхурочной.

Показать больше Источник, устанавливающий ответственность за нарушение требования Часть 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ Возможное нарушение требования трудового законодательства Несоблюдение работодателем требования об учете фактически отработанного работником времени Создает угрозу нарушения прав работников Источник, устанавливающий ответственность за нарушение требования Часть 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ Возможное нарушение требования трудового законодательства Нарушение работодателем установленного законодательством порядка учета рабочего времени Непосредственно нарушает права работников

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени

Внимание Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемого по законодательству в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывают время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени необходимо выделить оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине нанимателя, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время учитывают с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Ивановна │язык и │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ Б │ Б │ Б │ Б │ Б│ Б │ В │ │ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ — │ — │ -│ │ │литература) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ 2 │Смирнов │Учитель │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Олег │(математика)├──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ │Георгиевич │ │ В│ В │ В│ В │ В│ В│ В │ В │ В │ В│ │ │ │ │ │ │ В │ А │ А │ │ │ │ │ В │ │ │ │ │ │ │ В│ ─────┼──────────────┼────────────┼──┼───┼──┼───┼──┼──┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼──┤ … │ …

Кто должен вести табель учёта рабочего времени?

20 мая 2018Вопрос с кадрового форума:«Здравствуйте, дорогие коллеги. снова я за советом. столкнулась с претензиями, не знаю как бороться.я одна отдел кадров, а организация у нас около 100 человек, я просто не в состоянии следить за посещаемостью каждого сотрудника, сегодня рабочий не вышел на работу, а мне высказали, что мол я должна была знать.как???? А как происходит у вас? Я веду табель первый раз.

Вернее, иду в бухгалтерию они распечатывают мне его, я проверяю по своим приказам и подписываю.

И как быть, если в конце месяца я его подпишу, а окажется что кто-то не работал?.»Отвечает Кто должен вести табель учёта рабочего времени в организации?

Тот, в чьи должностные обязанности это входит �И это – не удивляйтесь! – не всегда специалист кадровой службы.

Всё зависит от масштаба организации, от её организационной структуры, от состава должностей и от того, каким образом распределены обязанности между этими должностями.Возможно, у вас маленькая организация, нет даже специалиста по кадрам, и тогда табель учёта рабочего времени (далее – ТУРВ) ведёт секретарь. А, возможно, бухгалтер по зарплате.

А, может, такая обязанность возложена на каждого руководителя структурного подразделения: они ведут табель на своих подчинённых и сдают его в бухгалтерию.На крупных промышленных предприятиях ТУРВ могут вести цеховые специалисты – табельщики, экономисты по труду, инженеры по организации и нормированию труда, мастера и т.д.В общем, если вы решили навести порядок в вопросе учёта рабочего времени, вам сначала нужно продумать схему документооборота: «от низов к верхам» � Кто будет вести учёт РВ каждого конкретного работника, куда и в какие сроки это должностное лицо будет передавать ТУРВ и т.д.Продумав схему, возможно даже нарисовав её на бумаге �, вам нужно её описать в локальном нормативном акте, который может называться Положение о трудовой дисциплине, Положение о порядке учёта рабочего времени, Положение о табельном учёте и т.д.В этом документе рекомендую отразить следующие моменты:· кто осуществляет контроль за трудовой дисциплиной;· контрольные временные точки: когда проверяется дисциплина – например, явка на работу, уход на обед, приход с обеда, уход с работы;· каким образом производится контроль: путём обхода рабочих мест, путём обзвона работников, путём проверки пропусков и т.д.;· порядок действий в случае опоздания, необходимости уйти раньше и т.д.· какие документы заполняются в процессе контроля: возможно, кроме ТУРВ вы введёте другие документы, например, на крупных предприятиях используются так называемые «увольнительные», чтобы работник смог пройти проходную в неурочное время;· категории работников с разной степенью «свободы»: если у вас проходная, для некоторых категорий работников устанавливается особый пропускной режим, так как в силу должностных обязанностей им необходимо часто покидать территорию предприятия,другие вопросы.Помните: обязанности по контролю и учёту рабочего времени, ведению ТУРВ и других документов должны быть отражены в должностных инструкциях либо трудовых договорах работников. Что делать, если такие обязанности отсутствуют, а вы хотите вменить их уже работающим сотрудникам?1.

Вы можете поговорить с работником (мягко или жёстко – это уже вопрос вашего умения работать с персоналом�) и, если он согласен на расширение своих обязанностей, внести в его должностную инструкцию либо трудовой договор дополнения. В этом случае такая работа становится обязательной для работника.2.

Если работник не согласен на расширение своих обязанностей (а он имеет на это право), можете предложить ему выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей. В этом случае действуете в соответствии со ст. 60.2 и 151 ТК РФ.3. Если работник не согласен ни на расширение своих обязанностей (то есть выполнять ещё и эту работу за ту же зарплату), ни на выполнение дополнительной работы, вам остаётся поискать другую кандидатуру.

Ведь в соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:

Отражение в табеле листка нетрудоспособности во время отпуска

Трудовое законодательство признаёт, что если работник во время отпуска заболевает, наниматель обязан продлить ему отдых на количество дней, указанное в больничном, или сдвигать неиспользованные отпускные дни на другое время.

Поэтому важно определить и внести в табель дни, когда у работника шёл б/лист.

А для этого у табельщика должен быть документ, подтверждающий нетрудоспособность человека.

Как только б/лист предоставляется, в табель вносятся корректировки, где дни, когда человек, находясь в отпуске, был здоров, отмечаются аббревиатурой «ОТ» (отпуск). А дни, на которые есть больничный, соответственно, — «Б». Продлённый сразу после болезни отпуск отмечается «ОТ».

А если человек переносит не отгулянный отпуск «на потом», эти дни будут зафиксированы уже в другом табеле.

Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени

Шкеля «Порядок оформления простоя», опубликованной в журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 13, с. 29. ЭТАП 5. Проверьте правильность отражения в табеле учета использования рабочего времени особенностей учета рабочего времени по отдельным категориям работников.

В данном случае обратите внимание на особенности учета рабочего времени при введении (применении) нестандартных режимов труда.

Составляем приказ об ответственных за табель

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией с работником. И составлять приказ о назначении ответственного лица работодатель в этом случае не обязан. В то же время, договором или инструкцией может быть предусмотрена лишь общая формулировка.

Например,

«вести первичную учетную документацию по учету труда и его оплаты»

или «составлять первичные документы». Для конкретизации, кто именно отвечает за составление табелей, работодатель может издавать приказ.

Аналогичный приказ может быть составлен и в случае, когда лицо, ответственное за ведение табеля, меняется. Также приказом может быть уточнено, по каким именно подразделениям или даже сотрудникам работник будет вести табель учета рабочего времени. В приказе отражаются сведения о Ф.И.О., должности работника, назначаемого ответственным, а также дата, с которой на работника возлагается ответственность по табелям.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись. Приведем образец заполнения приказа о назначении работников, ответственных за ведение табелей учета рабочего времени. Скачать форму приказа о назначении лица, ответственного за ведение табеля, можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+