Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - На руки выдать уволенному

На руки выдать уволенному

На руки выдать уволенному

3. Справка о сумме заработка за два года


Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника. Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Что будет, если не выдать работнику документы?

За подобные нарушения предусмотрена административная ответственность для юрлица и руководства организации. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ налагаются штрафы:

  1. на руководителя организации 1 000 руб. — 5 000 руб.
  2. на юрлицо 30 000 руб. — 50 000 руб.;

За последующее нарушение штрафы составят уже более внушительную сумму: 50 000 руб.

-70 000 руб. и 10 000 руб. — 20 000 руб. соответственно. Вместо присуждения штрафа к руководителю может быть применена дисквалификация на срок 1-3 лет.При задержке или невыдаче трудовой книжки работодателя могут также обязать возместить работнику понесенный материальный ущерб, т.к.

отсутствие книжки лишает его возможности продолжать трудовую деятельность (ст.

234 ТК РФ).

В каком порядке выдаются справки при увольнении

Справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н заверяется подписью ответственного лица и при наличии, печатью организации. Никаких заявлений писать работнику не нужно, а выдача указанного документа в день увольнения, это прямая обязанность работодателя.

Если сотрудник не явился за справкой, ему также нужно направить уведомление о необходимости явится за ней лично, либо дать разрешение на отправку почтой. Справка о доходах, начисленных сотруднику за тот год, в котором он уволился, а также о начисленном и уплаченном с их суммы НДФЛ выдается по форме утвержденной Приказ ФНС России от 02.10.2018 N Она предоставляется в день увольнения по заявлению сотрудника.

Важно!Сотрудник может запросить справку о доходах за период ранее 2017 года.

В этом случае ее нужно предоставить в форме, утвержденной Приказом ФНС России от 10.09.2015 N Справка о среднем заработке для центра занятости также выдается только по письменному обращению работника, давать ее по своей инициативе компания не обязана. Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.
Указанные документы лучше выдавать под расписку или регистрировать выдачу в специальном журнале, где сотрудник ставит свою подпись.

Справка о сумме заработной платы

Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Спасибо, что дочитали! Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Так же, как с трудовой книжкой.

Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

Чек-лист: 8 обязательных документов

При увольнении работодатель должен выдать бывшему сотруднику:

  1. ДСВ-3. Этот документ содержит данные о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя.
  2. С3В-М. Статьи 11 и 15 закона №27-ФЗ обязывают работодателя выдавать уволенному работнику выписку из С3В-М. Документ потребуется при выходе на пенсию.
  3. Расчетный лист. Согласно статье 136 ТК РФ, этот документ содержит начисления, удержания и сумму к выплате (окончательному расчету).
  4. Справку о сумме заработка за два предшествующих года и текущий календарный год. важен для новой работы, кредитов и вычетов.
  5. Выписка раздела 3 из расчета по страховым взносам. Раздел должен содержать персональные данные сотрудника.
  6. С3В-СТАЖ. Этот документ содержит данные о полученном страховом стаже у конкретного страхователя и также требуется при оформлении пенсии.
  7. Трудовую книжку с записью об увольнении. Необходимость выдачи этого документа предусмотрена статьей 80 ТК РФ. Компания не имеет права задерживать у себя трудовую книжку ни на один день, а если задержка все-таки произошла, работник может обратиться в суд с требованием о компенсации.
  8. Медицинскую книжку. Если для выполнения трудовых обязанностей сотруднику была нужна медицинская книжка, работодатель должен ее вернуть.

Кроме того, согласно статье 62 ТК РФ, работник может направить работодателю заявление о выдаче таких документов: , копии , копии , справки о заработной плате для обращения в центр занятости.

Если вы потеряли , можно попросить и его копию.Проследите, чтобы все полученные документы были правильно заверены и содержали достоверные данные. Если работодатель задерживает выдачу, можно ссылаться на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: нарушителя могут оштрафовать.Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы узнать больше о своих правах!Читайте также:

Документы по требованию

Все остальные бумаги нужно передать увольняемому работнику только в том случае, если он подал соответствующее заявление.

Речь идет о следующих документах: 1.

Справка о доходах (п. 3 ст. НК РФ). Начиная с доходов за 2018 год, эта справка оформляется по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу ФНС .

Данный бланк не предусматривает указание должности лица, подписавшего справку, и проставление печати организации.

Подробнее об оформлении справки см. в статье «». 2. Справка для службы занятости. Официально этот документ называется Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см.
Рекомендуемая форма приведена в письме Минтруда (см.

«»). 3. Копия приказа об увольнении.

Выдача этого документа предусмотрена частью 2 статьи ТК РФ. Там же указано, что копия должна быть заверена работодателем (при заверении этого документа применяются те же правила, что и при заверении выписок из СЗВ-М и других форм).

Копия приказа об увольнении выдается в том случае, когда он носит «индивидуальный» характер (например, составлен по унифицированной форме № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Если же одним приказом увольняется несколько сотрудников (например, использована унифицированная форма № Т-8а), то оформляется выписка из приказа в произвольной форме. В выписке нужно указать дату и номера приказа об увольнении, сведения об уволенном работнике (ФИО, должность, подразделение), основание и дату увольнения, а также данные о том, кто подписал приказ об увольнении (ФИО и должность). 4. Записка-расчет. Документ составляется по .

Она содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении. 5. Копии любых других документов, связанных с работой (приказы о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и т.д.). ВНИМАНИЕ. Повторим, что документы, указанные в этой части статьи, нужно выдать только по требованию работника.

При этом необходимо учесть, что заявление на получение «трудовых» документов подается в письменной форме (ст. 62 и ст. ТК РФ). А вот за справкой о доходах работник может обратиться и устно (п. 3 ст. НК РФ). Именно поэтому на практике эта справка выдается при увольнении вместе с обязательным комплектом документов, о которых говорилось в первой части статьи.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.

Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412. Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.
Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда.

А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений. Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев).

Переходим дальше.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Выдаваемые документы и справки при увольнении работника:

  1. форма 2-НДФЛ;
  2. медицинская книжка;
  3. трудовая книжка;
  4. документ об образовании.
  5. о сумме заработка за последние два года;
  6. выписки из персонифицированного учета;
  7. о средней зарплате за последние три месяца;

Для получения дополнительных справок сотрудник составляет заявление на имя руководителя.

Пишется оно в свободной форме, содержит сведения об адресате, должность и Ф.

И. О. подчиненного, перечень запрашиваемых форм, дату и подпись. Руководитель не имеет права отказать сотруднику в удовлетворении письменного запроса.

Что делать, если документы не выдают

В ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера.

Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии.

Это наиболее «популярная» причина для отказа. Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся.

За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  1. направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.
  2. написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя.

Если он этого не сделает, работник имеет право:

  1. написать жалобу в инспекцию по труду;
  2. написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  1. почтовым отправлением;
  2. при личном посещении;
  3. через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов.

Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи.

В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы».

Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка.

Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф.

Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2020

Бесплатная консультация юриста по телефону: Москва и область: +7 (499) 450-83-88 Санкт-Петербург и область: +7 (812) 509-67-15 Все регионы звонок бесплатный включая мобильные: +8 (800) 222-90-76 Задать вопрос онлайн

  1. Консультации юриста
  2. Проблемы на работе
  3. Трудовые отношения
  4. Вопрос-ответ
  5. Биржа труда
  6. Справочник
  7. Трудовые споры
  8. МРОТ
  9. Куда пожаловаться на работодателя
  10. Рабочее время
  11. Какие документы проверяет трудовая инспекция?
  12. Консультации юриста
  13. Отпуска
  14. Соглашение на обработку персональных данных
  15. О трудовой инспекции
    • Адреса трудовой инспекции
    • Какие документы проверяет трудовая инспекция?
    • Куда пожаловаться на работодателя
    • Обжалование предписания трудовой инспекции
    • Образец жалобы в трудовую инспекцию
    • Ответственность за нарушение трудового законодательства
    • Полномочия трудовой инспекции
    • Что проверяет трудовая инспекция?
  16. Что проверяет трудовая инспекция?
  17. Отпуска
  18. Главная
  19. Адреса трудовой инспекции
  20. Испытательный срок Это интересно: Будет ли повышение зарплаты бюджетникам?
    Где будут работать те, кому повысили пенсионный возраст Как отдыхаем в 2020 году МРОТ снова поднимут, но уже с нового, 2020 года Повышению пенсионного возраста быть Многодетные родители теперь смогут отдыхать не по графику, а в любое время Для прохождения диспансеризации работникам будет предоставляться дополнительный выходной Сколько зарабатывает кассир в России Повышение пенсии в России – миф или реальность?

    Где будут работать те, кому повысили пенсионный возраст Как отдыхаем в 2020 году МРОТ снова поднимут, но уже с нового, 2020 года Повышению пенсионного возраста быть Многодетные родители теперь смогут отдыхать не по графику, а в любое время Для прохождения диспансеризации работникам будет предоставляться дополнительный выходной Сколько зарабатывает кассир в России Повышение пенсии в России – миф или реальность? С нового 2018 года в ТК РФ будет внесён ряд изменений Бесплатная консультация

    Вопрос – ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию Право работника на компенсацию при увольнении в связи с призывом в армию В течение какого времени после увольнения должны дать расчет Когда работнику должны дать расчет при увольнении Компенсационные выплаты при увольнении из полиции Право на компенсацию при увольнении из полиции Все вопросы — ответы (78)

    Консультации юриста Вторая беременность в отпуске по уходу Могут ли сократить на декретной ставке беременную сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком?

    Условия оплаты учебного отпуска В какой срок нужно предоставить справку-вызов, чтобы был оплачен учебный отпуск? Бесплатный проезд в отпуск Когда возникает право на льготный проезд к месту отпуска у работников Крайнего Севера? Все консультации юриста (1369) Информация

    • Главная
    • Соглашение на обработку персональных данных
    • Консультации юриста
    • Вопрос-ответ

    Рубрики

    • Пособия
    • Биржа труда
    • Дисциплинарная ответственность
    • Рабочее время
    • Отпуска
    • Несчастный случай
    • Трудовые нюансы
    • Трудовой договор
    • Трудовые споры
    • Трудовой стаж
    • Условия труда
    • Материальная ответственость
    • Трудовые отношения

    Дополнительно

    • Справочник
    • МРОТ
    • Консультации юриста
    • Связь с редакцией

    Консультация юриста по телефону: Все регионы: +8 (800) 222-90-76 © 2012 — 2020 Трудовая инспекция — информационный сайт Трудовой кодекс РФ 2020 Адреса Трудовой инспекции Консультации Законодательство Увольнение Испытательный срок Больничный лист Зарплата Проблемы на работе Пособия Биржа труда Дисциплинарная ответственность Рабочее время Отпуска Несчастный случай Трудовые нюансы Трудовой договор Трудовые споры Трудовой стаж Условия труда Материальная ответственость Трудовые отношения

  21. Образец жалобы в трудовую инспекцию
  22. Условия труда
  23. Больничный лист
  24. Ответственность за нарушение трудового законодательства
  25. Пособия
  26. Трудовые нюансы
  27. Трудовой договор
  28. Увольнение
  29. Связь с редакцией
  30. Обжалование предписания трудовой инспекции
  31. Зарплата
  32. Трудовой договор
  33. Травма, несчастный случай
  34. Дисциплинарная ответственность
  35. Трудовые споры
  36. Трудовой стаж
  37. Пособия
  38. Материальная ответственость
  39. Несчастный случай
  40. Полномочия трудовой инспекции
  41. Трудовой кодекс 2020

Выдача документов по запросу сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней.

Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.Выдача справки в службу занятости Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.

Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или .

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.

Также в день увольнения выдается (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки). Эту справку выдают по письменному заявлению работника.

Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника. «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Трудовую книжку нужно выдать даже в случае, если уволенный ее не предоставлял

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил.

Менеджер компании уволился по собственному желанию, однако не получил своевременный расчет и трудовую книжку. За выдачей документа и компенсацией, в том числе и моральных страданий, работник обратился в суд.

Первая инстанция заявителю отказала, так как согласно показаниям свидетелей специалист не отдавал трудовую книжку бывшему работодателю. Однако в апелляции арбитры указали, что данное обстоятельство не освобождает компанию от оформления сотруднику новой трудовой книжки при приеме на работу, а также от приглашения забрать документ после увольнения или направления бумаг почтой, как это устанавливает ТК РФ.

Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

  1. невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
  2. расходы на представителя;
  3. моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Примечание редакции: Надо сказать, что такая позиция встречается довольно часто, однако случались и прецеденты, когда суд приходил к мнению, что оформлять трудовую книжку нужно лишь по заявлению сотрудника.

Без такового навязывать бланк работникам не надо (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 № 33-998/2018).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+