Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Формирование сличительной ведомости и результатов инвентаризации

Формирование сличительной ведомости и результатов инвентаризации

Формирование сличительной ведомости и результатов инвентаризации

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ


Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций.

Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно.

Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества.

Часто для этого применяют унифицированные формы:

  1. – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
  2. – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
  3. – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.
  4. – инвентаризационная опись ТМЦ;

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19. бланк формы ИНВ-19 Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в .

Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

  • Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.
  • Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

  1. пропажа предмета (по невнимательности);
  2. хищение;
  3. ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).
  4. пересортица;

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс.

Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

ФАЙЛЫ ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье.

Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

ВАЖНО! Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная.

Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Ведомость можно заполнять старым проверенным способом на бумажном носителе, а также документом в электронном виде, подписанным электронной подписью.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ имеет унифицированную форму ИНВ-19, которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится непосредственно в бухгалтерии, а второй передается материально ответственному работнику или работникам, если их несколько.

В шапке ИНВ-19 необходимо заполнить название компании, код по ОКПО, структурное подразделение, вид деятельности. Далее необходимо заполнить основание, согласно которому была проведена инвентаризация – таким основанием может являться, например, приказ или распоряжение руководителя. Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.
Далее указать его номер, дату, даты, когда была начата и закончена инвентаризация, вид операции.

Рядом с заголовком ИНВ-19 необходимо указать номер документа и дату его составления. Далее в основной части ведомости указывается, что была проведена инвентаризация ТМЦ, которые находились на хранении у определенных лиц (указываются должности и подписи лиц).

Далее указывается дата инвентаризации. Далее сличительная ведомость результатов инвентаризации содержит объемную таблицу со сведениями, которые были установлены в ходе проведения инвентаризации.

В частности, таблица содержит следующую информацию:

  1. Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма недостачи, номер счета;
  2. Далее приходуются окончательные излишки: количество, сумма, номер счета;
  3. Код или номенклатурный номер ТМЦ;
  4. Количество и сумма отсутствующих товаров (недостачи);
  5. Далее сличительная ведомость ИНВ-19 (скачать бланк можно здесь) содержит сведения о пересортице: количество, сумма, порядковый номер недостач, покрытых излишками;
  6. Затем указываются результаты проведенной инвентаризации: количество излишек и сумма излишек;
  7. Порядковый номер ТМЦ;
  8. Название ценности;
  9. Инвентарный номер;
  10. Отрегулировано путем уточнения записей в учете: количество, сумма излишка, номер счета;
  11. Пересортица: количество, сумма, номер “лишнего товара”, зачтенных в покрытие недостач;
  12. Далее ИНВ-19 бланк содержит информацию о единицах измерения ТМЦ: код по классификатору и название;
  13. Информация об окончательных недостачах (количество, сумма) занимает последние шесть колонок.
  14. Номер паспорта;

Иногда относительно последних колонок ведомости возникают вопросы: действительно, сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец заполнения вы найдете далее) содержит колонки, которые дублируют друг друга. Повторяют друг друга три раза последние две колонки: количество и сумма окончательной недостачи.

Это сделано для того, чтобы можно было распределить недостачу, которая была выявлена, по сотрудникам, у которых она возникла. Таким образом, сличительная ведомость товарно-материальных ценностей (бланк) содержит информацию по недостаче по трем материально ответственным сотрудникам.

Если компания решила утвердить для этих целей собственную форму ведомости, то по необходимости можно увеличить количество указанных столбцов.

Не забывайте, в случае, если вы решите разработать свою форму ведомости, она, как и любой первичный документ, должна содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Страница 2

Графа 1 – Присвоенный порядковый номер ТМЦ. Графа 2 – Полная информация о назначении и названии ТМЦ, краткая характеристика свойств и возможностей.

Графа 3 – Номер по номенклатуре, назначенный товару в фирме. Графа 4 – код, который соответствует единице измерения товара в классификаторе ОКЕИ.

Графа 5 – Название меры измерения ТМЦ. Графа 6 – Номер, назначенный в ходе инвентаризации. Графа 7 – Если у ТМЦ есть паспорт, то сюда вписывается его порядковый номер.

Графа 8-11 – количество и цена излишков и недостачи товаров.

Графа 12-17 – пояснения, касающиеся объяснения причин появления излишков и недостачи.

Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации.

Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ИНВ-3), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет ИНВ-22 или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет ИНВ-22 или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации. Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.

Ответственность за составление и срок хранения

Сличительную ведомость, формируемую по форме ИНВ-18, оформляют в 2 экземплярах.

1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы.

Оба экземпляра должны быть подписаны бухгалтером и материально-ответственным лицом (МОЛ).

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются:

  1. излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.
  2. инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
  3. сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
  4. название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
  5. год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;

Все ведомости по форме ИНВ-18 должны храниться в течение 5 лет. О том, какие сроки хранения могут устанавливаться для документов, используемых налогоплательщиком в работе, читайте в материале

«Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?»

. После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017).

При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации.

Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены. Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт: Все бланки и формы на filling-form.ru filling-form.ru Категория: Основы товароведения В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации товаров с данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости типовых форм: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» ИНВ-18 и «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей» ИНВ-19. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26 До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.

Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: — на хищения, — на стихийные бедствия, — порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц. При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке.

Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

  1. сумма всех товаров по данным в учетных документах;
  2. сумма всех товаров по фактическому количеству;
  3. наименование товара;
  4. единицы измерения;
  5. цена единицы;
  6. выявленное отклонение;
  7. наименование компании и склада, дата составления;
  8. его количество (по документам);
  9. подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.
  10. его количество (фактом);

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время.

Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е.
есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

  1. Документ включает две страницы.
  2. На главной странице указываются следующие данные:

– название организации;– название подразделения (если инвентаризация имела место в каком-то определенном подразделении);

  1. На сличительной ведомости проставляется дата и присвоенный номер.
  2. Инвентаризация проводится на основании подготовленного по форме ИНВ-22 приказа.

    На главной странице должна иметься информация о дате приказа и его номер. Кроме этого вносится еще и информация о начале и завершении проверки.

    Ее необходимо выписать из приказа.

  1. В таблицу вносятся данные о позициях, по которым есть несовпадения. Под отдельный тип объекта основных средств или имеющихся нематериальных активов выделяется отдельная строка в таблице (в ней 11 граф). Каждая из граф отводится под конкретную информацию.
  2. Затем прописывается информация о дне, в который сводились итоговые данные по проведенной инвентаризации.
  3. Фиксируется ФИО того, кто выступает материально-ответственным лицом за подвергшееся проверке имущество.

– Графа 1 – порядковый номер;– Графа 2 – название и краткая информация об объекте НМА или ОС;– Графа 3 – в случае, если имущество, по которому выявлено несоответствие, взято у кого-то в аренду, то в эту графу вносятся данные об арендодателе (наименование и сроки);– Графы 4,5,6 – номера объекта инвентаризации (паспортный номер, инвентаризационный и заводской);– Графы 8,9 – графы, предназначенные для фиксации излишков (количество и стоимость);– Графы 10 и 11 – эти графы для внесения информации о недостаче (наименование, стоимость и количество).

  1. Ниже в строке «итого» выводятся итоговые данные, общее число выявленных позиций (излишки и недостача), а также общая стоимость.
  2. Последний документ, в который вносятся данные, это ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в ней фиксируются окончательные показатели.
  3. После проверки всех сведений в описи и заполнении сличительной ведомости бухгалтер визирует ведомость своей подписью.
  4. Кроме бухгалтера на бланке ведомости свою подпись должен оставить и работник, считающийся материально-ответственным лицом, подтверждая свое согласие с показаниями, зафиксированными в форме ИНВ-18.

    Если таких работников больше одного, то свою подпись в документе должны поставить все.

  5. Ответственным за заполнение сличительной ведомости назначается работник бухгалтерии. Он вносит данные в этот документ из формы ИНВ-1 (инвентаризационная опись), которая должна быть передана в бухгалтерию членами комиссии после завершения проверки.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах.

К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д.

(или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости.

То есть имеет место дублирование сведений.

Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях ( ). При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.).

Уже из названия граф понятно, почему. А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб.

коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н).

При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб.

коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок проведения инвентаризации

Регламент осуществления инвентаризации утвержден по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995).

Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается . Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета.

Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства. Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов. Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации.

В состав комиссии могут входить:

  1. члены администрации, представители руководства организации;
  2. главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер по определенному участку на предприятии;
  3. другие работники организации, являющиеся специалистами в отдельных сферах (например, юрист, работник финансового отдела и др.).

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Перед осуществлением ревизии комиссия должна располагать последними приходными и расходными документами. Они позволяют зафиксировать остатки до начала инвентаризации.

Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны. В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа.

Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

  1. товары;
  2. иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.
  3. готовую продукцию;
  4. расходные материалы;

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+