Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец приказа о назначении на должность заведующего кафедрой

Образец приказа о назначении на должность заведующего кафедрой

Образец приказа о назначении на должность заведующего кафедрой

Назначение на должность сотрудника – какие документы понадобятся


Перед тем, как составлять распоряжения и другие локальные акты, нужно заключить трудовой договор с кандидатом. Этот документ – основа для совершения других действий. Законодатель отмечает, что процесс начинается с заявления о приёме на работу (ст.

72 ТК РФ), а далее:

  1. Издаётся приказ о назначении.
  2. Заключается договор с кандидатом, стороны обговаривают условия работы, размер и способ оплаты труда.
  3. Разрабатывается и доводится до сведения должностная инструкция. Если в соглашении есть перечень обязанностей и прав, то делать ДИ отдельно не нужно, если иное не установлено локальными актами.

Сотрудник может прийти в учреждение по переводу из структурного подразделения. Но этот факт не отнимает необходимости составления распоряжения.

Документ в будущем позволит:

  1. Подать корректный отчёт в налоговую и ПФР, открыть там индивидуальный счёт.
  2. Подготовить личную карту сотрудника.
  3. Внести запись в трудовую книжку.
  4. Присвоить табельный номер работнику.

Локальный акт о назначении на должность нужен в качестве правовой основы для последующих операций.

Документ составляется кадровым подразделением. Проект подписывается генеральным директором и после этого можно официально считать, что в компании появился новый сотрудник. Нужно обращать внимание на уровень должности. Если трудоустраивается рядовой сотрудник, то с этим проблем не возникнет. Другой вопрос, если это директор компании, главный бухгалтер или руководитель структурного подразделения.
Другой вопрос, если это директор компании, главный бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Если предприятие небольшое и директор вынужденно совмещает обязанности главбуха, то этот факт нужно отразить в распоряжении о назначении на должность.

Основное отличие при назначении руководителя фирмы будет находиться в преамбуле документа. Здесь основанием будет выступать не трудовой договор, а протокол учредительного совета (или единоличное решение, если владелец − один).

Что необходимо указать

Обязательно следует включить следующие данные:

  • Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
  • ФИО назначаемого лица.
  • Основания для издания распоряжения о назначении.
  • Место и дата издания документа.
  • Наименование организации работодателя.
  • Размер заработной платы.

Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.

Выписка из приказа о назначении на должность

Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию.

В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.

Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:

  1. Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
  2. Подтверждение даты трудоустройства.

Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы.

В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.

Скачать образец

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ».

Обязательно отмечают:

  1. должность, на которую назначен кандидат;
  2. текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
  3. Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей.

Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О.

сотрудника, от имени которого он составлен.

Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания. ПРИМЕР 1 На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В.

Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так: ПРИМЕР 2 ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И.

Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так: Также вы можете . Он представлен в формате Word. Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1).

Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1).

Основанием может быть:

  1. решение единственного учредителя/учредителей;
  2. протокол общего собрания.
  3. трудовой договор;

Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом.

Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.

При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Советы офисному сотруднику:

  1. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  2. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  3. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  4. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу. Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет. Основная цель приказа – оповестить государственные надзорные органы, а также всех сотрудников организации о том, что такой-то вступил в должность главного руководителя с такого-то числа.

ФАЙЛЫ

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах.

В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена. Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Приказ о назначении на должность Т-1: образец заполнения, бланк скачать

Приказ о назначении на должность входит в проект приказов по личному составу.

Он является основным документом, который определяет служебное положение сотрудников организации. Приказ о назначении служит основанием для внесения в учетные документы работников соответствующих записей.

Составляется приказ кадровиком на основании рапорта руководителя организации или структурного подразделения. Данный приказ не имеет унифицированной формы.

Порядковая нумерация самостоятельная. В бланке приказа о назначении на должность, разработанном руководителем организации, должны быть отражены следующие основные графы: — в шапке: наименование организации (можно в сокращенном виде), а также дата и номер приказа; — в тексте приказа: графы ФИО назначаемого сотрудника, наименования должности, а также даты вступления сотрудника в должность и ухода с нее. В содержании приказа необходимо указать, что срок работы и условия оплаты соответствуют сведениям, указанным в трудовом договоре.

Наименование должности в приказе должно соответствовать тому наименованию, которое прописано в штатном расписании без каких-либо сокращений.

Документ заверяется руководителем предприятия и сотрудником, на которого был составлен приказ о назначении на должность.

Объявление приказа сотруднику под расписку должно произойти до начала его работы. Изменить или отменить приказ о назначении, как и остальные приказы по личному составу, могут только руководитель предприятия и лицо, подписавшее данный приказ. На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок.

На сотрудников, по которым издаются приказы о назначении на должность руководством предприятия, после получения выписки из приказа кадровиком оформляется приказ по форме № Т-1 с установлением заработанной платы, даты вступления в должность и увольнения, а также различных надбавок.

После чего копии приказов передаются в финансовый отдел для открытия лицевого счета, куда будет начисляться зарплата работнику, делаться перерасчет в связи с изменением должности и полный расчет при увольнении. Параллельно открытию лицевого счета работника, кадровик заполняет личную карточку (унифицированная форма № Т-2), а также оформляет запись в трудовой книжке.

Файлы для скачиванияРазмер Приказ о назначении на должность Т-1 образец скачать2.41 кб

Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора


Образец документа является стандартизированным, поэтому он подойдет для назначения на должность любого лица, независимо от ситуации. Приказ о вступлении в должность необходимо заполнять следующим образом:

  • После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
  • Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
  • В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.
  • В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.

Приказ издается на бланке предприятия, в котором должны быть пропечатаны такие данные, как реквизиты, юридический и фактический адрес, номер распоряжения и т.

д.

Форма приказа о назначении на должность директора: содержание и образец

Приказ о назначении на должность директора можно выпустить в произвольном формате либо по утвержденному в компании образцу.

Но в нем должны быть все необходимые реквизиты, которые можно подсмотреть в унифицированной форме № Т-1, утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Хотя этот нормативный акт необязателен, и все содержащиеся в нем унифицированные формы приказов рекомендованы для кадровых работников из Москвы, Санкт-Петербурга и любого другого региона, он незаменимый помощник.

Для приказа о назначении на должность обязательны следующие данные:

  1. основания для оформления приказа.
  2. сведения о самом приказе, включая его номер и дату оформления;
  3. данные о новом сотруднике (фамилия, имя и отчество) и должность, на которую назначили;
  4. дата начала работы;
  5. информация о работодателе (только общие, контактная информация дается в трудовом договоре);

При желании дополнительные сведения уточняют в форме Т-1: об оплате труда, порядке выплат, испытательном сроке.

Приказ о назначении на должность подписывает руководитель организации. Затем с ним необходимо ознакомить под подпись и самого сотрудника. Если собственник назначил руководителем сам себя, то он подписывает приказ дважды — за себя и за работника.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  • Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  • Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  • Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  • Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е.

отпечатанные) автографы в бланке не допустимы. Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Похожие записи:

+5˚C Ветер: 3 м/с Сегодня +6˚C Ветер: 3.5 м/с Завтра

  1. Статьи
  2. Акции
  3. Новости

05 Марта 2020 14:15 17 О «низком уровне» высшего образования в России заявил глава Сбербанка По мнению глава Сбербанка Г.

Греф высшее образование в России находится на «очень низком уровне» из-за неэффективности системы управления. Ещё 08 Марта 2020 22:59 3 Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR,Honor 10 Lite 3+32 Гб,Телевизор 40» Soundmax Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR за 32.999р.,Honor 10 Lite 3+32 Гб за 8.099р.,Телевизор 40» Soundmax за 10.024р.,Hi-Res наушники SONY SBH90C за 2.499р.

08 Марта 2020 21:59 3 Ноутбук ACER Aspire 3,Кофемашина DeLonghi ECAM,Мини ПК Lenovo ThinkCentre M625q Ноутбук ACER Aspire 3 за 25.990р.,Кофемашина DeLonghi ECAM 21.117 W за 19.110р.,Мини ПК Lenovo ThinkCentre M625q (10tf001hru) за 11.990.

Ещё 08 Марта 2020 23:58 4 В Республике Крым реализуется проект «Лавандовый пояс Тавриды» Трассу «Таврида» украсит лавандовый пояс. В Республике Крым с 2017 года реализуется проект «Лавандовый пояс Тавриды». 08 Марта 2020 23:24 3 Омские ученые разработали устройство для связи в полярной зоне Особенность системы — большой радиус действия — до 250-300 км при передаче коротких сообщений.

Ещё

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах.

Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор.

Механизм приема следующий:

  1. Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  2. На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  3. Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  4. В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.
  5. Подписание локальных нормативных актов, таких как , , должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  6. Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
Рекомендуем прочесть:  Образец заполнения овд 1 в 2020 году

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей. Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Как оформить приказ о назначении на должность

Законом предусмотрена унифицированная форма, однако, следовать ей не обязательно. Чтобы подготовить документ и не допустить ошибок, нужно знать требования к делопроизводству компании работодателя. Для распоряжения может существовать установленный бланк, поэтому создание нового образца не допускается.

По общим правилам, структура приказа выглядит так:

  1. Основная часть. После слова «Приказываю», исполнитель перечисляет пункты локального акта. Первым всегда будет идти назначение на должность кандидата. Нужно написать полные Ф.И.О. последнего, название должности, структурного подразделения. Также установить дату, с которой работник может приступить к рабочим обязанностям. Текст может дополняться другими пунктами, предусмотренными локальной политикой и требованиями руководства.
  2. Информация о компании. Как и другие локальные нормативные акты, бланк должен содержать полное название фирмы, причём каждая аббревиатура обычно расшифровывается. Пишется ИНН, ОГРН, контактные телефоны, юридический адрес.

  3. Резолютивная часть. Любой документ действителен, если на бумаге есть «живая» подпись должностного лица. В данном случае это будут подписи генерального директора, принимаемого сотрудника, а также исполнителя проекта распоряжения. Нового работника нужно попросить написать фразу «С приказом ознакомлен» и поставить дату, когда это произошло. На это часто обращают внимание инспекторы по труду.
  4. Дата и номер. Поля для этой информации расположены под «шапкой» в левой части листа. В противоположной – населённый пункт, где зарегистрирован филиал или главный офис.
  5. Заголовок и преамбула. Перед изложением основного текста рекомендуется написать 2-3 предложения, содержащих основания для написания приказа. Можно сослаться на трудовое соглашение, нормы ТК РФ.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  1. При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
  2. Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см.

таблицу). №Тип приказаНюансы 1О вступлении в должностьРуководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной. 2О приеме на работуСоставляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден.

Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.

Бланк приказа о приеме на работу

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как издается приказ (распоряжение) о вступлении в должность председателя ТСЖ?

Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу.

Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома. Выборы председателя осуществляются путем голосования на общем собрании, по итогу которого составляется протокол.

Этот документ на законных основаниях закрепляет факт избрания нового председателя.

Приказ о назначении на должность издается по образцу и заверяется печатью и подписями всех членов ТСЖ и руководителя. Документ оформляется в двух экземплярах.

Избранное лицо обязано осуществлять свою деятельность с момента издания распоряжения в течение срока, указанного в уставе.

Подробный план документа

Как уже отмечалось, приказ о назначении на должность главного бухгалтера и других рабочих оформляется на бланке, утвержденном руководителем организации. Далее перечислены основные пункты, которые он содержит в обязательном порядке.

  • Вводная часть. Здесь указывают наименование организации, номер и дату подписания.
  • Подписи сторон. После основного текста ставится печать организации и подпись руководителя. Сотрудник, в связи с назначением которого оформляется постановление, также ставит свою подпись. Только после того, как он подтвердил, что ознакомлен с документами, он может приступать к обязанностям.
  • Основное содержание. В текст включаются данные физического лица (ФИО полностью), дата заступления и полное название должности в соответствии с штатным расписанием. Следует обозначить, что условия и сроки выполнения работы согласуются с указанными в трудовом договоре.

После того, как бланк был подписан, с него делается выписка и передается в кадровый отдел. Тот же порядок действует и при назначении на должность директора. Затем на основании выписки специалистом отдела кадров издается приказ о назначении заработной платы, которые имеет унифицированную форму Т-1.

По этому документу оформляется лицевой счет для перечисления заработной платы и выполнения расчетов. Затем кадровый работник заводит на нового сотрудника личную карточку по форме Т-2.

Соответствующая отметка делается в его трудовой книжке.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+