Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Форма приказа ип за наемный труд

Форма приказа ип за наемный труд

Форма приказа ип за наемный труд

Оглавление:

Обязательные кадровые документы


Трудовое законодательство требует составления достаточно большого количества кадровых документов, полный перечень которых будет зависеть от организации труда работников именно в Вашей компании или ИП, а также отраслевой деятельности. В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии. I. Документация по личному составу работников 1. Распорядительные документы Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а) Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а) Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а) Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а) 2.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность Трудовые книжки Трудовые договоры и соглашения к ним 3.

Информационно-расчетные документы Личная карточка работника (Форма Т-2) Табель учета рабочего времени (Форма Т-13) Штатное расписание (Форма Т-3) График отпусков (Форма Т-7) Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60) Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61) Расчетные листки на выплату заработной платы работникам Листки о временной нетрудоспособности Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений Командировочные документы:- командировочные удостоверения работников (Форма Т-10)- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-11) 4. Внутренняя служебная переписка Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.

II. Внутренние нормативные акты по труду Правила внутреннего трудового распорядка Положение об оплате труда Положение о премировании Положение о защите персональных данных работников Должностные инструкции работников Договоры о полной материальной ответственности Положение о коммерческой тайне Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну III.

Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним Книга учета листков временной нетрудоспособности Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами Книга регистрации трудовых договоров Книга регистрация кадровых приказов Книга регистрации командировочных удостоверений Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении Журнал регистрации проверок контролирующих органов Департамент кадрового учета предлагает Вам подготовку всех необходимых кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Чтобы узнать стоимость кадрового обслуживания для Вашей организации или ИП свяжитесь с нашим кадровым специалистом, который подготовит Вам выгодное коммерческое предложение! Источник: http://kadri.center21vek.ru/content/article/23

5.

Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе.

Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль. Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: Трудовой договор Договор ГПХ Чем регулируется Трудовой кодекс Гражданский кодекс В каких случаях заключается Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей. В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить.

Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом.

Оформление на должность не предусматривается. Как организуется работа Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления. Важен результат, а не процесс.

Могут привлекаться третьи лица для выполнения работы. Заказчик не вмешивается в процесс, но имеет право проверять промежуточные результаты. Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц.
Кто обеспечивает условия для работы Работодатель По соглашению сторон Условия вознаграждения Зарплата должна быть установлена в трудовом договоре, действует строгая норма по порядку ее выплаты — своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ.

Гибкий подход: стороны определяют, каким образом будет выплачиваться вознаграждение.

Гарантии Предусмотрен ряд гарантий, которые действуют в отношении работника: оплачиваемый отпуск, выплата пособий по временной нетрудоспособности и др. По соглашению Порядок выполнения работы Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка.

ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги.

Документы для трудоустройства Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2.

Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Сроки заключения договора Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами).

Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. Взносы В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование, на нетрудоспособность; в ФСС на травматизм. В налоговую — на медицинское страхование, на пенсионное страхование.

В ФСС на травматизм — если прямо предусмотрено в договоре.

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям.

Подробности читайте в статье .

Что будет, если всего этого не делать?

Выше мы перечислили лишь основные действия, которые нужно совершить при найме работников.

Помимо этого у ИП-работодателя появятся и другие обязанности.

Например, провести спецоценку условий труда на рабочих местах, вести график отпусков и табель учета рабочего времени, вовремя выдавать зарплату, оплачивать отпуска и больничные.

Есть мнение, что соблюсти все перечисленные выше правила нереально, а оформление кипы документов при приеме работников — пустая трата времени.

Однако нужно помнить о том, что если контролирующие органы обнаружат нарушения трудового законодательства, то штраф для ИП будет большим. Вот несколько примеров:

  1. другие нарушения трудового законодательства: штраф от 1 000 до 5 000 рублей (ч. 1 ст. КоАП).
  2. не проведен инструктаж по охране труда, медосмотр: штраф от 15 000 до 25 000 рублей (ч. 3 ст. КоАП);
  3. нет трудового договора или он оформлен неправильно: штраф от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 4 ст. КоАП);

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет.

Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

7 058 Поделиться7 0587 058 Поделиться7 058Популярное за неделю163 80520 65541 3078 082303 920

Специфика приема на работу к ИП–микропредприятию

С января 2017 года стали действовать изменения в ТК РФ, по которым работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям, строят отношения со своими сотрудниками по-особому.

К микропредприятиям в числе прочих перечисленных согласно «О развитии малого и среднего предпринимательства» относят зарегистрированных соответственно законодательству индивидуальных предпринимателей, которые отвечают условиям ч.

1.1 этой статьи:

  1. о среднесписочной численности сотрудников в предшествующем календарном году (для микропредприятия оно не должно превышать 15 чел.).
  2. о размере выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не свыше 120 млн руб.;

предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем. Отказаться от них он вправе полностью или частично.

В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.

Они составляются на основании типовой формы ТД, утв. . Приведем образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отказавшимся от использования в трудовых отношениях с работниками локальных нормативных актов. образец трудового договора Подписанные экземпляры ТД, заключаемых предпринимателем со своими сотрудниками, хранятся у работодателя и работника.

Регистрация трудовых договоров ИП осуществляется им самостоятельно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформить сотрудника на работу для ип

Следует отметить некоторые правила:

  1. Инициалы должны быть указаны полностью, это касается не только руководителя, но и самого работника.
  2. Недопустимо применять краткие словосочетания;
  3. Даты должны быть прописаны только арабскими буквами;

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу ИП В случае, если осуществляется прием на работу конкретного лица на предприятие, то руководитель обязан внести данные изменения в трудовую книгу.

Формулировку следует взять из Трудового Кодекса РФ. Также в обязательном порядке, по образцу отмечается дата вступления в должность.

Правила найма сотрудников и ответственность за их нарушение

указывает, как индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников: необходимо составить официальный договор и сделать запись в трудовой книжке в течение трех дней после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

Если нарушить требования или сроки, ответственность может быть следующей: Административная Налоговая Уголовная Штраф от 5 000 до 20 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней. Повторно: штраф от 30 000 до 40 000 рублей. Штраф 20% от суммы не перечисленного НДФЛ и взносов.

Штраф от 100 000 до 300 000 рублей или лишение свободы до года, запрет на ведение любой предпринимательской деятельности.

За неоформленных или неправильно оформленных сотрудников.

За уклонение от уплаты налогов и взносов.

За неоднократные нарушения, уклонение от уплаты налогов и страховых взносов.

Как оформить работника ИП

А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника.

Оформление работника в 2020 году происходит по нормам Трудового кодекса.

  • В течение трёх рабочих дней с начала работы подготовьте и подпишите трудовой договор с работником. Под роспись ознакомьте сотрудника с локальными трудовыми актами, действующими на вашем предприятии. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение о порядке обработки персональных данных, положение об оплате труда и др. Если у вас меньше 15 работников, то вы относитесь к микропредприятию, поэтому вправе заключить , утверждённый Правительством РФ. Этот договор составлен с учётом всех требований ТК РФ и заменяет многие локальные акты.
  • Внесите соответствующую запись в трудовую книжку. Оформление сотрудника в 2020 году уже не требует обязательной печати ИП, но если вы её используете, то в трудовой книжке можно проставить штамп.
  • Издайте приказ о приеме работника по форме № Т-1 и оформите личную карточку по форме №Т-2. Все типовые кадровые формы можно скачать на .
  • Если это ваш первый договор с работником, то в течение 30 дней после его заключения в качестве работодателя. Самостоятельно регистрироваться в ПФР с 2017 года уже не требуется. Информацию о страхователях в Пенсионный фонд передаёт налоговая инспекция, где вы стоите на учёте.
  • Ознакомьте работника с его обязанностями и создайте условия, необходимые для их выполнения.

Заявление о приеме на работу ип

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя. Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон? Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ.

Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы. Инфо С. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников.

В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Порядок оформления работника у ИП При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

  • Трудовая книжка
  • Военный билет
  • СНИЛС (страховое свидетельство)
  • Документ об образовании
  • Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.

Общие положения

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм ():

  • Новоиспеченного сотрудника должны ознакомить с приказом под подпись не позднее 3 дней с момента его утверждения.
  • Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.
  • На основании подписанного соглашения работодатель издает соответствующий приказ.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда.

Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

С 01.01.2017 предприниматели, имеющие статус микропредприятия, могут полностью (или частично) отказаться от разработки и утверждения локальных документов, устанавливающих индивидуальные нормы трудового права ().

Например, утверждать правила внутреннего распорядка или положение по оплате труда ИП не обязаны. Вполне достаточно указать эти особенности, нормы и правила в соглашении. То есть включить эти особенности в трудовой договор ИП с работником (бланк).

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников.

ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность.

Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

  1. ФИО служащего;
  2. данные об организации;
  3. должность;
  4. дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений.

Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится. Образец записи: Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе).
В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе).

Запись визируется подписью работника и печатью ИП.

При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой. Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Ни в ПФР, ни в ИФНС о статусе работодателя заявлять не надо

О налоговом статусе самозанятых лиц вы можете прочитать: Благодаря внесенным поправкам из Закона о пенсионном страховании исчезла норма о том, что ИП обязан подавать заявление и вставать на учет в отделении ПФР в качестве работодателя при заключении трудовых договоров с работниками или ГПД с физлицами.

Теперь в Законе сказано лишь, что ИП автоматически регистрируются в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений, содержащихся в ЕГРИП. Так происходит только при изначальной регистрации физлица как предпринимателя в органах ПФР.

Но может быть, ИП тогда должен регистрироваться в качестве работодателя в налоговом органе? Ведь с этого года работодатели взносы за работников должны перечислять в ИФНС. Оказывается, тоже нет. Отдельное заявление о регистрации в качестве плательщика страховых взносов должны подавать только физлица (как обычные граждане, так и ИП), которые заключили договоры с так называемыми самозанятыми лицами (нянями, репетиторами и т.

п.) и выплачивают им доходы; ; .

А ИП подает заявление в налоговый орган только один раз, когда изначально регистрируется в качестве предпринимателя.

Внимание Расчет по взносам нужно представлять в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом.

ФНС уже выпустила официальное разъяснение, что с 01.01.2017 не предусмотрена регистрация ИП-работодателей в качестве страхователей в заявительном порядке. А ПФР на своем сайте разместил сообщение о том, что с этого года предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в отделения ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Специфика микропредприятий

Новая предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем.

Отказаться от них он вправе полностью или частично. В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.

Они составляются на основании типовой формы ТД, утв.

. Получается, что если работодатель-микропредприятие решил регулировать трудовые отношения с сотрудниками без использования локальных нормативных актов, то из требований для них исключается его обязанность ознакомить с ними сотрудников при заключении ТД.

В остальной части (оформление и подписание приказа о приеме на работу, ознакомление с ним сотрудника, внесение сведений в его трудовую книжку и др. обязательные этапы) ответ на вопрос, как оформить сотрудника на работу в ИП-микропредприятии, будет таким: «По общим правилам, установленным ТК РФ». Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Надо ли оформлять на работу родственников ИП

Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники?

Здесь всё зависит от характера отношений.

Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника.

Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013.

Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений.

Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?

8.

Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

  1. образование;
  2. дата рождения (записывается полностью);
  3. ФИО полностью;
  4. профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2016 года вступил в силу , который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

Заработная плата

должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  1. штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.
  2. компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер.

Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.
Читайте также статью: → «».

Форма приказа ип за наемный труд

Заработная плата Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

  1. компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
  2. штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников. Налоги и отчисления Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа.

Как ип может нанимать сотрудников Внимание Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  1. Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю
  2. Приказ о приёме на работу
  3. Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования
  4. Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?

Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным.

Важно Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Составляем договор

Образец трудового договора ИП с работником 2020 должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества.

Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

  • Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении трудового контракта следует указать все его данные:

  1. реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
  2. паспортные данные;
  3. адрес нахождения.
  4. ИНН;
  5. Ф.И.О. полностью;

В роли нанимателя может выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант.

В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

  • Условия и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП должен содержать подробную информацию о месте работы, возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу) договора. Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями.

В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно. Для детализации места работы достаточно указать «ИП Примерная Анна Александровна, зарегистрированная по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д.

1». А вот указывать рабочее место не обязательно, этот реквизит относится к дополнительным сведениям контракта. Отметим, что если указать адрес рабочего места в соглашении, то при его изменении придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

  • Срок действия.

Трудовой договор с ИП, бланк в обязательном порядке должен определять срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок.

Расторгнуть такой документ можно будет только по определенным основаниям. Также можно ограничить срок действия документа.

Это будет срочный трудовой договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся.

  • Основания для расторжения.

Подробно обозначьте все причины и основания для расторжения соглашения. Однако соблюдайте нормы . Так, недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

А вот перечислить конкретные нарушения должностных инструкций вполне возможно.

Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие причины увольнения:

  1. уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
  2. невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
  3. сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Придется соблюсти определенный порядок, выдержать конкретные временные рамки, оформить проступок соответствующими документами.

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

  • Страховые взносы. Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.
  • Налоги. НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.

Прием на работу к ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена :

  1. вначале работником и работодателем заключается трудовой договор (далее – ТД);
  2. далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  3. приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  4. перед подписанием ТД работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, ПВТР, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства для конкретных случаев (прохождение медосмотра, заключение договора о полной матответственности и др.), которые обязательны для всех организаций и для ИП, имеющего наемных работников. , посвященная труду работников у физических лиц, не устанавливает для ИП каких-либо изъятий из общей процедуры приема на работу. В специально оговаривается, что:

  1. этот ТД должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
  2. заключение письменного трудового договора между ИП и работником обязательно;
  3. физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.

обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки сотрудников в установленном законом порядке.

Для работников ИП (если численность штата не более 35 чел. (в рознице и бытовом обслуживании – 20 чел.)) есть особенности в установлении срока ТД: если стороны достигнут согласия, то договор можно заключить срочный ().

Какие кадровые документы являются обязательными для ип?

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  • Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.
  • Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Важно Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу.

Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Общий план действий при найме работника

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «»). Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  • Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.
  • Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.

Когда и как отчитываться перед ИФНС

О том, в какие сроки сдавать расчет по страховым взносам и как его заполнять, читайте: Раз предприниматель в качестве плательщика страховых взносов отдельно в ИФНС не регистрируется, тогда получается, что единственный документ, свидетельствующий о том, что ИП нанял работников, — расчет по страховым взносам?

А до тех пор, пока он его не представит, считается, что у ИП нет работников?

Если это так, возникает еще вопрос: как быть с отчетностью, когда ИП всех работников увольняет?

За разъяснением мы обратились в ФНС.

Подача расчета по страховым взносам ИП при приеме и увольнении работников ПАВЛЕНКО Светлана Петровна Государственный советник РФ 2 класса — Обязанность представлять расчет по страховым взносам возникает только у плательщиков, производящих выплаты в пользу физлиц, и глав крестьянских (фермерских) хозяйств, .

Поэтому если ИП в течение отчетного (расчетного) периода не производил выплаты в пользу физлиц, то у него не возникает обязанность по представлению отчетности по страховым взносам.

Если ИП заключил трудовые договоры с работниками или договоры гражданско-правового характера с физлицами и производит им выплаты, то он должен представить расчет по страховым взносам за тот отчетный (расчетный) период, в котором такие договоры заключены.

Если в течение года ИП уволил работников (расторг договоры ГПД), то обязанность по представлению расчета по взносам у него сохраняется до конца расчетного периода (календарного года). Если ИП уволил работников в конце предыдущего расчетного периода и не заключил новые трудовые договоры в новом расчетном периоде, то обязанность представлять расчет по взносам в новом расчетном периоде у него не возникает. Если у ИП трудовые договоры с работниками действуют, но он временно не ведет деятельность и не производит выплаты работникам в течение года, то ИП должен представлять нулевой расчет по страховым взносам.

Такая позиция подтверждена Минфином.

Информацию, содержащуюся в расчете по страховым взносам, ИФНС будет направлять в ПФР в соответствии с Соглашением об информационном взаимодействии ФНС и ПФР (далее — Закон № 27-ФЗ).

О том, что ИП нанял работников, инспекторы могут узнать еще до представления отчетности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+