Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Может ли работодатель высчитать за медкомиссию при устройстве на работу

Может ли работодатель высчитать за медкомиссию при устройстве на работу

Может ли работодатель высчитать за медкомиссию при устройстве на работу

Необходимые документы


В том случае, когда работник самостоятельно оплачивает все расходы, связанные с прохождением первичного медицинского осмотра, то компания, выступающая в качестве будущего нанимателя, обязана полностью компенсировать все издержки, связанные с профилактическими мероприятиями. Перед тем как направиться в медицинский центр, работник должен получить от администрации фирмы список специалистов, которых необходимо пройти в рамках медкомиссии.

Затраты на прохождение врачей, указанных в данном перечне, оплачиваются нанимателем.Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно составить соответствующую заявку, которая будет передана в бухгалтерский отдел.

К этому заявлению необходимо прикрепить само направление в медицинский центр, квитанцию, подтверждающую оплату услуг и справку, выданную медицинскими специалистами.

В тексте заявления необходимо обязательно указать общий размер потраченной суммы с отсылкой на квитанцию.

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу

В соответствии со , на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в обязательном порядке направляются:

  1. работники детских учреждений.
  2. все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
  3. водители;
  4. все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
  5. работники до 18 лет;

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (), который обязан оплатить эти мероприятия.

При этом не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Иными словами, в соответствии с нормами , медосмотр проводится исключительно за счет работодателя, без вариантов. Этому тезису есть подтверждение в судебной практике. Не так давно Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес Апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медосмотра, хотя его на работу не приняли.

Не так давно Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес Апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медосмотра, хотя его на работу не приняли.

Кроме того, работодатели должны помнить, что взыскать сумму, израсходованную на прохождение медкомиссии, с работника, который впоследствии сам отказался заключать трудовой договор, запрещено.

Такой вывод Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.

Возврат средств, если предварительная или плановая врачебная комиссия предусмотрена законом

В ст.

213 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которые в обязательном порядке должны проходить, как предварительные медосмотры, так и плановые, что позволит определить пригодность к выполнению порученных обязанностей, а так же предупредить возникновение профессиональных заболеваний. Обследования, предусмотренные ст. 213 ТК РФ организовываются за счет средств работодателя.

Способы оплаты

В законе прописано, кто должен оплачивать медосмотр работников при устройстве на работу, но не указано, как это происходит.Способов оплаты несколько:

  • По факту. Работник самостоятельно проходит медобследование и предоставляет в бухгалтерию документы из медорганизации и заявление, по которому ему возместят расходы. Для этого в организации разрабатывается и утверждается нормативный акт. При соблюдении требований, указанных в этом внутреннем документе, работнику возмещаются расходы.
  • По предварительному соглашению. Сторонами подписывается документ, по которому сотрудник проходит медицинский осмотр, а работодатель возмещает ему затраты.
  • По договоренности. Организация заключает с клиникой, в которой работники проходит медосмотр, договор. Работодатель направляет будущего сотрудника в эту клинику на осмотр, затем оплачивает его либо полностью, либо по фиксированной ставке. В этом договоре прописывается, за счет каких средств проводятся обязательные медицинские осмотры, кто и когда компенсирует расходы.

Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Популярные материалы:30.10.201930.10.201930.10.2019

Где хранится паспорт здоровья

Начиная с 2020 года паспорт здоровья больше не используется при прохождении предварительного или периодического медосмотров. Взамен ему теперь в медучреждении заполняется медицинская карта.

В ней будут фигурировать заключения, пройденных врачей, результаты исследований и рекомендации, если требуется дальнейшее наблюдение или дополнительное обследование. Будущим сотрудникам вашей компании выдадут на руки выписку из медкарты и возьмут расписку о согласии направления копии в больницу по месту регистрации.

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств: обязательные предварительные (при поступлении на работу), периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования работников, внеочередные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований. Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат. Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г.

N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.

Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги: в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам, а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям) или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами. Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.

А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.
Источник:

Медосмотры должен оплачивать работодатель

Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:

  1. внеочередные медицинские осмотры,
  2. а также другие обязательные медицинские осмотры,
  3. периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
  4. обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
  5. обязательные психиатрические освидетельствования работников,
  6. обязательные предварительные (при поступлении на работу),

Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат. Скачать Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г.

N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы. Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ.
Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:

  1. или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках
  2. а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
  3. в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,

Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.

Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом. Скачать Письмо Минфина «» А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.

Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.

Поделиться: Популярные статьи в категории: 20.02.2018 11319 14.06.2018 8783 13.11.2018 7503 19.12.2018 6856 Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру Я согласен на обработку Оставить заявку

Список документов

Медицинское обследование такого рода достаточно просто в документальном оформлении (по крайней мере для претендента). Руководитель организации выдаёт специалисту, которого планирует трудоустроить, направление на первичный медосмотр.

Иногда в таком документе указывается конкретная государственная поликлиника, но в большинстве случаев работник может выбрать коммерческую клинику.

В направлении указывают профессию, на которую претендует «пациент». Для начала нужно посетить терапевта, который выдаст список врачей.

У работника при себе всегда должны быть:

  1. паспорт;
  2. СНИЛС;
  3. полис;
  4. паспорт здоровья (для бюджетной сферы).
  5. медицинская книжка;

Всё документальное оформление — записи и печати в медицинской книжке или паспорте здоровья — совершают врачи. Задача работника заключается в быстром переходе из кабинета в кабинет и передаче документов специалистам. Когда осмотр завершён, терапевт пишет заключение.

Есть несколько вариантов: печати в медицинской книжке, отметки в паспорте здоровья или отдельная справка. Во многих бюджетных организациях медосмотры налажены так хорошо, что медицинские учреждения самостоятельно передают все необходимые документы, не отягощая ими работников.

Работодатель выдаёт кандидату на должность направление на медосмотр

Что входит в медосмотр?

Перечень врачей, которых необходимо пройти на медицинском осмотре, зависит от конкретной должности, на какую хочет устроиться кандидат. Помимо этого, список может быть дополнен, в зависимости от пола сотрудника.

Если рассматривать стандартный медицинский осмотр, то перечень должен быть следующий:

  • лор;
  • окулист;
  • терапевт.
  • невропатолог;
  • хирург;

Помимо списка врачей, необходимо будет сдать анализы мочи и крови, а также посетить кабинеты флюорографии и кардиограммы. Если медосмотр проходит женщина, то перечень дополняется гинекологом и маммологом. Если гражданин желает работать инкассатором, то ему необходимо будет освидетельствование также офтальмолога.

Согласно регламентам для женщин обязателен осмотр у гинеколога. Врач проведет осмотр и возьмет цитологический и бактериологический анализы.

Если должность предполагает осмотр у гинеколога, то отказаться от него нет возможности.

В противном случае женщину могут не взять на работу. Для работников детского сада, нянь и гувернанток необходимо сдать такие анализы на глюкозу, гепатиты А, С и В, кровь на сифилис, мазок на флору и анализ кала на яйца гельминтов. В медкнижке данных работников должны быть зафиксированы результаты анализов крови на СПИД, гепатит, брюшной тиф и показатели флюорографии.

Работа бухгалтера относится к вредной профессии, если гражданин проводит половину своего рабочего времени за компьютером. При этих обстоятельствах медосмотр для бухгалтера обязателен. В первую очередь необходимо посещать таких врачей, как невролог и офтальмолог не менее одного раза за два года.

При переводе сотрудника на другую работу с вредными условиями труда, либо тяжелую работу, ему необходимо перед этим пройти медицинский осмотр. Работник имеет право пройти медосмотр в рабочий день, либо в свой выходной.

Если трудящийся будет проходить медосмотр в рабочее время, то ему руководитель обязан выплатить средний заработок за этот день.

Размер данного заработка определяется статьей 139 ТК РФ. При поступлении на госслужбу необходимо наличие справки №001 ГС-У.

Для ее получения нужно будет пройти терапевта, нарколога и невролога.

Ответственность работодателя

Руководитель обязан, согласно закону, направить работника пройти медосмотр, если должность и специфика работы предусматривают такую необходимость.

Это требование Трудового законодательства (), иначе руководитель предприятия будет подвергнут штрафным санкциям за принятие на работу человека, не проверившего свое здоровье перед началом трудовой деятельности.Медосмотрам сейчас уделяется пристальное внимание. Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) следят за соблюдением порядка приема граждан на работу и подвергают штрафным санкциям нарушителей Трудового законодательства.

Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) следят за соблюдением порядка приема граждан на работу и подвергают штрафным санкциям нарушителей Трудового законодательства.

Штрафы предусмотрены не малые ().от 15 до 25 тысячс должностного лицаот 15 до 25 тысячс должностного лица от предпринимателей без образования юридического лицаот 110 до 130 тысячс юридических лиц

Кто принимает документы

Все финансовые вопросы находятся в ведении бухгалтерии предприятия. Однако, для получения компенсации обязательно потребуется подпись руководителя компании или лица, замещающего его на этой должности.Поэтому вначале пишется заявление, которое должен завизировать руководитель. Затем, заявление с перечисленным выше пакетом документов передаётся в бухгалтерию.

Медсправка 001ГС/у

Содержит сведения, в котором указывается, что соискатель не имеет заболеваний, препятствующих прохождению гражданской или муниципальной службы.

Для получения справки 001ГС/у достаточно получить разрешение у психиатра и нарколога. А также сдать анализ крови и мочи.

После чего терапевт выдаст заключение о профпригодности. Подписывается теми же лицами, что и справка формы 086/у.

Образец справки из психдиспансера при приеме на работу:

Санкции за допуск лиц к работам, требующим обязательного медосмотра

Важно!

Административные санкции за нарушение требований о м/о предусмотрены ст.

5.27.1 КоАП. Кодексом установлены штрафы при однократном и повторном нарушении. Категории лиц, получателей санкций Однократное нарушение Повторное нарушение Должностные лица От 15 до 25 тысяч рублей От 30 до 40 тысяч рублей или дисквалификацию от 1 до 3 лет ИП От 15 до 25 тысяч рублей От 30 до 40 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 дней Организации От 110 до 130 тысяч рублей От 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 дней В случае отказа работодателя в выплате компенсации лицо имеет право взыскать сумму в принудительном порядке, через судебные органы, прокуратуру. Основание для подачи искового заявления должно быть документально подтверждено.

Подача иска осуществляется после досудебного обращения к руководителю и трудовую инспекцию. Работник, подав заявление на оплату проведенного м/о и получив отказ в письменном виде, имеют право взыскать не только сумму затрат, но компенсацию морального вреда.

Учет расходов на медицинское обследование

В соответствии с Трудовым кодексом именно работодатель оплачивает медкомиссию Расходы на оплату обязательного медицинского обследования своих работников предприятие может зачислять в валовые расходы. Но такими нельзя назвать прочие медицинские услуги для работников, которые не входят в число обязательных.

Оплата медосмотра работника не облагается налогом и из этой стоимости не проводятся отчисления социальных взносов. Но выплаты, начисленные работнику за время прохождения медосмотра, поддаются страховым взносам. В соответствии со ст. 149 НК РФ стоимость медосмотра не может облагаться НДС.

Расходы, понесенные за обязательный медицинский осмотр работников, занятых в основной деятельности предприятия, учитываются в бухгалтерии как расходы по обычным видам деятельности.

Итак, медосмотры при поступлении на работу нужны и сотрудникам, и администрации предприятия, и даже студентам в учебных заведениях некоторых отраслей. Необходимость проведений медосмотров в какой-то степени обеспечивает заботу о работниках предприятия, а также дает возможность определить развивающиеся профессиональные заболевания или негативное влияние условий работы.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оплата за медосмотр при приеме на работу

Законодательство требует от работодателя оплатить расходы, связанные с медицинскими обследованиями при приеме на работу, в соответствии со ст.

212 ТК РФ. Либо вернуть сотруднику затраченные на медосмотр средства. Причем в срок не более 10 дней с момента предоставления всех подтверждающих документов о получении медицинского заключения.

Чаще всего люди проходят медицинский осмотр за собственный счет, чтобы получить потом компенсацию за потраченные деньги. Хотя этот путь не совсем законный. Предприятие должно платить сразу, а не компенсировать расходы потом.

Иногда на практике люди сталкиваются с тем, что никто им деньги за медосмотр при приеме на работу не возвращает.

Это нарушение законодательства.

И речь идет о сумме, которая для некоторых весьма существенная. Тем более, когда человек еще не успел заработать ни рубля, а только устраивается. В зависимости от регионов сумма эта составляет от 1000 до 3000 рублей.

Можно попытаться вернуть деньги через написание жалобы в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Но на такой шаг редко идут соискатели работ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+