Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно рассчитать не закрытый электронный больничный

Можно рассчитать не закрытый электронный больничный

Как проверить больничный работнику?


Для проверки больничного самим работником используется тот же веб-интерфейс . Но в данном случае заинтересованное лицо выбирает опцию «Кабинет застрахованного». К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно.

Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».

Самые доступные из них — это отделения «Почты России», городские МФЦ, офисы «Ростелекома».

Их услуги бесплатны. Функционал «Кабинета застрахованного» позволяет, в частности:

  1. просматривать выданные работнику листки нетрудоспособности;
  2. распечатывать данные листки;
  3. распечатывать справки по расчетам.
  4. просматривать данные по начисленным и выплаченным больничным;

При необходимости пользователь может:

  1. просмотреть и уточнить сведения о себе;
  2. просмотреть и уточнить контактные данные.

И это лишь малая доля доступных для застрахованного лица функций. Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном.

Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.

Рассмотрим теперь, как проверить подлинность больничного листа в обычном бумажном виде. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы. К ним можно отнести:

  1. полную защиту от оплаты . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  2. отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные.

Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу. Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в приказа Минздрава России

«Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

. В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах».

При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа). Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем.

Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д. Если судить по , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Знакомство с электронным листком нетрудоспособности: 7 достоинств и 7 недостатков

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться.

Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет. Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.
Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто. У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство?

Об этом — в следующем разделе.

Необходимые документы для оформления листа нетрудоспособности

Заболеть мало для того, чтобы получить лист нетрудоспособности, нужно еще иметь все документы для того, чтобы получить его.

Без них врач не сможет выдать талон. Перед тем, как в медицинском учреждении начинают оформлять бумаги, пациент должен обязательно предоставить паспорт.

Если он будет просрочен, врач не сможет сформировать данные и отправить их в базу ФСС. Медицинское учреждение также должно получить подпись пациента на обработку персональных данных. Если выяснится, что документы были оформлены по просроченному паспорту, больничный лист становится недействительным.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

  • страховщик – ФСС РФ
  • медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).
  • страхователи (работодатели)

Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

  1. работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
  2. медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН .

В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293. Кроме этого можно на сайте ФСС РФ. В личном кабинете работодатели смогут получать уведомления о поступлении ЭЛН и в электронном виде заполнять данные по больничному со своей стороны (раздел «Заполняется работодателем»).

А для отслеживания движения ЭЛН работниками можно также зарегистрироваться на сайте ФСС РФ в специальном сервисе — .

Рекомендуем прочесть:  Как снимаются побои в больнице

Если работодатель перешел на ЭЛН, а работник принес больничный на бумаге

Форму больничного всегда выбирает работник; . И если он изначально попросит именно бумажный больничный, а не ЭЛН, то врач не вправе будет ему отказать, даже когда и поликлиника, и работодатель подключены к ЕИИС «Соцстрах».

Внимание Электронный и бумажный листки нетрудоспособности равнозначны.

Причем больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме.

Но не в двух одновременно. Кроме того, работодатель не может заставить своих сотрудников оформлять только электронные больничные.

Даже если пропишет условие об этом в локальном нормативном акте.

Оно будет противоречить законодательству.

Поэтому вы, как работодатель, все равно должны будете выплатить пособие своему сотруднику, если он принесет вам бумажный больничный; , . Так что если ваша организация собирается перейти на ЭЛН, то вам нужно просто договориться с персоналом, рассказав сотрудникам о преимуществах электронных листков по сравнению с бумажными.

К примеру, вы можете разослать уведомление по корпоративной сети о том, что компания теперь будет оплачивать работникам не только бумажные, но и электронные больничные, и отметить в нем, что: •для получения пособия сотруднику нужно знать лишь номер ЭЛН. А ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно.

А ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно.

Это особый плюс для дистанционных работников и надомников; •электронный листок невозможно помять, порвать, потерять, испачкать и т. д.; •работник всегда может увидеть всю информацию о выданных ему больничных и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФНС; •все персональные данные работников, по заверениям ФСС, защищены. Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник (если он зарегистрировался и завел себе личный кабинет на сайте ФСС) и его работодатель, который выплачивал пособие по электронному больничному.

Поэтому часто болеющий сотрудник, который планируют менять работу, может не опасаться, что потенциальный работодатель проверит количество ранее выданных соискателю ЭЛН и, как следствие, откажет в приеме на работу (хотя напрямую об этом, конечно, не скажет). * * * Если бумажный больничный открыли в одной поликлинике, а за его продлением работник обратился в другую, то последняя должна закрыть старый больничный и открыть новый листок на период продления. А вот ЭЛН вторая поликлиника, подключенная к ЕИИС «Соцстрах», может продлить и без оформления нового больничного.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме:

  1. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
  2. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист.

Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме. В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ.

Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Информация о статусе документа

Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия. Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.

Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят.

Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно. Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

  1. Карачаево-Черкесская Республика (09)
  2. Республика Адыгея (01)
  3. Владимирская область (33)
  4. Ивановская область (37)
  5. Республика Саха (Якутия)(14)
  6. Республика Хакасия (19)
  7. Амурская область (28)
  8. Брянская область (32)
  9. Республика Коми (11)
  10. Алтайский край (22)
  11. Республика Бурятия (03)
  12. Удмуртская Республика (18)
  13. Иркутская область (38)
  14. Республика Калмыкия (08)
  15. Приморский край (25)
  16. Воронежская область (36)
  17. Вологодская область (35)
  18. Республика Ингушетия (06)
  19. Калининградская область (39)
  20. Камчатский край (41)
  21. Республика Северная Осетия — Алания (15)
  22. Астраханская область (30)
  23. Белгородская область (31)
  24. Хабаровский край (27)
  25. Республика Марий Эл (12)
  26. Республика Алтай (04)
  27. Чувашская Республика (21)
  28. Республика Карелия (10)
  29. Архангельская область (29)
  30. Кабардино-Балкарской Республика (07)
  31. Республика Тыва (17)
  32. Калужская область (40)
  33. Республика Татарстан (16)
  34. Республика Мордовия (13)
  1. Самарская область (63)
  2. Новгородская область (53)
  3. Липецкая область (48)
  4. Смоленская область (67)
  5. Курская область (46)
  6. Забайкальский край (75, 80)
  7. Томская область (70)
  8. Тульская область (71)
  9. Ямало-Ненецкий автономный округ (89)
  10. Ненецкий автономный округ (83)
  11. Новосибирская область (54)
  12. Курганская область (45)
  13. Ульяновская область (73)
  14. Псковская область (60)
  15. Ростовская область (61)
  16. Магаданская область (49)
  17. Нижегородская область (52)
  18. Тверская область (69)
  19. Орловская область (57)
  20. Омская область (55)
  21. Тамбовская область (68)
  22. Рязанская область (62)
  23. Республика Крым (91)
  24. Мурманская область (51)
  25. Чукотский автономный округ (87)
  26. Еврейская автономная область (79)
  27. Пензенская область (58)
  28. Оренбургская область (56)
  29. Сахалинская область (65)
  30. Костромская область (44)
  31. Кировская область (43)
  32. Саратовская область (64)
  33. Кемеровская область (42)
  34. Чеченская Республика (95)
  35. Севастополь (92)

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно.

По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.Процедура получения ЭЛНПолучить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

  1. Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
  2. Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
  3. По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.
  4. Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг.

В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль.

После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  1. правильно ли оформил документ работодатель.
  2. в каком объеме начислено пособие;
  3. открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  4. какие даты считаются периодом нетрудоспособности;

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту. В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат.

Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни.

Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим.

Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент. После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  • Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  • Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.
  • Подготовка оборудования и программного обеспечения;

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам.

Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки. Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Изменения при расчете электронного больничного листа

С 1 июля 2017 года, согласно Федеральному закону №86-ФЗ, электронный больничный лист имеет равную легитимность бумажному.

Теперь, после внедрения электронного вида, руководство компании и бухгалтер видят актуальный перечень больничных листов и необходимую информацию по ним: кто из сотрудников болеет, день открытия больничного листа, в какой медицинской организации, продлевается ли больничный, в какой день сотрудник должен приступить к работе.

Диагноз в электронном больничном листе зашифрован кодом. Разберемся, как происходит оплата электронных больничных в 2020 году.

Как только электронный больничный лист будет закрыт врачом, необходимо внести все данные в закладке «Заполняется работодателем». Благодаря встроенному калькулятору, после заполнения полей о среднем заработке, стаже, периоде нетрудоспособности, автоматически рассчитывается сумма к уплате.

Однако если ФСС выявит ошибку в указанных данных, повлекшую неправильный расчет, в журнале пособий появится уведомление.

Сервис включает журналы с перечнем всех больничных листов, а также журнал, отражающий системные сообщения для специалистов службы поддержки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+