Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец объяснительной о том что мы работаем без ндс

Образец объяснительной о том что мы работаем без ндс

Оглавление:

Пример объяснительной записки об ошибке в работе:


Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А. от бухгалтера Кухаркиной А.П. Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих.

Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы. Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015 Кухаркина А.П. написания объяснительной записки об ошибке: Если вина работником признается: Если вина работником не признается: Еще пример: Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже. Объяснительная записка образец об ошибке в работе — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Для чего пишут объяснительную записку

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение.

Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п. В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом. Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

НДФЛ начислен неверно

Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ). Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде.

Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент.

Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Отказ от дачи объяснений

Руководство должно потребовать объяснений, но работник вправе отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня.

Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений.

Этот документ может составить та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить.

После этого разрешается начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания, которым может быть как предупреждение или выговор, так и увольнение. Образец акта об отказе составить объяснительную записку.

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем.

Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя. Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса.

В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2016 по делу N 33-27314/2016, в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы.

Основанием для это послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах. Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки подходите предельно внимательно и не считать ее ненужной бюрократией.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Пример объяснительной записки о несвоевременном предоставлении документов

Председателю Арбитражного суда г. Москвы Н. А. Новикову специалиста отдела делопроизводства Марьяновой Р.М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О несвоевременном предоставлении документа Я, Марьянова Раиса Михайловна, являясь молодым специалистом, работаю в суде с 12.09.2017 г.

До настоящего времени практически не имела опыта работы с судебной документацией.

На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2017 г. с нарушением установленных сроков.

Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия. Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт.

20.09.2017 г. Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М. Марьянова Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Ответственность при несвоевременной сдаче отчетности в налоговую в 2020 году

Федеральным законом от 01.05.2016 № 130-ФЗ в пункт 1 статьи 129.1 НК РФ с 1 января 2017 года вводится ответственность за непредставление в пятидневный срок пояснений, истребованных в порядке пункта 3 статьи 88 НК РФ в рамках камеральной проверки декларации (расчета). Штраф составит 5000 рублей. Те же деяния, совершенные повторно в течение календарного года, повлекут взыскание штрафа в размере 20 000 рублей.

Штраф будет взыскиваться за непредставление пояснений по требованиям, направленным согласно пункту 3 статьи 88 НК РФ налоговым органом после 31 декабря 2016 года. Но новые правила коснутся деклараций (расчетов), проверки которых могут продолжаться в 2017 году (будут осуществляться с 2017 года), то есть, в том числе деклараций, представляемых за налоговые периоды, предшествующие 2017 году.
Но новые правила коснутся деклараций (расчетов), проверки которых могут продолжаться в 2017 году (будут осуществляться с 2017 года), то есть, в том числе деклараций, представляемых за налоговые периоды, предшествующие 2017 году.

В частности, по НДС за 3 и 4 кварталы 2016 года, а также уточненных деклараций. Для целей привлечения к ответственности по статье 129.1 НК РФ пояснения по декларации по НДС на бумажном носителе не будут считаться представленными — законодатель в рассматриваемом случае посчитал, что форма важнее содержания.

При этом, с одной стороны, представление на бумаге пояснений относительно декларации по НДС может быть признано обстоятельством, смягчающим ответственность по статье 129.1 НК РФ (подпункт 3 пункта 1 статьи 112 НК РФ). С другой стороны, возникает вопрос о применении полученных налоговым органом на бумажном носителей пояснений при вынесении решения о привлечении налогоплательщика к ответственности за неуплату налога в силу прямого указания пункта 3 статьи 88 НК РФ и положений пункта 4 статьи 101 НК РФ о запрете использования доказательств, полученных с нарушением Налогового кодекса. такое же требование предъявляется и к ИП.

Ранее данный проступок также наказывался, но максимальная ответственность выражалась штрафом в двести рублей. Изменения в законе ужесточили наказания за несвоевременную сдачу налоговой отчетности. Налоговая отчетность являет собой налоговые декларации и другие отчеты, подаваемые в .

Всякая организация или индивидуальный предприниматель подают налоговую отчетность исходя из вида осуществляемой деятельности, а также наличия либо отсутствия активов (материального имущества). Этапами составления налоговой отчетности являются:

  • проверка полноты и достоверности первичной документации;
  • подача отчетности.
  • составление налоговой и бухгалтерской отчетности;
  • внесение необходимых поправок в первичные документы;

Что необходимо указать в объяснительной

Обязательно в данном документе должно содержаться кто его составил и кому он адресуется.

Работнику надо указать свои данные так, чтобы работодатель смог его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение).В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным. Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.Внимание!

При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы.

Как работодатель должен действовать при проступке его работника?

Первое действие работодателя при обнаружении нарушения со стороны работника — фиксация этого нарушения. В качестве такой фиксации можно применить:

  1. решение комиссии (например, когда работником был совершён проступок, последствием которого стало нанесение ущерба имуществу компании);
  2. докладная от руководителя отдела (например, в случае когда его подчинённый не выполнил план).
  3. акт (например, при отказе от прохождения мед. обследования);

Установленный порядок применения наказания, предусматривает обязательное истребование объяснений от работника.

В этих целях работодатель обязан попросить сотрудника написать ему объяснительную записку.

Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, например, если работник сам готов объясниться.

Но бывают конфликтные ситуации. В таких случаях работодателю рекомендуется потребовать объяснений в письменном виде. Как написать объяснительную, решает работник, ведь установленной законодательством формы нет.

Но важно попросить нарушителя указать дату проступка, суть нарушения, причины и обстоятельства.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись.
Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись.

В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны. В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы.

Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить. Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

С 24.01.2017 г.

действует приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ- 7-15/682 об утверждении формата пояснений к декларации по НДС в электронной форме.

Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Порядок действий налогоплательщика при получении требования дать пояснения по декларации НДС подробно расписан в письме ФНС РФ от 06.11.2015 № ЕД-4-15/19395. Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС?

Только электронно. Пояснения по НДС, представленные в «бумажном» виде, не считаются поданными, и в данном случае это может расцениваться налоговиками как неправомерное несообщение запрашиваемых сведений, грозящее штрафом в 5000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо.

Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков. Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Налоговые проверки | 13:43 22 декабря 2014, Арбитраж | 13:43 22 декабря 2014 Налоговые проверки Налоговые проверки | 12:47 23 мая 2017 Налоговые проверки Налоговые проверки | 14:36 11 октября 2017 Налоговые проверки | 10:10 28 марта 2018 Налоговые проверки | 10:00 14 августа 2018 Налоговые проверки | 10:28 6 ноября 2018 Налоговые проверки | 11:45 24 июня 2020 Налоговые проверки | 13:06 12 октября 2016 Налоговые проверки Налоговые проверки Налоговые проверки Налоговые проверки | 11:18 13 декабря 2017 Налоговые проверки

Образец объяснительной записки кассира

Директору магазина № 8 Климовой Н.П. от кассира отдела промышленных товаров Пановой О.В. Объяснительная записка Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2010 года Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2010 года, ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением.

Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд.

Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.

5 апреля 2010 года Попова Попова О.В.

Ответственность

Возможны следующие варианты, соответствующие Статье 192 Трудового кодекса: замечание, выговор или увольнение. Выбранное дисциплинарное взыскание должно последовать за проступком не позднее 1 месяца с даты его совершения, причем в этот период не входят следующие:

  1. время, в течение которого представительный орган работников выносит своё решение.
  2. его болезнь;
  3. отпуск сотрудника;

За каждым промахом применяется только одно наказание, исключительно на основе предварительно оформленного приказа.

Как составить

При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  • Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
  • В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  • Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  • Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  • Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге. Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными.

Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

Сроки написания объяснительных записок

В трудовом законодательстве установлен четкий срок предоставления объяснительной записки. Статья 193 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя не вводить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после требования о предоставлении работником объяснений.

Если за эти два дня работник записку не составил, срок считается истекшим. В какое время предоставлять объяснительные записки по месту учебы, в детский сад и другие учреждения, решает администрация этих организаций, причем срок должен быть разумным.

Пример оформления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления.

Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы.

Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.Ниже записывается название должности и Ф.И.О.

сотрудника, который составляет документ.

Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

  1. Все формулировки должны быть корректны по стилю;
  2. Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;
  3. Все факты должны быть указаны максимально точно.

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной.

Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам».

Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.Внимание!

Объяснительная может иметь приложения.

Работник имеет право приложить к документу все бланки, данные из которых могут оправдать его. Это могут быть справки, акты, квитанции, билеты, выписки из документов, распечатки звонков и т.

д.В завершении, записка должна содержать подпись работника и дату составления.

Объяснительная на акт ифнс о несвоевременной сдачи отчетности образец заполнения

То есть если Вы получили запрос после 01.01.17, то ответ на него Вы можете передать только в электронном формате через спецоператора связи.

Отправить пояснение необходимо не позже 5-ти дней с момента отправки Вами квитанции о его получении. Важно Ответственность за непредоставление пояснения Изменения в законодательстве коснулись не только формата предоставления пояснений расхождений, обнаруженных в ходе камеральной проверки, но и ответственности, предусмотренной за нарушение порядка предоставления ответа.

Итак, если Вы нарушили срок подачи ответа (5 дней с момента отправки квитанции), то в данной ситуации предусмотрен штраф в размере 5.000 руб.

Перевод НДС-деклараций на «электронку», № 21

  1. Должны ли налоговики уменьшать недоимку по НДС на незаявленные вычеты, № 17
  2. И снова о счетах-фактурах и книгах покупок, № 11
  3. ОСНО ЕНВД превратилось в ОСНО после покупки ОС: как учесть расходы и НДС, № 10
  4. НДС: оформление авансов в рознице, № 19
  5. Строите для себя? Не забудьте про НДС, № 13
  6. 2012 г.
  7. Продаем имущество, учтенное с НДС, № 9
  8. Аванс перекинули на другой договор: что делать с НДС, № 2
  9. Уточненка как помеха для быстрого возврата НДС, № 12
  10. Покупатель заплатил лишний аванс: что с НДС, № 2
  11. Не признали свои налоговые расходы: надо ли начислять НДС «для собственных нужд»?, № 2
  12. Авансовый НДС: начисляем, вычитаем, восстанавливаем, № 18
  13. Хочу все знать: тест по НДС, № 11
  14. Хочу все знать: принимаем к вычету входной НДС, № 15

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя.

Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям.

В трудовом праве действует тот же самый принцип.Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент.

Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался.

Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут.

Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер.

И разница здесь — от устного замечания до увольнения.Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.А обязанности писать объяснительную у работника нет.

Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать.

Для этого составляют акт об отказе.Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную.

Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.Составляется такой акт комиссией.

В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.В акте указывают следующее:

  • Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  • Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  • Регистрационный номер документа.
  • Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  • Дата и место составления.
  • Название организации.
  • Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Как писать пояснения в налоговую

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

  1. наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
  2. если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
  3. непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
  4. заголовок «Пояснения»;
  5. обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
  6. подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию.

Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно. Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Образец объяснительной записки о прогуле

Командиру войсковой части 55555 подполковнику Павленко С.С. от служащего МО РФ, слесаря отдела МТО Петрова О.С.

Объяснительная записка Касательно невыхода на работу 29 июля 2010 года Я, Петров Олег Семёнович, 29 июля 2010 года не смог выйти на работу.

Накануне, в воскресенье вечером в моём доме были гости, закуски было мало, а спиртного много. Я сам не понял, что произошло, только я очнулся поздно вечером с ужасной головной болью, а гостей в доме уже не было. Я решил убрать посуду со стола и ещё немного полежать.

Когда я проснулся в следующий раз, было уже позднее утро понедельника. Я понял, что очень сильно опоздал на работу, по-прежнему болела голова и всё тело.

На работу я не пошёл. Сознаю, что был не прав.

Больше такого не повторится. 30 июля 2010 года Петров Петров О.С.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные.

Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Запрос от начальства

Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». Обмен бумагами начинает руководитель.

Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения: Общество с ограниченной ответственностью «Пример» ИНН 7777777777, КПП 110001101 107497, г.

Москва, ул. Новосибирская, д. 100 02.02.2019 N 31-и/вн Специалисту отдела продаж В.В.Пуховой О письменном объяснении Уважаемая Валентина Владимировна!

1 февраля 2020 года Вы отсутствовали на работе в течение всего рабочего дня, о чем составлен акт об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5. В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ прошу Вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего предписания представить письменное объяснение Вашего отсутствия. Приложение: копия акта об отсутствии на рабочем месте от 01.02.2019 N 5.

Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ И.И.Иванов Получено ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ В.В.Пухова 2 февраля 2020 года. Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией.

Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Как правильно написать объяснительную?

Как отмечено выше, законодательством не установлена форма объяснения работника о совершенном им нарушении. Не установлены и требования к объяснительной. Но, исходя из сути этого документа, в нем должны быть отражены:

  1. обстоятельства, при которых нарушение совершено;
  2. суть нарушения;
  3. причины проступка.
  4. данные нарушителя (И.Ф.О., должность);
  5. дата составления документа;

Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре.

Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств. Объяснительная может быть написана от руки или с использованием компьютерной техники. образец объяснительной записки

Популярное

Штрафы Законодательство Штрафы Больничный лист Кадровое делопроизводство Пенсионеры, Транспортный налог Больничный лист ИП Страховые взносы ПФР Штрафы НДФЛ Декретный отпуск Выплаты персоналу Декретный отпуск Штрафы Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как написать объяснительную

В ситуации, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения, составляется акт на основании данного факта.

Правильное оформление этого документа определяет степень его юридической значимости.

При оформлении акта используется специальная форма, принятая предприятием или установленная требованиями ГОСТа. Обязательными к указанию являются определенные реквизиты:

  • Правильный заголовок (вид и наименование документа).
  • Дата и место составления.
  • Гриф утверждения (лишь при необходимости).
  • Подписи руководителя, двух членов комиссии, составляющей акт.
  • Регистрационный номер документа.
  • Название организации.

В документе обязательно указывается нарушение, которое отказался объяснять работник и причины отказа. Не желавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под роспись.

У сотрудника есть два рабочих дня на предоставление записки, и только по их истечении может быть составлен акт об отказе от объяснений.

Объяснительная записка не является смертным приговором и неоспоримым доказательством вины.

При ее написании стоит призвать на помощь всевозможный дар убеждения в своей правоте или раскаянии, и скорее всего «грозовые тучи» над рабочим местом благополучно развеются, чего и остается всем пожелать. Это означает следующее:

  1. не хочет распространяться об этой ситуации.
  2. не признает за собой вину за случившееся;
  3. он отрицает факт его совершения;

В таком случае работником составляется отказ в письменном виде.

Он состоит из следующих компонентов:

  1. расшифровка.
  2. подпись;
  3. дата;
  4. перечисление причин своего нежелания предъявлять письменные объяснения;
  5. заголовок: «ОТКАЗ ОТ ДАЧИ ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ»;
  6. «шапка» в правом верхнем углу, где указывается адресат – руководитель;
  7. описание происшествия;

На основе предъявленного отказа работодатель составляет акт, где фиксируется получение этого документа от сотрудника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+