Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Образец заполнения маршрутного листа грузового автомобиля

Образец заполнения маршрутного листа грузового автомобиля

Образец заполнения маршрутного листа грузового автомобиля

Оглавление:

Лицевая сторона


Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО. При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством. Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании.

Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа. Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины.

Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями. В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Что нужно для функциональности бланка

Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, ИП):

  • Начальная и конечная точка маршрута.
  • Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя.
  • Возможность отследить цель поездки.
  • Наличие обязательных данных, требуемых законодательством название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника.

При этом нет зависимости от типа автомобиля грузового или легкового.

Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее.

Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой.

Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута.

Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже.

Путевой лист: образец 2020 и правила его заполнения

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально.

Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  1. автобус и т.п.
  2. специальный автомобиль;
  3. грузовой (несколько форм);
  4. легковой автомобиль (несколько форм);

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Образец заполнения

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Правила заполнения

Листок оформляется водителем по итогам разъездов по городу за один день. Заполняется он следующим образом:

  1. вверху документа по центру строки пишется наименование организации. Ниже указываются населенный пункт и дата оформления;
  2. листок должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
  3. указывается Ф.И.О. и должность работника, на которого он составляется. Далее вносится информация о марке автомобиля, формулируется цель поездки;
  4. в таблице по порядку вносятся дата поездки, адрес, время прибытия и убытия, наименование и реквизиты документа, подтверждающего затраты на поездку, а также сумма затраченных средств;

После того как листок оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок на него может быть обращено внимание контролирующих структур.

Популярное

Штрафы Законодательство Кадровое делопроизводство Экологические платежи Списание долгов Больничный лист Увольнение Штрафы НДФЛ Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Выплаты персоналу ИП НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

  1. дата заполнения.
  2. должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  3. сведения о транспортном средстве;
  4. наименование организации;
  5. название документа;
  6. его номер;

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения.

Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.

В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты. Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий. Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Образец, как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2020 формы № 4-П

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически.

Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно.

18 сентября 2017 Если работодатель неправильно накажет работника, бюджетную организацию накажут.

Разберемся, как составить распоряжение о дисциплинарном взыскании. 15 января 2020 Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации.

Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

30 января 2020 Чтобы отправить сотрудника на обучение, бюджетной организации необходимо оформить особый приказ.

Разберемся, что важно указать в этом документе.

13 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Просроченный осаго штраф

Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд. Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты. В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии.

В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы. Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений.

Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Кто использует

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы. Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать путевой лист и маршрутный.

Это совершенно разные виды первичной документации.

Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Путевые листы 2020: шаблоны, примеры и пояснения

В конце 2018 года Минтранс РФ опубликовал «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утверждённые ».В соответствии с этим документом, с 1 марта 2020 года вступают в силу следующие поправки: ◼ Если ранее путевой лист оформлялся «на один день или срок, не превышающий один месяц», то теперь действуют такие правила:- до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня); — до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.Тем самым, если рейсы совершаются в течение 1 дня, то путевой лист можно, как и раньше, выписывать на несколько рейсов.

Но если их длительность превышает рабочий день, то каждый рейс оформляется отдельно.

Один путевой лист может быть выписан на более длительный срок только при условии , что ТС не возвращается в течение указанного в документе времени на парковку (стоянку) своего работодателя. При этом в приказе больше нет ограничения в виде одного месяца. ◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка».

◼ Штамп теперь не требуется проставлять:- при внесении сведений о предрейсовом и послерейсовом медосмотре;- при внесении показаний одометра.В данных случаях достаточно подписи уполномоченных лиц с указанием ФИО.◼ При заполнении сведений о техническом состоянии транспорта можно указывать данные как о предрейсовом, так и о предсменном техническом контроле.◼ При оформлении на одно ТС нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя:- дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки проставляются в путевом листе водителя транспортного средства, который первым выезжает с парковки;- дата, время и показания одометра при заезде ТС на парковку – в путевом листе водителя транспортного средства, который последним заезжает на парковку.Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии со этого закона, юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать по возвращении из рейса и окончании смены водителя стоянку ТС на парковках (в границах городов).Оригинал Приказа от 21.12.2018 № 467:

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558.

При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность. Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами. Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет. Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

Предоставление в бухгалтерию

После того как все поездки, намеченные в маршрутном листе, были совершены, один его экземпляр необходимо сдать в бухгалтерию для подтверждения всех действий.

В дополнение к маршрутному листу необходимо приложить следующие документы:

  1. приказ руководителя, на основании которого разрешена служебная поездка, какие ее цели и согласование о возмещении расходов;
  2. подтверждающие затраты, это могут быть чеки с автозаправочных станций;
  3. проездные билеты, если таковые имеются.

После того как бухгалтер произведет расчет расходов, проверит правильность всех предоставленных ему документов и их подлинность, он передает их на ознакомление руководителю. Как только руководитель подпишет все бланки и даст свое согласие, водитель может пройти в кассу предприятия и получить возмещения или же дождаться его вместе с заработной платой.

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.

В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны. Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов. Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  1. штамп организации владельца транспортного средства
  2. дата выдачи
  3. печать организации владельца транспортного средства

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Ключевое назначение бумаги — подтвердить расходы сотрудника, который для исполнения своих трудовых обязанностей вынужден оплачивать транспортные расходы.

Маршрутный лист 2020 может быть использован следующими категориями работников:

  • Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.
  • Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы.
  • Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт.
  • Курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний).

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов.Нельзя путать путевой лист и маршрутный.

Это совершенно разные виды первичной документации.

Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Оборотная сторона

Далее заполняется оборотная часть.

В верхней части располагается таблица, в которую вносится процесс выполнения задания. Здесь должно быть указано:

  1. Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы;
  2. Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя.
  3. Сведения о работе прицепа;
  4. Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки;
  5. Пункты погрузки-разгрузки;

Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой. Далее подписи о сдаче и приеме путевки ставят водитель и диспетчер.

Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица. Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты.

Здесь указываются:

  1. Данные о расходе горючего по норме и факту;
  2. Тоннаж перевезенных грузов;
  3. Число рейсов и общий километраж;
  4. Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой;
  5. Код начисления и сумма оплаты труда.

Под таблицей ставится подпись ответственного лица.

Маршрутный лист: для чего он нужен

Составление маршрутного листа может преследовать следующие цели:

  1. служить основанием для выплаты транспортных расходов работнику;
  2. подтверждать прибытие работника в то или иное место;
  3. служить для анализа и оптимизации маршрутов.
  4. подтверждать понесенные транспортные расходы сотрудника;

В зависимости от того, для каких целей составляется маршрутный лист, он может отправляться:

  1. в бухгалтерию;
  2. непосредственному руководителю сотрудника.

Обратите внимание! Не нужно путать путевку и маршрутный лист водителя, это два разных документа.

Первый утвержден законодательством, а применение второго остается на усмотрение работодателя.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме.

Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы.

Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Для водителя

Совершать поездки по служебной надобности могут не только курьеры или торговые представители, получить такое распоряжение могут и водители предприятия для перевозки какого-либо служебного груза. Чаще всего это бывают водители грузовых автомобилей, которые получили распоряжение развести какой либо материал по складам и участкам. В подобной ситуации, на основании приказа руководителя, выписывается маршрутный лист со всеми необходимыми реквизитами и адресами складов.

Маршрутный лист №2 Водитель: Леонтьев В.Н. Автомобиль: ГАЗ 52 Основание: передача сырья для изготовления продукции на производственные подразделения № п/п Дата Наименование получателя Адрес получателя Время осуществления доставки Наименование груза Основание Подпись ответственного лица 1 12.07.2017г. Склад №2 г. Воронеж, ул. Садовая, д.

4 Скобы металлические, 4 кг Накладная М-15 №6 от 12.07.2017г. 2 12.07.2017г. Склад №2 г. Воронеж, ул. Садовая, д. 4 Уголки металлические, 4 кг Накладная М-15 №6 от 12.07.2017г.

3 12.07.2017г. Склад №3 г. Воронеж, ул. Нагорная, д. 2 Фанера, 50 м Накладная М-15 №7 от 12.07.2017г. Подкрепляется маршрутный лист накладной на передачу материалов на сторону, на основании которой и разрешено совершать развоз.

Ответственность за ошибки в документе

Путевой лист может проверить сотрудник ГИБДД, остановив транспортное средство.

Если документа нет или он неверно оформлен, в соответствии со , инспектор выпишет штраф в размере 500–3000 рублей. Однако есть и другая опасность — она исходит от Налоговой службы. Ведь путевые листы используются для отчетности по налогам, и в случае ошибок в них компании грозят пересчет налоговой базы на прибыль и штраф.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы документа нет.

Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно.

Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия.

Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий.

В частности, маршрутный лист:

  1. может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  2. выдается при производственной необходимости;
  3. не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.
  4. не содержит сведения о количестве горючего и километраже;

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного.

Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Материалы по теме

Некоторые детали заполнения

  • Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения).
  • Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей.
  • По окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе с первичными документами, заполняя при этом графу «Примечание».
  • Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи.
  • После проверки документов, заполняется «Акт выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. При этом его подписывают ответственное лицо, водитель и бухгалтер.
  • Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке: Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей. Для торговых представителей это еще и возможность систематизировать своих клиентов по разным категориям.

+4˚C Ветер: 7 м/с Сегодня +7˚C Ветер: 4.8 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Новости
  3. Статьи

05 Марта 2020 14:15 6 О «низком уровне» высшего образования в России заявил глава Сбербанка По мнению глава Сбербанка Г.

Греф высшее образование в России находится на «очень низком уровне» из-за неэффективности системы управления. 25 Февраля 2020 21:46 31 Воспользовавшись ошибкой в номере телефона, мошенник переводил себе деньги. Начатое в Томской области расследование, передано в производство Следственного комитета России, уголовное дело о краже денег с банковского счета.

Ещё 28 Февраля 2020 12:31 8 Телевизор LG 49UK6200,Смартфон Lenovo Z5S,Пылесос PHILIPS FC8087/01 Телевизор LG 49UK6200 за 24.781р.,Смартфон Lenovo Z5S за 6.672р.,Пылесос PHILIPS FC8087/01 за 2.814р.,Смартфон Jinga Joy Pro 2+16 Гб за 3.490р. 27 Февраля 2020 16:21 4 Ультрабук ASUS Zenbook, Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO,Конструктор LEGO Ультрабук ASUS Zenbook за 40.401р.,Аккумуляторная дрель-шуруповёрт DEKO за 1.299р.,2 недели Премиум подписки на MyBook БЕСПЛАТНО.,Электробритва Braun 310TS Series 3 за 2.990р.,Конструктор LEGO Classic Ещё 02 Марта 2020 03:10 5 В Крыму начала работу первая очередь нового тепличного комплекса В Крыму запущен крупнейший в регионе комплекс по производству томатов.

К концу этого года предприятие планирует произвести 6,56 тыс.

т овощей защищенного грунта. 01 Марта 2020 15:59 6 В России изготовлен барокомплекс для изделий высокотехнологичных отраслей Предприятие «Электромеханика», расположенное в городе Ржеве Тверской области, изготовило по заказу Роскосмоса барокомплекс площадью более 120 кв. м. Ещё

Для чего нужен маршрутный лист

Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют разъездной характер работы.

Трудовой кодекс (а именно ) обязывает работодателей .

Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами. Одним из таких документов выступает маршрутный лист. С его помощью сотрудники могут подтвердить, например, затраты на оплату бензина или на покупку проездных билетов на общественный транспорт.

В дальнейшем маршрутный лист вместе с отчетом об использовании выделенных предприятием денег будет считаться основанием для выплаты сотруднику компенсации согласно его расходам. Также он служит документом бухгалтерского и налогового учета.

В некоторых случаях маршрутные листы помогают руководителям предприятий проанализировать маршруты сотрудников и составить оптимальный путь.

Эти действия могут существенно снизить затраты организации на передвижение сотрудников по городу.

Посмотреть и скачать бесплатно образец маршрутного листа (бланк) вы можете ниже

Сроки хранения

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его. С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е.

оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.

Бланк путевого листа

Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.

Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.

Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+