Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Неправильное имя в трудовой книжке что делать

Неправильное имя в трудовой книжке что делать

Неправильное имя в трудовой книжке что делать

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

  • Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.
  • Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку.

Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Ошибка в записях при заведении новой книжки

Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек.

Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий.

Ошибка в фамилии работника в трудовой книжке может вызвать проблемы при назначении пенсии

Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело» Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г.

Москва)У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке — вместо «е» (по паспорту) стоит «ё» (как слышится).

Будет ли это проблемой при получении пенсии?

Если да, как можно это исправить? Работал уже в нескольких местах.

Если фамилия в трудовой книжке не совпадает с написанной в паспорте даже одной буквой, это может вызвать проблемы при назначении трудовой пенсии. Работнику придется в целях подсчета трудового стажа подтверждать принадлежность трудовой книжки именно ему (возможно, через суд) (п. 44 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 555 от 24 июля 2002 г.).

Поэтому ошибку в написании фамилии в трудовой книжке нужно исправить как можно быстрее. Сделать это может либо работодатель, допустивший ошибку (если трудовая книжка в настоящее время находится на руках у работника и он может предъявить ее этому работодателю для внесения исправлений), либо действующий работодатель на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Например, таким документом может быть справка о том, что при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в написании фамилии работника. Справка должна быть заверена надлежащим образом (подпись ответственного лица, печать) и желательно оформлена на официальном бланке. Работник может сам обратиться к бывшему работодателю за такой справкой или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом содействие.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии (имени, отчестве, дате рождения) вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (имя, отчество, дата рождения) и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить .

Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

  1. , ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как исправить неправильное имя и отчество в трудовой книжке?

Здравствуйте, столкнулась с очень не обычной ситуацией. Я завела новую трудовую книжку и устроилась на новое место работы.

Отработала там месяц и уволилась по состоянию здоровья.

При увольнении я получила трудовую книжку с неправильным именем и отчеством. Все другие документы с моими инициалами. Узнала я это только через месяц когда перебирала документы, открыть и посмотреть на месте сразу не до думала. Да и предположить что такое может быть не могла. Как мне быть в этой ситуации?
Как мне быть в этой ситуации?

Как исправить ошибку и кому можно написать жалобу на работодателя? С этой трудовой книжкой мне официальной работы не видать.

08 Августа 2017, 00:30, вопрос №1717840 Оксана, г.

Волгодонск Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) 2807 ответов 970 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации Обратитесь к старому работодателю, по Вашему заявлению должны исправить ошибки, либо выдать новую трудовую книжку уже без ошибок. 08 Августа 2017, 00:35 0 0 29 ответов 12 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Обращайтесь к лицу(орган), которое ранее заполнило Вашу книжку. Вам внесут исправления и все будет ок) 08 Августа 2017, 00:39 0 0 339 ответов 153 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации Оксана, доброй ночи!

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в случае выявления неправильной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.Если организация, которая произвела неправильную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.Если неправильная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (т.е. паспорту).Удачи Вам ) 08 Августа 2017, 00:53 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 16 Августа 2016, 11:37, вопрос №1346938 03 Ноября 2017, 10:20, вопрос №1800787 17 Октября 2018, 11:54, вопрос №2137090 05 Апреля 2017, 17:17, вопрос №1598338 15 Июля 2015, 00:30, вопрос №905896 Смотрите также

3.

куда обратиться, чтобы в трудовой книжке-в фамилии исправили ошибку?

3.1. Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии, либо исправление ошибки в написании фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку. Если данной организации уже нет и нет правоприемника, то в судебном порядке.

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2. Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых и правильных сведений (пункт 30 Правил).

Допустим, нужны исправления в трудовой книжке (образец) — ошибка в дате приема. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку.

В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2. Инструкции). Вот как выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно (2019). Примерно таким же будет образец исправления записи в трудовой книжке (2019), если по решению суда работника восстановят в должности.

В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровый специалист должен написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных будет являться решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)». В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2.

Инструкции). Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и при этом он не будет нигде трудоустроен, он может обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения.

В таком случае кадровик должен сделать следующее:

  1. ниже указать верную информацию;
  2. в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
  3. написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.
  4. затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название.

В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик должен написать (условно): «Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)». В четвертой графе следует вписать реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например

«Решение общего собрания собственников от 13.02.2019»

.

В первых двух графах ничего не пишут.

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

  • Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
  • Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  • Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

  1. по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
  2. самостоятельно кадровыми работниками.
  3. согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Наш кадровик обнаружил, что на первой странице трудовой книжки нового сотрудника первый работодатель допустил ошибку в имени работника. Может ли исправить эту ошибку новый работодатель?

Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу.

Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки.

По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку. Важную информацию о том, как исправить запись в трудовой книжке вы найдете в материале здесь.

Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно (образец ниже). Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку. Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись (п.

27 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку. Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п.

2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка.

  1. Если при приеме сотрудника на работу Вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует.
  2. Если Вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно. Этот вариант рассмотрим подробнее
  3. Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается.

Шаг 2.

Рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись. Шаг 3. Вы найдете этот шаг в материале.

Но прежде проверьте себя, знаете ли Вы, как следует поступить, если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 3. Если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 4. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе.

Шаг 5. Напишите рядом имя согласно паспорту. Шаг 6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите следующее:

  1. реквизиты паспорта сотрудника,
  2. причину исправления записи,
  3. реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Вы узнаете больше о изменениях на титульном листе трудовой книжки, если перейдете в материал.

Шаг 7. Заверьте запись. Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы. Что делать, если Ваша организация отказалась от использования печати, читайте здесь.

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»?

Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Голосование:

Рубрика: Ответов: 27 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород Написал 56 сообщений Репутация:

11 ноября 2009, 21:04 Оценок нет В трудовой книжке ошибка в имени (согласно паспортным данным).

Как правильно исправить данную ситуацию? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Челябинск Написал 192 сообщения Репутация: 11 ноября 2009, 22:05 Неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению.

Ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. Это подтверждается п. 48 Правил об оплате работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения».

В п. 26 Правил, и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении как ошибочных. Кроме того, п. 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород Написал 17120 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 22:23 Но если в трудовой книжке записей много, и разных работодателей? А ошибка, типа Наталья — Наталия, не сразу и заметишь в суете. Понятно, что надо быть внимательным, но ведь и допущена.?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему!

Станислав Ежи Лец.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 3338 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 22:26 Нюся, внести исправление в титульный лист трудовой книжки вы сможете только на основании нового паспорта, т.е. после замены паспорта с ошибочным именем на паспорт с правильным именем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород Написал 56 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 23:00 В паспорте имя правильное ( не знаю куда прежний кадровик смотрел), а в трудовой — нет. И записей в трудовой много, что делать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород Написал 56 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 23:01 В паспорте имя правильное ( не знаю куда прежний кадровик смотрел), а в трудовой — нет.

И записей в трудовой много, что делать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Челябинск Написал 192 сообщения Репутация: 11 ноября 2009, 23:04 Да мой первый ответ подходит, если эту трудовую заводим впервые сами, а если записей много, то на основании паспорта делаю исправление, помойму тоже в Правилах все написано, как это делается.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород Написал 17120 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 23:16 Зачеркиваете на титульном листе — пишите правильное имя.

А на форзаце «Имя . исправлено на .

на основании паспорта № серия. от . КЕм выдан. Должность, подпись, расшифровка.

Печать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. [e-mail скрыт] Российская Федерация, Великий Новгород Написал 56 сообщений Репутация: 11 ноября 2009, 23:20 Спасибо девчонки!!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Наталия 30 ноября 2009, 13:28 SHelen писал(а):Зачеркиваете на титульном листе — пишите правильное имя. А на форзаце «Имя . исправлено на .

на основании паспорта № серия.

от . КЕм выдан. Должность, подпись, расшифровка.

Печать.Скажите пожалуйста, а кто должен это сделать, если я например работала в индивидуального предпринимателя?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) Написал 4455 сообщений Репутация: 30 ноября 2009, 13:38 Наталия писал(а):кто должен это сделать, если я например работала в индивидуального предпринимателя?

Сам ИП и должен сделать. Либо лицо, которое он назначил, ответственное за ведение т/к его работников.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает — делает сильнее [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород Написал 17120 сообщений Репутация: 30 ноября 2009, 13:40 Ваш работодатель, только не на основании паспорта, а на основании свидетельства о рождении.

Сама не правильно написала вначале. Сорри! Первичным документом в данном случае является свидетельство о рождении. В нем и в паспорте имя должно быть одинаково.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. Марина 30 ноября 2009, 14:54 А если человек менял имя. Ну например: в свидетельстве о рождении — Света, в паспорте — Наташа, а в трудовой — Надежда? Тогда на основании паспорта меняем имя??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Кострома Написал 819 сообщений Репутация: 30 ноября 2009, 14:59 Марина писал(а):А если человек менял имя. Ну например: в свидетельстве о рождении — Света, в паспорте — Наташа, а в трудовой — Надежда? Тогда на основании паспорта меняем имя???

Пипец! Это что же за человек такой? А если ему взбредёт в голову менять имя каждый месяц, так и будете исправлять? В любом случае имя должно быть в трудовой как и в паспорте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Марина 30 ноября 2009, 15:05 Теоретически гражданин имеет право менять имя сколько захочет, другой вопрос, что ему могут отказать.

Но это не наши проблемы, а его)))))) У меня сотрудница 3 раза была замужем, фамилию каждый раз меняла, уже писать некуда))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 18 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1

[e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 Репутация:

1 июля 2008, 17:37 Оценок нет Доброго времени суток, коллеги! Недавно обнаружилось на работе следующее обстоятельство: до моего поступления на работу прежним инспектором отдела кадров в трудовой книжке одного работника была допущена ошибка. В графе «имя» вместо настоящего имени работника указано другое имя.

На каких основаниях возможно внести исправление в трудовую книжку? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

дорогу осилит идущий.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 23366 Репутация: 1 июля 2008, 18:29 Инструкция о порядке ведения ТК работников: . 17. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами.

Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении. . 38. Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 Репутация: 1 июля 2008, 19:00 Я понимаю изменение ФИО на основании каких-либо юридических документов (например, замуж вышла женщина и при этом изменяется фамилия, а запись вносится на основании свидетельства о браке), но у нас ситуация такая, что имя было написано ошибочно первоночально (оно ведь не изменялось впоследствии). Может, мне зачеркнуть имя и написать настоящее, а на обложке титульного листа сослаться на паспорт?

Или как ещё? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

дорогу осилит идущий. [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23366 Репутация: 1 июля 2008, 19:12 Если имя было записано неправильно — надо изменить запись, а основанием для изменения и будет паспорт.

Можете зачеркнуть неправильную запись, над ней записать имя по паспорту и на обложке записать, что имя изменено на основании паспорта серии — №— Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 Репутация: 1 июля 2008, 19:46 Спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

дорогу осилит идущий.

Таня 2 июля 2008, 6:04 В моей практике был такой же случай, только ошибка была в отчестве работника.

Я вносила изменения на основании свидетельства о рождении (так мне сказали в отделе соцзащиты, когда я оформляла документы на пенсию работника) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 Репутация: 2 июля 2008, 19:44 Можно и на основании свидетельства о рождении (тоже документ, подтверждающий личность наравне с паспортом).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

дорогу осилит идущий. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 13 Репутация: 9 марта 2010, 11:39 Ребята, а вот такой вопрос: В трудовой на титульном листе перепутаны местами 2 строчки — дата заполнения и личная подпись (т.е. там, где должна стоять подпись владельца трудовой, ошибочно внесена дата заполнения)

подскажите, пожалуйста, как исправить эту ошибку!!!!!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19760 Репутация: 9 марта 2010, 11:41 а стОит ли?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?

— Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 13 Репутация: 9 марта 2010, 11:43 т.е я могу просто оставить это так?

а тогда необходимо ли мне дублировать дату заполнения там, где она должна стоять? и где необходимо поставить подпись владельцу?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо в систему или .

Возможность первая: внесение изменения

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.
На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты.

Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб.

Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии – пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке.

Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам. Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Итоги

На примерах были разобраны наиболее типичные ошибки, которые чаще всего допускаются сотрудниками отдела кадров или работодателями.

Неточности могут быть и иными, но исправляются они по той же схеме.В идеале ошибок не должно быть вовсе. Их наличие является неприятным для владельца трудовой книжки фактом и портит документ.

Во-вторых, нередко огрехи так и остаются незамеченными и неисправленными, а порой недобросовестные кадровики видят, что ошиблись, но не придают этому особого значения.

Впоследствии работник может столкнуться с различными проблемами, например, его трудовой стаж признают недействительным при расчёте пенсии или даже не примут в новый штат, сославшись на то, что имя в трудовой книжке не совпадает с именем в паспорте.Ответственный бизнесмен никогда не позволит себе халатно относиться к заполнению личных документов сотрудников своей компании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+