Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как заверять копии табелей для фсс

Как заверять копии табелей для фсс

Как заверять копии табелей для фсс

Образец выписки из табеля учета рабочего времени


Табель учёта рабочего времени заполняется по форме Т-12 или Т-13. Однако выписка из него может быть написана в свободной форме. Каких-либо ограничений на этот счёт законодатель не устанавливает.

Важными элементами выписки являются:

  1. Пенсии 50
  2. Производственный календарь на 2020 год
  3. Кадровый учет
  4. Калькулятор налога на имущество организаций
  5. Охрана труда 237
    • Аттестация 36
    • Проверки 11
    • Профстандарты 27
  6. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  7. Калькулятор командировочных
  8. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  9. Справочник предпринимателя
  10. Регистрационный номер и дата выписки.
  11. Материальная ответственность 12
  12. Все
  13. За месяц
  14. Калькулятор страховых взносов ИП
  15. За неделю
  16. Пенсионный калькулятор
  17. Лицензии 1
  18. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  19. Ф.И.О. штатной единицы, его табельный номер.
  20. Справочник предпринимателя 101
  21. О проекте
  22. Калькулятор расчета страхового стажа
  23. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  24. Калькулятор суммы задолженности
  25. Материальная помощь 15
  26. Полное название организации и структурного подразделения работника.

  27. Аванс 8
  28. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  29. Отчеты 3
  30. Калькулятор пособия по беременности и родам
  31. Профстандарты 27
  32. Медосмотр25
  33. Политика обработки персональных данных
  34. Иванов И.И.

    11 12 13 14 15 16 17

  35. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  36. Отпуск151
  37. Контакты
  38. Редакция
  39. Аттестация 36
  40. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  41. В помощь малому бизнесу 23
  42. Калькулятор НДС
  43. Отчетность
  44. КАЛЕНДАРЬ 2020
  45. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  46. Отчетность 1
    • Бухгалтерия 4
    • Лицензии 1
    • Налоги 11
    • Отчеты 3
  47. Командировки 29
  48. Бухгалтерия 4
  49. Оплата труда
  50. Трудовая книжка 37
  51. Калькулятор расчета отпускных в 2020 году
  52. Открыть бизнес
  53. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  54. Прием на работу 314
  55. Прочее
    • В помощь малому бизнесу 23
    • Организация бизнеса 2830
    • Открыть бизнес 36
    • Справочник предпринимателя 101
  56. Онлайн калькулятор НДФЛ
  57. Политика использования Cookie
  58. Количество отработанного времени в днях или часах за конкретный период.
  59. Открыть бизнес 36
  60. Калькулятор расчёта госпошлины по ст.

    333.19 и ст. 333.21 НК РФ

  61. Проверки 11
  62. Компенсации 5
  63. Охрана труда
  64. Кадровый учет 2513
    • Медосмотр25
    • Отпуск151
    • Прием на работу 314
    • Рабочее время и время отдыха 118
    • Стаж 42
    • Трудовая книжка 37
    • Увольнение 177
  65. В помощь малому бизнесу
  66. Карта сайта
  67. Больничный 88
  68. Организация бизнеса 2830
  69. Калькулятор среднедневного заработка
  70. Организация бизнеса
  71. Стаж 42
  72. Калькулятор расчета страхового стажа
  73. Реклама
  74. Рабочее время и время отдыха 118
  75. Сегодня
  76. Калькулятор пособия по беременности и родам
  77. Налоги 11
  78. Поощрения и взыскания 67
  79. Должность, подпись, фамилия и инициалы лица, которым был составлен документ.
  80. Увольнение 177
  81. Оплата труда 2513
    • Аванс 8
    • Больничный 88
    • Командировки 29
    • Компенсации 5
    • Материальная ответственность 12
    • Материальная помощь 15
    • Пенсии 50
    • Поощрения и взыскания 67

Копии или оригиналы больничных листов представляются в фсс

таскала в При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления.

важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н.

56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены.

Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат. Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.

Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер. Юридическая помощь! г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл. Федеральный номер Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Особенности дарения квартиры близкому родственнику: нужно ли платить налог за жилье?

Согласно законодательству РФ В чем смысл государственной регистрации? Гос регистрация сделок Законодательством устанавливается обязательность регистрации всех прав, Цель и повод составления Проверку условий проживания семьи проводят: для участия в программах государственной Порядок внесения изменений Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого Документы, необходимые для установления судом факта признания отцовства Главный документ – иск. Рекомендуется воспользоваться Какие еще могут быть причины для отказа?

Основными причинами отказа в кредитах можно считать следующие:

Разделы документа

Обе формы Т-12 и Т-13 по составу реквизитов почти одинаковы и имеют следующий вид:

  1. вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
  2. в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.
  3. в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
  4. в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
  5. в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;

Табель подписывается табельщиком, начальником структурного подразделения или директором компании и работником отдела кадров.

Пособие по беременности и родам

Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

  1. документы, подтверждающие страховой стаж;
  2. заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  3. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  4. справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  5. справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
  6. справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  7. карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  8. листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;

СОВЕТ

При заверении обращайте внимание на качество подлинника.

Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп. 3 Указа № 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от № А62-47/2009.
Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

  1. отдельно заверить каждый лист копии;
  2. прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Пособие по временной нетрудоспособности

  • Копия справки о расчете пособия (приложение №1).
  • Копия листка нетрудоспособности.
  • Копия трудовой книжки (для работодателя — ИП).*
  • При непроизводственных травмах копия объяснительной, при каких условиях получена травма.
  • Документы, необходимые при каждом обращении.

*В нормативных документах такого требования нет.

Возможно, это требование только нашего Филиала ФСС.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

  1. Неверно указывается название записи. В настоящее время запись ставится так, «Копия верна». Лучше всего ставить «Верно». Так некоторые организации могут придираться к такой формулировке. Особенно, это любят делать сотрудники банков.
  2. Неправильная подпись. Подпись ставится тем сотрудником, который по приказу обязан заверить копии документа.
  3. Не нужно размещать на одном листе А4 сразу несколько страниц документа. Рекомендуется на одном развороте размещать не больше двух страниц документа.
  4. Неправильная печать. Организация может иметь несколько разных печатей. Но для заверения используется круглая печать с названием организации или штамп кадровой службы.
  5. Банки могут запросить и дополнительные требования. Например: кроме полного имя заверителя, нужно ещё проставить надпись о месте нахождения трудовой книжки, также должна быть отметка о трудовой деятельности, для банка важна и форма копии, они требуют размещение одной страницы трудовой книжки на отдельном листе, который отдельно будет заверен печатью.

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме.

Образец правильного составления заявления:

Кто имеет право заверить копию документа в организации

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке.

Подобного рода копии называют умноженными экземплярами.

Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Предприятия, организации, формирующие комплект документов, прилагаемых к заявке на сертификацию или к заявлению на регистрацию декларации, заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает: Прошить многостраничный металлическими скобами с помощью сшивателя или нитками через пробитые дыроколом отверстия, выводя концы скрепок или концы ниток через последний лист документа (назад).

Она вправе только самостоятельно разработать форму печати.

Как получить дубликат больничного листа?

Аналогичный временной интервал установлен для сотрудниц, завершивших свой декретный отпуск.

Если же обращение по выплате пособия превысило шестимесячный срок, то решение о его назначении будет принято областными органами ФСС РФ. Заявление должно быть написано либо на бланке организации, либо должно иметь проставленный угловой штамп, где указаны реквизиты фирмы. Скачать образец заявления можно по ссылке ниже.

Прилагается с целью подтверждения получения нового документа. Представляет собой произвольно написанное заявление с указанием факта утраты предыдущего документа.

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону.

Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.1. Выплата пособия по беременности и родамПособие выплачивается только маме.

Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам.

Обычно такой больничный составляет 140 дней.

Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней.

А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  1. больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  2. оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.
  3. заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2020 году, то в расчёт берите 2017 и 2018.

Даже если в декабре 2020, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.2. Ранняя постановка на учётЕсли сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽.

Сумма актуальна с 1 февраля 2020 года.

Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.3.

Единовременное пособие при рождении ребёнкаТут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год.

На 1 февраля 2020 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей.
Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.Делайте выплату, если есть:

  1. справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
  2. свидетельство о рождении ребёнка;
  3. заявления на выплату пособия;
  4. справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4.

Пособие по уходу за ребёнком до полутора летОформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.Выплачивайте на основании:

  1. справка о рождении.
  2. свидетельство о рождении;
  3. заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
  4. справки о неполучении от второго родителя;

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2020) до наступления отпуска по уходу за ребенком.С 1 февраля 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома.

Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя.

Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽.

Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения проверки на возмещение средств (данный перечень не является закрытым) документы на проверку подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период Пособие по временной нетрудоспособности 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2.

Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 4.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 5.

Копия табелей учёта рабочего времени за период нетрудоспособности (либо выписка из табеля) 6. Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Пособие по беременности и родам 1. Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон) 2.

Расчет пособия по листку нетрудоспособности 3. Копия приказа на отпуск по беременности и родам 4. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 5.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 6. Копия табелей учёта рабочего времени за расчетный период и период отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля) 7.

Копия трудовой книжки. В случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы Единовременное пособие при рождении ребенка 1. Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя) 2.

Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки) 3.

Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось 4. Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье 5.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 6. Копия трудовой книжки Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначально 1. Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя) 2.

Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход 3. Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей) 4.

Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 5. Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся) о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось 6. Расчет пособия по уходу за ребенком 7.

При изменении расчетного периода — копия заявления застрахованного лица 8.

Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н ) 9. Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля) 10. Копия трудовой книжки Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Повторно 1.

Расчет пособия 2. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 4. Копия табеля учета рабочего времени за месяцы нахождения в отпуске (квартал) Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч.

в ранние сроки беременности 1.

Копия справки о постановке на учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листка нетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возврату после сверки) 2. Ведомости по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за текущий период Пособие на погребение 1. Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя) 2.

Копия справки о смерти из органов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки) 3. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие за текущий период 4. Копия трудовой книжки. В случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающий родство Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами + страховые взносы в государственные внебюджетные фонды 1.

Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней 2. Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней 3.

Копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ 4. Копия документа, подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания) ребенка-инвалида 5. Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.

6. Копия справки с места работы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяце дополнительные выходные дни не использованы (использованы частично). В случае если он не состоит в трудовых отношениях (либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой) — документ подтверждающий этот факт 7.

Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых. дней 8. Расчет среднего заработка и суммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком 9. Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период 10.

Карточка индивидуального учета начисленных сумм и страховых взносов за текущий год 11. Копия трудовой книжки Копии документов представляются заверенными надлежащим образом Наименование страхователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному в печати и при регистрации в Налоговом органе Заявление на возмещение средств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью страхователя При наличии картотеки 2 на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка В случае предоставления заявления на возмещение средств доверенным лицом требуется документ подтверждающий его полномочия (доверенность) Документы принимаются в каб.214 с 9-00 до 12-45 Тел.

218-075. образец заявления расположен на сайте: www.r41.fss.ru (Информация для страхователей: образцы документов (разное): типовой образец заявления о выделении средств)

Возмещение расходов из фсс в 2020 году

ЗАГС. Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка); — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы.

По результатам квартала ИП произвел расчет:

  • Вычислил сумму, положенную к возмещению из ФСС: С2 = 40 310 – 131 000 = (90 690) рублей.
  • Определил сумму расходов, производимых за счет ФСС: С = 55 000 + (79 000 – 3 000) = 131 000 рублей.

Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Перечень документов, представляемых в ФСС Начиная с периода 2020 года был изменен перечень документов, представляемых в ФСС. Изменения внесены Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от № 585н (далее – Приказ).

Перечень документов зависит от периода осуществления расходов.

Возврат сумм производится в течение 3 лет со дня образовавшейся переплаты (Читайте также статью Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС).

Полезно

  1. указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
  2. регистрационный номер страхователя;
  3. Обновлено: 10 Сентябрь 2020 Создано: 26 Февраль 2013 | Просмотров: 55843 ПОРЯДОК ВЫДЕЛЕНИЯ НЕОБХОДИМЫХ СРЕДСТВ НА ВЫПЛАТУ СТРАХОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМ Выделение средств на выплату страхового обеспечения производится страховщиком в соответствии с нормами ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно п. 3, 4 названной статьи региональное отделение вправе провести камеральную, либо документальную проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, а также затребовать от страхователя необходимые сведения и документы. В этом случае решение о выделении средств выносится страховщиком по результатам проведенной проверки. Камеральная проверка с истребованием документов проводится в течение 3 (трех) месяцев со дня предоставления всех необходимых документов.

    Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения: За период до 31 декабря 2016 года За период с 1 января 2017 года ПИСЬМЕННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ СТРАХОВАТЕЛЯ1 в Государственное учреждение — Ивановское региональное отделение ФСС РФ, которое должно содержать:

    • наименование, адрес страхователя-юридического лица
    • либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя физического лица;
    • регистрационный номер страхователя;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

    РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форму 4-ФСС), представляемый по за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения — при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.2 1.

    . . ДОВЕРЕННОСТЬ на представление интересов страхователя в ФСС РФ (в случае представления документов не руководителем и не главным бухгалтером). Примечание: в случае отсутствия данных о главном бухгалтере в выписке ЕГРЮЛ необходимо представить документ, подтверждающий полномочия; в случае расхождения – письменное пояснение.

    1 для ИП: при указании в реквизитах ЛИЦЕВОГО (КАРТОЧНОГО) счета – обязательно наличие заверенных надлежащим образом копий трудовых договоров для всех получателей пособий; 2 представлять на проверку документы за период, не превышающий трех лет с даты представления документов. ПЛАТЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, подтверждающие произведенные выплаты страхового обеспечения гражданам (платежные (расчетные) ведомости на выдачу заработной платы, расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.д.). СПРАВКА ИЗ КРЕДИТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ о не применении очередности списания денежных средств со счета (предоставляется в случае невозможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    Для бюджетных организаций — ВЫПИСКА ИЗ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА главного распорядителя бюджетных средств, СОГЛАШЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ с УФК (предоставляется в случае не возможности подтверждения выплаты пособий застрахованных лицам).

    РЕЕСТР РАСХОДОВ по пособиям с расшифровкой суммы, предъявляемой к возмещению за счет средств ФСС РФ и дней, количества выплат пособий в разрезе страховых случаев (по листкам нетрудоспособности — ФИО, даты освобождения, пособия по месяцам и по ФИО, с разбивкой за первым или за вторым (последующим) ребенком, плюс итоговая сумма по расходам за период).

    Заверенные надлежащим образом КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих обоснованность и правильность расходов, наличие трудовых отношений застрахованного лица, получающего пособия и страхователя. ВСЕ КОПИИ ЗАВЕРЯЮТСЯ (каждая страница) — ПЕЧАТЬ (при наличии) «КОПИЯ ВЕРНА», ПОДПИСЬ С РАСШИФРОВКОЙ.

    Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации (указанные изменения внесены ГОСТ Р 7.0.97-2016 приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст и вступили в силу с 01.07.2018).

    При каждом обращении, в зависимости от вида пособий, предоставляются следующие КОПИИ ДОКУМЕНТОВ: Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам: 1.листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке;2.расчет исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, для пособий по беременности и родам – с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой; 3.для всех листков нетрудоспособности обязательно указать продолжительность рабочего времени (размер ставки);4.при замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;5.при общем трудовом стаже менее шести месяцев либо при отсутствии дохода в расчетном периоде у текущего работодателя, а также в иных случаях — трудовой договор (книжка), табель учета рабочего времени, приказ о приеме на работу;6.для пособий по беременности и родам – заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам (с указанием периода отпуска), документы, подтверждающие факт трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособия, документы, подтверждающие страховой стаж (трудовой договор, трудовая книжка, в случае увольнения – приказ об увольнении);7.для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам при совместительстве дополнительно предоставляются: – трудовой договор, табель учета рабочего времени, штатное расписание, надлежащим образом заверенная копия с копии трудовой книжки с основного места работы; 8.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (Приказом 182н), из которого исчислено пособие ( при смене фамилии (перемене имени) – документ, подтверждающий смену фамилии ( перемену имени);9.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);10.для иностранных граждан: для временно проживающих на территории РФ (за исключением граждан стран — членов ЕАЭС) – документ, подтверждающий проживание; для получивших статус беженца – документ, подтверждающий статус; для временно пребывающих на территорию РФ – документ на предоставление временного убежища (миграционные карты, квоты, патенты, виза, штамп в паспорте) – но имеют право только на получение пособия по временной нетрудоспособности после истечения 6-месячного срока уплаты страховых взносов (на пособия по материнству прав не имеют!);11.справку по количеству использованных дней по уходу за детьми нарастающим итогом в течение календарного года (если информации нет в реестре расходов). Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности: 1. медицинская справка, заверенная печатью ЛПУ (оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачом (фельдшером, акушеркой), заверяются личной печатью врача и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации).

    Единовременное пособие при рождении ребенка: 1.заявление на выплату единовременного пособия;2.справка о рождении (по ф.24 ЗАГСа или по ф.1 ЗАГСА с 1 октября 2018 года);3.справка с места работы другого родителя (что пособие не выплачивалось, с указанием ФИО ребенка), актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю);4.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей, обучающихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства актуальная3 на дату наступления страхового случая (обращения застрахованного лица к работодателю); 5.свидетельство о расторжении брака (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);6.документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком (в случае, если между родителями ребенка брак расторгнут);7.копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);8.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);9.выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя). 3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки. Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: 1.заявление о предоставлении отпуска и выплате пособия на ребенка до 1,5 лет с указанием даты начала отпуска и выплаты пособия;2.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;3.свидетельство(а) о рождении предыдущих детей (свидетельство(а) о смерти, усыновлении предыдущих детей;4.свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при рождении ребенка на территории иностранного государства);5.документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык (в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства);6.справка с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком с указанием ФИО ребенка и периода работы, актуальная3 на дату наступления страхового случая (на дату начала отпуска по уходу за ребенком); 7.для неработающих родителей, индивидуальных предпринимателей и учащихся по очной форме обучения — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении пособия, актуальная3 на дату наступления страхового случая (если не актуальная – для подтверждения статуса неработающего на эту дату — копию трудовой книжки неработающего родителя);8.приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;9.расчет пособия 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с исключением из расчетного периода некоторых периодов с расшифровкой.

    При замене лет (года) расчетного периода – заявление застрахованного лица с обоснованием права на замену;10.справка (справки) о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) по утвержденной форме (Приказом №182н), из которого должно быть исчислено пособие;11.справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются (если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей).12.в случае смены фамилии (перемене имени) матери ребенка – документ, подтверждающий смену фамилии (перемену имени).

    3 не превышающая один месяц с даты выдачи справки Пособие на погребение назначается и выплачивается по месту работы умерших или на их детей до 18 лет — лицам, обратившимся за пособием 1.заявление на выплату пособия лицу, осуществляющему погребение (с указанием степени родства);2.справка о смерти, выданная органами ЗАГСа;3.документ, подтверждающий факт наличия трудовых отношений со страхователем на дату страхового случая (смерть)- трудовой договор, приказ об увольнении.

    Оплата дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ) 1.заявление о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом (по форме – приказ №1055н) ;;2.приказ о предоставлении выходных дней на каждое заявление;3.расчет среднедневного заработка из 12-ти предыдущих месяцев с учетом отработанного рабочего времени;4.справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;5.документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;6.свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;7.справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней, для неработающих – копия трудовой книжки, для работающих в статусе индивидуального предпринимателя – копию свидетельства ОГРН, для разведенных (умерших) – копию свидетельства о разводе (смерти);8.карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

    Приведенный перечень не является исчерпывающим и в отдельных случаях, в зависимости от обстоятельств, региональное отделение Фонда вправе запросить у страхователя другие дополнительные документы и(или) пояснения.

    Способы подачи документов: — личное посещение по адресу:153009, г.Иваново, ул. Суворова, д.39, каб.337, тел. (4932) 93-29-84; — почтовым отправлением по адресу: 153009, г.Иваново, ул.

    Суворова, д.39; — посредством Портала государственных и муниципальных услуг «Госуслуги» (при данном способе подачи документов к выперечисленному пакету документов необходимо приложить ).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+