Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно написать акт о списании материальных ценностей

Как правильно написать акт о списании материальных ценностей

Как правильно написать акт о списании материальных ценностей

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.
  2. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета. Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100. При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
  2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Заключение

Списание ТМЦ в любой организации сопровождается оформлением специальных документов, а точнее — акта списания материальных ценностей. Этот документ составляется по итогам работы комиссии из бухгалтеров, начальников, заместителей и директоров, инженеров и других специалистов.

Причин списания множество — устаревание, утрата, продажа, порча — все они должны отразиться в акте. Унифицированной формы акта не существует.

Выше вы можете скачать как пустой бланк для самостоятельного заполнения, так и образец заполнения. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вконтакте Оцените статью

Загрузка.

Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:3 × один =

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера. На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание. Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов.

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных. К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта.

В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения. Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

  1. «Акт о списании материалов».
  2. «Акт списания материалов»;

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации.

Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

  1. список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
  2. место составления документа;
  3. причина утраты материальной ценности данного товара.
  4. итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
  5. перечень товарно-материальных ценностей;
  6. количество товаров на списание;

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы. По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью.

Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить. Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере. Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

  • По бартерным операциям.
  • Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
  • От поставщиков за плату.
  • При демонтаже оборудования.
  • Безвозмездное получение.
  • От учредителей.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

  1. проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
  2. проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
  3. проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
  4. проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
  5. проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
  6. проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Виды актов списания ценностей

Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16.

Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г.

№ 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям?

С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16.

Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике. Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  1. Основания для списания.
  2. Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
  3. Дата и место составления.
  4. Заключение комиссии.
  5. Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  6. Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
Рекомендуем прочесть:  Гос номер аббревиатура уто

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения.

Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники.

Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если: Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

С чего начать процедуру

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию.

Так вы определите товары с дефектами или испорченные.

Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход. Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача.

Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия. Она включает в себя:

  1. профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  2. главного бухгалтера;
  3. в комиссии может быть работник органа контроля.
  4. материально-ответственное лицо;

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. прочие финансовые и учетные документы.
  2. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  3. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  4. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  5. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Акт расхода материалов

Расход материалов для производственных или строительных целей также документируется.

Для этого составляется акт списания материалов в производство. Форма бумаги – свободная, поэтому компания самостоятельно имеет право разрабатывать образец и определять, каким образом он будет оформляться. Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе.
Несмотря на отсутствие единой формы, есть перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе.

Сюда относят:

  1. название бумаги, дата составления;
  2. подписи заинтересованных лиц (сюда относят приемщика ценностей и бухгалтера), также акт может быть подписан руководителем.
  3. основная часть бумаги – указание израсходованного материала (название, единица измерения, количество, учетная сумма, нормативное и фактическое использование);
  4. информация о получателе материалов (подразделение, цех), установление ответственного лица;

Если организацией используется печать – она ставится в конце документа.

Составляем правильный акт списания ТМЦ

Сотрудники бухгалтерии и материально-ответственные лица сталкиваются с необходимостью списывания ТМЦ на предприятии. Статья рассматривает, какими документами регулируется эта процедура, что входит в состав товарно-материальных ценностей, как оформляется акт и каково его содержание.

ТМЦ – это товарно-материальные ценности, которые имеются в организации любой формы собственности и деятельности. На смену аббревиатуре ТМЦ с принятием ПБУ 5/01 пришло понятие материально-производственных запасов – МПЗ.

Основными регулирующими документами составления акт на списание материальных ценностей являются:

  1. Закон «О бухгалтерском учете»;
  2. Утвержденный шаблон акта на списание.
  3. ПБУ 1/2008;
  4. ПБУ 5/01;
  5. Приказ руководителя об учреждении комиссии по списанию МПЗ;
  6. Учетная политика предприятия утвержденная руководителем;

Если материальные или товарные ценности приходят в негодность, они подлежат снятию с учета, для чего и оформляется соответствующий акт.

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность, образец — скачать. Видео удалено. Видео (кликните для воспроизведения).

В состав МПЗ входят:

  1. товары;
  2. хозинвентарь;
  3. законченная продукция.
  4. материалы;

Расходование материальных ценностей для освобождения от налогов и проверяющих инстанций подтверждается актом на списание. Бланк считается первичной документацией, поэтому должен отвечать ряду законодательно установленных требований.

Приоритетным источником в этом вопросе всегда будет 9 статья закона о бухучете. Как списать продуктовые товары, пришедшие в негодность — скачать образец акта.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной.

Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы.

Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования.

Их описывает и проектно-сметная документация. Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

  • Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
  • Консалтинговые услуги.
  • Таможенные расходы.
  • Посреднические услуги.
  • Стоимость материалов к моменту закупки.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео: Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisan.html

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  1. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  2. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  3. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Рекомендуем прочесть:  Заявка на получение бланков псм 2020

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним. Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Образец акта на списание материалов в производство

Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки. В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:

  1. накладная по форме М-11 в том случае, если материалы передаются подразделению компании, которое не является территориально обособленным.
  2. лимитно-заборная карта по форме М-8 в том случае, если материалы передаются систематически и в организации утверждены нормы и планы их расходования. Также при подобных обстоятельствах можно использовать карточку учета материалов по форме М-17;

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия.

В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец документа

Как мы уже отметили, бланки акта отличаются в каждой организации и утверждаются специальным приказом директора. Главное соблюсти все правила, указанные в предыдущем разделе, то есть построчно перечислить ценности и получить подписи всех членов комиссии.

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот документ, изучите изображения к этому материалу, а также сохраните образец и пример заполнения себе на компьютер.

Скачать бланк для заполнения: Скачать образец акта списания материальных ценностей:

Составляем акт списания ценностей

Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей?

Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:

  1. подписи членов комиссии.
  2. дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;
  3. члены комиссии пофамильно, с указанием должности;
  4. наименование организации;
  5. наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
  6. наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;

Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  1. порча товара;
  2. истечение времени хранения.
  3. поломка;
  4. лишение свойств;
  5. выход из строя;

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки.

Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  1. наименование;
  2. цена;
  3. причина списания данного товара.
  4. количество;
  5. масса;
  6. артикул;
  7. единица измерения;

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует.

Такой акт может быть свободной формы.Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

Скачать

Бывают случаи, когда товар или оборудование устаревает.

В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают. Списывают ценности посредством акта списания. ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара. Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании.
Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании. В этом акте перечисляются все ценности, которые уже не подходят для дальнейшего использования.

Читайте также

  1. Исковое заявление о досрочном назначении пенсии. Вопросы судебной защиты права …
  2. Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. …
  3. Акт проверки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает …
  4. Стоимость посуточной аренды квартиры на порядок выше среднерыночной, если сдавать …

Личное мнение

Некрасова Евгения АнатольевнаПо образованию юрист. Стаж в юридической сфере 8 лет.

Написанием статей занимаюсь с августа 2018 года.В тренде 3011 1362 7365Международная выставка франшиз BUYBRAND Franchise MarketПодбери себе франшизу© 2017–2020 «ФБМ.РУ» Франшизы Бизнес Маркетинг – каталог франшиз, идеи для бизнеса

Как составляется акт о списании материальных ценностей

Документ подписывается учрежденной для этих целей комиссией, которая может действовать на предприятии постоянно в неизменном составе, либо учреждаться время от времени в различном составе в зависимости от вида и состава списываемых ценностей. Состав комиссии определяется приказом руководителя предприятия и включает главбуха и лицо, несущее материальную ответственность. Зачастую процедуре снятия с учета предшествует инвентаризационный учет материальных ценностей, который определяет годность или негодность запасов.

Далее комиссия составляет соответствующий акт для избавления от пришедших в негодность МПЗ или передачи сырья на производство.

Каждое предприятие, исходя из рода деятельности, разрабатывает свою форму бланка о списании, для ориентира можно воспользоваться формой ТОРГ-16 предусмотренную постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. №132. Можно составить акт в свободной форме.

Содержание акта списания материалов и товаров заключается в следующем:

  1. председатель и члены комиссии по списанию материалов или товаров: подписи, расшифровка, должности.
  2. общая сумма списываемых ТМЦ цифрами и прописью;
  3. перечисление и уточнение ТМЦ: вид, ед. измерения, кол-во, цена и стоимость;
  4. подробная причина снятия с учета (использование в производстве, порча, дарение и т.д.);
  5. ссылка на учетную политику предприятия, приказ руководителя об учреждении комиссии и утверждение формы;
  6. даты поступления и списания товара или материала;
  7. реквизиты первичной документации, по которой материальные ценности были доставлены (накладная, инвойс);
  8. дата, номер;

Документ составляется в двух оригиналах, по одному для бухгалтерии и лица несущего материальную ответственность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+