Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа

Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа

Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа

Что делать после?


В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны. И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г.

N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться:

  1. непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  2. в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  3. в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений. Придется уточнить:

  1. контактные данные.
  2. Ф.И.О. заявителя;
  3. причины обращения и суть запроса;
  4. наименование организации, в которую направляется запрос;

Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой.

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  1. Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  2. Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  3. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  4. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  5. Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы.

Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг). Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд.

Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  1. Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
  2. Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

  1. Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
  2. Цель выдачи справки.
  3. Заверяющие подписи и штамп организации.
  4. Фамилия, Имя и Отчество работника.
  5. Номер трудовой книжки.
  6. Дата выдачи и регистрационный номер.
  7. Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
  8. Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.

Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.

Образец справки Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО» Ул. Шаболовка, 55, город Москва, Россия, 115419 Телефон: (495) 111-11-01 Факс: (495) 111-11-02 e-mail (…) ОКПО 567788000ОГРН 4567889908899 ИНН/КПП 5678900493300/567889990 СПРАВКА Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14.

04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04.

1988 г по собственному желанию). 01.06.1981 г. присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г). 01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г) В указанной должности Иванов П.И.

работал полный рабочий день, постоянно в режиме полной рабочей недели.

Отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещений профессий не имел.

Имеет право получать пенсию на льготных условиях согласно Списка №2 раздел XVI СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, код позиции 229000а -13201.

Основание: личная карточка по учету кадров СУ-206, книги приказов по личному составу за 1975, 1981, 1984, 1988 годы. Справка выдана для предъявления по требованию.

Руководитель: А.М. Мещеряков (подпись) Начальник отдела кадров: И.С.Сидоров (подпись) Главный бухгалтер: Н.А. Петрова (подпись)

Можно ли подтвердить период работы показаниями свидетелей

Если индивидуальный счет человека в ПФР не отображает его трудовой период, то придется подготовить перечень других важных справок.

Для подтверждения выработки лет прибегают к таким способам:

  1. получение выписки из архива;
  2. предоставление трудовой книжки;
  3. обращение в суд с иском;
  4. свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.

Справка подтверждение стажа работы для ПФРСправка с места работы для пенсии оформляется по установленному образцу, и отказать в ее предоставлении не имеют права.

Даже если организация была ликвидирована, справка о стаже должна храниться в архиве.Если справка с места работы для пенсии по образцу отсутствует, и получить ее нет возможности, следует обратиться за помощью к закону. Стоит отметить, что показания свидетелей могут понадобиться и тогда, когда в документации была обнаружена ошибка. Даже если архивные бумаги были получены, могут остаться сомнения в отношении того, осуществлялся ли человеком труд.

Тогда обращаются за свидетельскими показаниями, способными установить истину.Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.Кроме того, что граждане должны написать свои показания в ПФР, также могут понадобиться и дополнительные бумаги:

  1. заявление от работодателя, где описана причина того, почему у сотрудника нет трудовой книжки (если документ был утерян или испорчен по вине работодателя);
  2. документ, оформленный по шаблону, который подтверждает факт потери или утраты трудовой книжки (это может быть заявление в полицию или справка из пожарной части);
  3. выписка из справочной или архивной службы, в которой должны храниться документы о стаже гражданина (если их в архиве не оказалось, к примеру, когда фирма была ликвидирована, а документы присланы не были).

Если же Пенсионный фонд отказывается принимать список бумаг, человек имеет право написать новое заявление по установленной форме и подать его судье, чтобы разобраться с ситуацией.

Справка с места работы для пенсии образец Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки.

Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации.

Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.В соответствии со ст. 62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.

В какой срок предоставляется справка в ПФР

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки).

Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  • Юридическим лицом касаемо сотрудника.
  • На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  • Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.

Документ может запрашиваться на основании решения суда.

В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  1. У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
  2. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже.

Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы. Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии. Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии.

►Работник заболел перед увольнением? Считайте пособие, исходя из стажа работы Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ.

Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг. Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года. До 2002 года при назначении пенсии при учете брался трудовой стаж работы гражданина.

После этой даты при исчислении пенсии принимается во внимание страховой стаж – время, на протяжении которого наниматель производил взносы на лицевой счет человека в Пенсионном фонде (ПФР).

Начиная с 1998 года, введена персонификация страховых взносов, что позволило осуществлять учет всех перечислений в ПФР.

До этого времени могли образоваться неподтвержденные периоды трудовой деятельности, что приводило к начислению пенсии в меньшем размере. Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии может осуществляться двумя способами:

  1. По свидетельским показаниям. Способ является вспомогательным. Его используют, если не предоставляется возможным подтвердить трудовую деятельность документально.
  2. Документально. В ПФР нужно предоставить официальные бумаги, по которым работник фонда может установить общий, страховой или непрерывный стаж.

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок.

На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт. В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета.

Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей.

Рекомендуем прочесть:  Прибавка к пенсии в июле 2020 г

Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Свидетельские показания

Этот вид доказательства советского стажа принимается в случаях:

  1. Утраты или порчи документации не по вине работника (например, из-за небрежного хранения работодателем).
  2. Уничтожения необходимых документов во время стихийных бедствий или других чрезвычайных происшествий.

Используя данный способ подтверждения, гражданину необходимо:

  • Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России, пригласив с собой 2-х или более свидетелей для доказательства факта работы на данном предприятии.
  • Получить в архиве справку об отсутствии необходимых документов с указанием причины, например, из-за пожара на предприятии.

Законодательство накладывает ограничения на подтверждение этого типа:

  • Таким способом можно доказать не больше половины трудового стажа.
  • С помощью свидетельских показаний нельзя подтвердить два обстоятельства. Это отработка льготного стажа для получения права на досрочную пенсию и перечисление средств во внебюджетные фонды.
  • Свидетели должны иметь доказательства убедительности своих слов (например, если это коллеги по работе, то их трудовая книжка должна отражать факт устройства в данную организацию).

    Без этого обстоятельства их показания не будут считаться достоверными.

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения.

Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя. В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления.

Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется. Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу. Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд.

Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные. Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя.

Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок. Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте.

Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы). Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

  1. Работы у работодателя – физического лица (ИП).
  2. Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней.

Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки).

Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России). Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего.

Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.

Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю. Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности.

Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  1. Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  2. Дата составления документа и подпись заявителя.
  3. Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  4. Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  5. Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  6. Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы.

Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг). Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  1. Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  2. Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.ул. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18. З А Я В Л Е Н И Е Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет.
2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося , могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности.

Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа.

Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии. До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости.

Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают.

Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения. Осуществляется подтверждение в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер.

Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Как происходит подтверждение трудового стажа через суд?

Узнайте, какие гарантии положены работникам северных территорий В соответствии со статьей 62 ТК РФ справки и копии документов, связанных с работой бывшего сотрудника, выдают в течение трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Справку оформляют в организациях, где гражданин работал. В случае отсутствия такой компании необходимо обратиться в городской архив для получения архивной справки о подтверждении трудового стажа (образец). Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено.
Срок действия справки о трудовом стаже (образец) Никакого срока действия у справки о трудовом стаже (образец) не предусмотрено. Полученный документ уже содержит соответствующую информацию, которая на момент выдачи со временем не поменяется.

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию.

Когда работнику может потребоваться справка о трудовом стаже (образец), в какие сроки, как ее правильно заполнить и зарегистрировать – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

  1. что это за документ — справка о стаже;
  2. где и как получить справку о стаже работы.
  3. как оформить справку о подтверждении трудового стажа;

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня. Весь страховой стаж с 1 января 2002 года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФР А их в 2018 году две:

  1. Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  2. Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж.

Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет.

Он тоже засчитывается в страховой.

Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее. Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным.

Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж. А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе.

И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов.

А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу. И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30.

К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет.

Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет.

Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили.

Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой. Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке.

Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта. Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  • После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке. Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»
  • Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке. Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»
    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  • Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг.

    Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.

  • На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж. По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём.

    А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  • Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении. Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года
  • Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  • Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет.

Что неудивительно — это было ещё во времена СССР.

Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь. Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию.

Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

  1. Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
  2. Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
  3. Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы. Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

  1. Через суд.
  2. С помощью трудовой книжки.
  3. Свидетельскими показаниями в ПФР.
  4. Архивной справкой.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы. Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

  1. Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
  2. Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
  3. Не читается печать.
  4. В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
  1. Трудовой договор с работником
  2. Договор хранения, материальной ответственности
  3. Договор страхования, перестрахования
  4. Договор на оказание услуг, аутстаффинга, аутсорсинга
  5. Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  6. Прочие договоры
  7. Договор уступки прав и перевода долга
  8. Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  9. Договор проката: бытового, строительного
  10. Договор поручения, договор поручительства
  11. Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  12. Ученический договор с работником
  13. Договор поставки, контрактации
  14. Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  15. Договор передачи, отчуждения
  16. Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  1. При работе в особых условиях
  2. Общие правила

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  1. наименование организации, ИП или архива;
  2. название документа – заявление;
  3. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  4. дата начала и окончания его трудовой занятости;
  5. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  6. дата составления заявления и подпись лично гражданина.
  7. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, . Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Варианты подтверждения стажа

До регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС стаж подтверждается сведениями персонифицированного учета (если таковые есть) и документами, предоставляемыми работодателями, органами государственной и муниципальной власти.После регистрации – на основании сведений персонифицированного учета. Иногда документальных доказательств недостаточно или их нет за какие-то годы трудовой деятельности.

Тогда закон разрешает привлечь свидетелей или подавать иск в суд.

Но это кардинальные меры. Большинству удается подтвердить стаж документальным способом.Начните собирать документы для пенсии за 2 – 3 месяца до ее назначения. Особенно если вы выявите неточности или недостаточность сведений в личном кабинете Пенсионного фонда. Поиск бывших работодателей, их преемников, запросы в архивы разных городов могут занять 30 и более дней.Документальный способОсновной документ, в котором отражается информация обо всех наших трудовых подвигах (когда и куда устроились, на какую должность и когда повысили, когда уволились и пр.), – трудовая книжка.

Особенно это актуально для тех, кто работал еще в советское время, когда никакого электронного документооборота не существовало.Если книжка есть и оформлена правильно, то проблем никаких не возникнет при назначении пенсии.Ключевая фраза здесь – оформлена правильно.К сожалению, за десятилетия трудовой деятельности и частых смен работодателя шансы ошибочных записей и их некорректного внесения возрастают.Стандартные требования к оформлению трудовой книжки:1. Время изготовления трудовой книжки должно совпадать со временем внесения в нее первой записи.2. Записи должны быть четкими. На печати организации должно хорошо читаться название компании.3.

Соблюдение хронологической последовательности записей.4. Ф. И. О., дата рождения должны совпадать буква в букву с вашими.

При смене фамилии вносятся исправления и заверяются печатью организации.В ближайших планах перейти на электронный документооборот. Он устранил бы массу проблем.Все записи в трудовой должны быть разборчивы, проставлены даты приёмов на работу, увольнений, номера и даты приказов, проставлены печати, на которых должно читаться наименование предприятия, где вы работали.Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия.

Внутри обложки трудовой книжки прописывается основание изменения фамилии (например,

«Фамилия изменена на основании свидетельства о браке»

), ниже проставляется подпись должностного лица и печать организации.К сожалению, для проверки стажа на льготной работе трудовой книжки недостаточно. Пенсионный фонд в данном случае требует предоставления уточняющих справок, подтверждающих должность и период льготной деятельности.Если книжка по каким-то причинам отсутствует, и найти ее невозможно, то в качестве доказательств трудовой деятельности принимаются другие документы:• письменные договоры с работодателями;• трудовые книжки колхозников;• справки, которые выдавали работодатели или органы власти;• выписки из приказов;• лицевые счета;• ведомости на выдачу зарплаты.Все перечисленные документы должны содержать обязательные реквизиты: номер и дату выдачи, Ф.

И. О. работника, место, должность и период работы, основания выдачи.Для подтверждения иных видов деятельности принимаются:• документы из ПФР или налогового органа об уплате обязательных платежей;• справки организаций об уплате за работника взносов в ПФР;• военный билет или справка из воинских подразделений;• документы, подтверждающие получение больничных за временную нетрудоспособность;• документы, подтверждающие рождение детей и нахождение одного из родителей в отпуске по уходу за ним;• справка из фонда занятости о получении статуса безработного и т. д.Поиску нужных записей о трудовой деятельности очень помогают архивы.

Именно туда работодатели обязаны сдавать документы на хранение.ПФР может самостоятельно подготовить запрос в архив, от вас нужно заявление.Если в архиве документов нет, то он пришлет соответствующую справку. С ней можно попробовать подтвердить через суд свой стаж.Если предприятие ликвидировано, и пенсионер не знает к кому обратиться, то в ПФР помогут узнать, кто стал правопреемником, и в какой архив надо отправить запрос.Если вы по каким-либо причинам не можете сами запросить у работодателя справку о периоде работы, то вам нужно написать заявление на имя начальника Пенсионного фонда о запросе справок специалистами ПФР.Сотрудники Пенсионного фонда свяжутся с вашим работодателем и получат от него необходимые документы.Свидетельские показанияБывают случаи, когда не помогла ни трудовая книжка (а чаще ее отсутствие), ни запросы работодателям и архивам. Документы, подтверждающие стаж, отсутствуют.

Тогда закон разрешает привлекать двух и более свидетелей. Это люди, которые трудились вместе с вами в одной компании и в одно и то же время, что должно быть зафиксировано в документах.

Именно их свидетельские показания помогут подсчитать все годы вашей трудовой деятельности.Пенсионер к заявлению на привлечение свидетелей может приложить:• справку от органов власти о том, что на ее территории произошло стихийное бедствие (конкретная дата и место);• справку от работодателя о невозможности восстановления документов работника в связи со стихийным бедствием или по иным причинам не по вине работника;• справку из архива об отсутствии документов на конкретного человека.Стаж на основе показаний свидетелей не может быть больше половины необходимого страхового стажа для назначения пенсии.В судебном порядкеПосле рассмотрения всех представленных документов и свидетельских показаний при необходимости ПФР выносит решение.

Если оно не в вашу пользу, то еще не все потеряно, и можно обратиться в суд.

До подачи искового заявления надо собрать доказательную базу:1.

Показания свидетелей.2. Все имеющиеся документы о подтверждении стажа.3.

Письменный отказ из ПФР о включении в стаж каких-то лет работы.4. Справка из архива об отсутствии документов.Знаю, что люди, проработавшие большую часть жизни еще в СССР, сталкиваются с трудностями.

А у вас все в порядке на лицевом счете в Пенсионном фонде? Проверяли?Сделать это не сложно.

Сейчас нет необходимости идти в Пенсионный фонд РФ и ждать очереди у кабинета специалиста, чтобы узнать сведения о стаже работы.

Эта информацию можно получить через сайт «Госуслуги».Зайдите на портал, кликните мышкой на слово «Услуги» — и далее в открывшемся каталоге на раздел «Пенсия, пособия и льготы» Из предложенного списка выберите строку «Извещение о состоянии лицевого счета».Затем — клавишу «Получить услугу» (обычно расположена справа) Перед вами предстанет страничка с указанием персональных сведений. Ниже будет прикреплен файл-извещение.

Скачайте и внимательно изучите его. Информация об общем стаже работы содержится внутри файла.

Вам достаточно найти строку: стаж, учтенный для целей назначения пенсий.Можно проверить свой трудовой стаж и пенсионные баллы непосредственно на сайте ПФР, или запросить эти данные при личном посещении пенсионного фонда.Посмотрев полученную справку и оценив периоды, которые включили в стаж, вы можете обнаружить недостающие периоды работы.

Тем более, что стаж необходим для назначения выплаты Ветеран труда в органах социальной защиты населения.Минимальный стаж для звания «Ветеран труда»Страховой стаж для звания Ветеран труда: для мужчин – 40 лет, для женщин– 35 лет.Вам необходимо узнать, почему не включили периоды, которые были внесены в трудовую книжку, возможно, есть ошибка специалистов.Если же Вы считаете, что в Вашей трудовой деятельности есть периоды, которые не включены в страховой стаж, то для перерасчета пенсии по стажу необходимо представить документы, которые рассмотрены выше.Перерасчет пенсии производится с 01 числа следующего месяца после даты подачи заявления.Что Вы думаете по поводу всего этого? Возникали ли у Вас трудности при подтверждении в пенсионном фонде своего стажа?

Поделитесь своим мнением в комментариях, а самой публикацией – со своими знакомыми, которым может быть полезно знать эту информацию, , чтобы не пропустить интересный и полезный юридический контент.Благодарю за внимание!

Сколько действует готовая справка?

Законодательство не устанавливает никаких ограничений относительно того, сколько действует образец справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что «официальный» срок годности у документа отсутствует.

Если специалист уже уволился из организации, выдавшей бумагу, сведения, указанные в ней, не могут поменяться и будут оставаться актуальными всегда. Чтобы избежать лишних хлопот в дальнейшем, при увольнении гражданин вправе запросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни.

Компания обязана выдать ему то число документов, которое он указывает, без ограничения по количеству копий.

Специалист не обязан объяснять, зачем они ему потребовались.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+