Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как посчитать отпускные в 2020 году калькулятор онлайн на 20дней

Как посчитать отпускные в 2020 году калькулятор онлайн на 20дней

Оглавление:

Общая формула расчета


Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.Отпускные ≠ ЗарплатаРассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубляА вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни. отпускных выглядит так:Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпускаВся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения.

Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Пример расчета Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил.

А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней.

Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15). Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней.

То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей. Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  • Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
  • Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  • Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  • В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  • Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.

Примите также во внимание:

  1. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  2. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Расчет отпускных

Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш . Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим .

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября).

С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб.
Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  • Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  • Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  • Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

  1. 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
  2. 30-50 тыс. руб. — организациям;
  3. 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст.

5,2 КоАП:

  1. 50-100 тыс. руб. — организациям;
  2. 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
  3. 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;

Сроки выплаты отпускных

Согласно статье ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Отсчет ведется в календарных днях (ст. ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда ; см. «»). ВНИМАНИЕ. Законодательство не устанавливает самый ранний срок, когда работодатель обязан выплатить отпускные. Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением.
Значит, компания или ИП может выдать деньги за четыре, пять или большее число дней до начала отпуска, и это не будет нарушением. Компенсацию за неиспользованный отпуск полагается выдать в день увольнения, либо не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (ст.

ТК РФ).

Конкретный пример расчета отпускных

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2020 года на 28 дней.

В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей.

Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  1. Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  2. Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
  3. Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  4. Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  5. Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  6. Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  7. Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  8. Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.

Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов.

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2020 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2020 на 28 дней. В апреле 2020 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  • ОД=30-9=21 день
  • КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  • Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
  • СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей

2.

Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела.

Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб. Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео /www.youtube.com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

За год

Первый случай, это когда сотрудник работает в компании более одного года и уходит в очередной отпуск на 28 дней.Исходные данные:Сроки отпуска01.12.2019 — 28.12.2019Ежемесячный оклад24000 руб.Апрель 2020 г.Командировка 5 дн.(зарплата 19000 руб.)Май 2020 г.Отпуск за свой счет 14 дн.(зарплата 12000 руб.)Как рассчитать:Расчетный период в данном случае: 01.12.2018 — 30.11.2019.Подставляем исходные данные примера в онлайн калькулятор:Ежемесячный оклад24000Дата начала01.12.2019Дата окончания28.12.2019Апрель 2020г.Отработанные дни: 25 (30-5 дней командировки)Зарплата: 19000Май 2020г.Отработанные дни: 17 (31-14 дней отпуска)Зарплата: 12000Остальные показатели менять не нужно.Результаты вычислений онлайн калькулятора:

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша). Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года.

То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2020 годах.

Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей. То есть за два года заработала 720 тысяч рублей.

Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140.

Получится 138 082 рубля. По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2020 году предел составлял:

  1. за 2020 год — 865 000 рублей.
  2. за 2018 год — 815 000 рублей,

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля. Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров.

Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников. Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  1. собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  2. спонсорские средства.
  3. государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры.

Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются.

Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  1. Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
  2. Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  3. Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2020 г.

по 31 декабря 2020 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Учет отпускных при расчете налога при УСН

Организации и ИП на «доходно-расходной» УСН учитывают отпускные расходы следующим образом: Вид расхода Когда расходы учитываются при расчете налога при УСН Отпускные (за минусом НДФЛ) На дату выплаты работнику (, ) НДФЛ с отпускных На дату уплаты НДФЛ/взносов в бюджет (, , ) Страховые взносы, начисленные с суммы отпускных «Доходные» упрощенцы вправе уменьшить налог (авансы) при УСН на сумму взносов, начисленных с отпускных, в том периоде, в котором взносы перечислены в бюджет ().

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  2. выходные и другие нерабочие дни;
  3. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  4. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  5. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  6. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  2. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Инструкция по использованию калькулятора отпускных в 2020 году

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях: 1.

Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год».

Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период. Обратите внимание на вспомогательные поля:

  1. Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
  2. В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д.

(см. знак вопроса в калькуляторе). 3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример расчета за отработанный период для 2020 года

Чтобы правильно высчитать отпускные за отработанный период, важно установить какой временной отрезок будет являться расчетным периодом.По закону это 12 календарных месяцев (с 1го по последнее число) без учета того месяца, в котором начинается ежегодный отдых.Хорошо, если сотрудник трудится больше года в организации, тогда расчетный период определить легко.Если же трудовая деятельность менее года, то за расчетный период принимается время работы с дату трудоустройства по последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.Если трудовая деятельность менее 1 месяца, то расчетный период — фактическое время работы в компании.Если весь предыдущий год состоял из исключаемого периода (частый случай — это декрет), то следует брать 12 месяцев перед началом неучитываемого периода.Ниже на примерах рассмотрены различные случаи расчета отпускных в калькуляторе.

Расчетный период отработан не полностью

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2020 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2020 года. В апреле 2020 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля).

Поэтому за апрель 2020 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб.

(общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2020 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000). Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2020 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10). Итого в апреле 2020 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20) Шаг 3.

Определяем средний дневной заработок. Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес.

+ 19,5333 дн.)). Шаг 4. Определяем размер отпускных. Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя ().

А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так: Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  1. месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  2. месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют.

Размер штрафа составляет ():

  1. от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  2. от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  3. от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (). Ее размер может рассчитать наш .

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период. Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+