Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Чем график сменности отличается от табеля учета рабочего времени

Чем график сменности отличается от табеля учета рабочего времени

Чем график сменности отличается от табеля учета рабочего времени

Законодательное регулирование, обязательные условия


Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко.

Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  • недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  • работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.
  • сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  • каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

По инициативе работодателя

Работодатели имеют законное право вносить изменения в условия трудового соглашения.

Исключением являются операции, которые напрямую связаны с возложенными обязанностями. Из этого следует о возможности вносить поправки в режим трудового дня. Основанием для этого является ст.74 ТК РФ.

Приказ об изменении (образец):

Работник уволился до окончания месяца

В случае увольнения работника до окончания месяца графы за дни после увольнения можно оставить просто незаполненными.

Но если вы боитесь их случайно заполнить, можете написать в этих графах «УВОЛЕН». *** Правильное заполнение табеля поможет вам подтвердить соблюдение требований трудового законодательства к продолжительности рабочего времени, а также начислить зарплату.

Отсутствие же учета рабочего времени является нарушением трудового законодательства, за которое трудинспекция при проверке может вынести предупреждение или оштрафовать; :

  1. руководителя организации и предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.
  2. организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;

Как вести табель при многосменном режиме работы

Вы здесь Опубликовано 2008-08-13 12:30 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10 Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2 — и 3-сменный режим по 12 часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

Е.Г.Мирошников, г. Москва Ответ: На непрерывных производствах, производственный процесс которых не может быть приостановлен по техническим и технологическим причинам, применяется многосменный режим работы, когда организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток. При сменной работе каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую.

Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников. Они доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда.

При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22 часов до 6 часов). В случае если в организации установлен многосменный режим работы, повышенная оплата за часы в ночное время не может быть ниже размеров, установленных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г.

N 194. Если же размер повышенной оплаты в организации не установлен, то оплата должна осуществляться в соответствии с п.

9 указанного Постановления, а именно: за работу в вечернюю смену — доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время — 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 процентов ее приходится на ночное время.

В другом случае доплата осуществляется в размере, установленном за работу в вечернюю смену. При сменной работе в графиках сменности или правилах внутреннего трудового распорядка указывается количество смен и их продолжительность, время начала и окончания работы в каждой смене, а также перерывы для отдыха и питания, порядок перехода из одной смены в другую. В представленном графике сменности (см.

пример 1) работа в организации установлена в две смены: I смена — 7.00 — 15.30; II смена — 15.30 — 23.30.

Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены).

Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену, следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене.

В конце месяца все отработанные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (см. пример 2). Сменная работа применяется и при суммированном рабочем времени. При таком учете все рабочее время, приходящееся в соответствии с установленными нормами на определенный учетный период — месяц, квартал, год, — складывается, в результате чего определяются месячная, квартальная и годовая продолжительность рабочего времени в часах.

Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам.

При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем — в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова.

При этом графики сменности должны отражать требования ст.

110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов. Пример 1. ООО «Ингрида» Утверждаю ————————- наименование организации Секретариат Генеральный директор ————————- —————————— наименование структурного должность руководителя подразделения организации Коротков И.М.

Коротков График сменности ——— ——————- 28.04.2007 4 подпись расшифровка подписи ———- N — на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07 ————— —- —— 20— г.

период г. Москва Фамилия, инициалы секретаря (reception) Числа месяца (I — первая смена, II — вторая смена) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Смирнова В.И. I В В II II II II II II В В В I I I В В II II II II II В В I I I I I В Х Иванова О.М. I В В II II II II II II В В В I I I В В II II II II II В В I I I I I В Х Петрова М.И.

II В В I I I I I I В В В II II II В В I I I I I В В II II II II II В Х 8 ч Продолжительность смены ————— 7 ч в предпраздничные дни ————— 2 Число смен ————— Первая смена 7 ч 00 мин.

15 ч 30 мин. Начало ————— Окончание ————— Вторая смена 15 ч 30 мин. 24 ч 00 мин. Начало ————— Окончание ————— Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин.

в каждой смене ————— 3 Количество работников ————— Руководитель секретариата Горохова О.Г.

Горохова ————————— ——— ——————- должность руководителя Подпись расшифровка подписи структурного подразделения Ознакомлены: Смирнова » 28 » апреля 07 Смирнова В.И. ———— —- ———- 20— г. Иванова » 28 » апреля 07 Иванова О.М.

———— —- ———- 20— г.

Петрова » 28 » апреля 07 Петрова М.И.

———— —- ———- 20— г. фамилии, инициалы подписи месяц работников (разборчиво) прописью Мнение представительного органа работников учтено. Протокол заседания представительного органа работников от «____» _____________________ 20___ г.

N _____. Пример 2. Унифицированная форма N Т-13 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301008│ ответственностью «Ингрида» ├────────┤ ——————————————— по ОКПО │12345678│ наименование организации ├────────┤ Секретариат │ │ ———————————————————└────────┘ структурное подразделение ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐ │ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │ │документа│составления│ ├──────────┬──────────┤ │ │ │ │ с │ по │ ├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤ │ 6 │ 29.06.2007│ │01.06.2007│30.06.2007│ ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ┌─────┬──────────────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐ │Номер│Фамилия, │Та — │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │ Отработано за │ Данные для начисления заработной платы│ Неявки по причинам │ │по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │ │по — │должность │номер ├───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──┼───────┬───────┼───────────────────────────────────────┼─────┬───────┬───┬──────┤ │рядку│(специаль — │ │ 1 │ 2│ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10│ 11│ 12│ 13│ 14│15 │ Х│полови-│ месяц │ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │ │ │ность, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ну ме — │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (часы)│ │(часы)│ │ │профессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сяца │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(I, II)│ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ корреспондирующий счет │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┴───────┼────┬───────┬──────┬────┬───────┬──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ 16│17│ 18│ 19│ 20│ 21│ 22│ 23│ 24│ 25│ 26│ 27│ 28│ 29│ 30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┤вида│понди- │(часы)│вида│понди — │(часы)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ часы │оп- │рующий │ │оп — │рующий │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │латы│счет │ │латы│счет │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────┼───────┼───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴──┼───────┬───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12│ 13 │ ├─────┼──────────────┼───────┼───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │Смирнова В.И.,│Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн.

│ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │раб.
│ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │Иванова О.М., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн.

│ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │раб.

├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │Петрова М.И., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ │ 4 дн.

│ 9 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│ │ 6 ч │ 13,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │раб.

├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │Из них │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ 5 дн.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴──────────────┴───────┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴──┴───────┴───────┴────┴───────┴──────┴────┴───────┴──────┴─────┴───────┴───┴──────┘ Руководитель Ответственное секретарь Смирнова В.И. Смирнова структурного Зав. секретариатом Горохова О.Г.

Горохова 28 июня 07 лицо ——— ——— ————- подразделения —————— ——— ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка подпись подписи подпись подписи Работник Нач. отд. кадров Блинов В.И. Блинов 29 июня 07 кадровой службы —————- ——- ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка подпись подписи Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва).

При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается.

Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в примере 3. Пример 3. ООО «Ингрида» Утверждаю ————————- наименование организации Секретариат Генеральный директор ————————- —————————— наименование структурного должность руководителя подразделения организации Коротков И.М.

Коротков График сменности ——— ——————- подпись расшифровка подписи при 12-часовой смене 28.04.2007 4 ———- N — на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07 ————— —- —— 20— г.

период г. Москва Работники Числа месяца/продолжительность смены 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого Морозова Н.С. 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В Х 180 Аленичева П.Л.

12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В Х 180 Ветров О.М. В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 Х 180 Ильичева Н.С. В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 В 12 Х 180 Руководитель отдела продаж Варенцов И.К.

Варенцов ————————— ——— ——————- должность руководителя Подпись расшифровка подписи структурного подразделения 10 ч 00 мин.

22 ч 30 мин. Начало ————— Окончание ————— Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин. в каждой смене ————— 4 Количество работников ————— Ознакомлены: Морозова » 28 » апреля 07 Морозова Н.С. ———— —- ———- 20— г. Аленичева » 28 » апреля 07 Аленичева П.Л.
Аленичева » 28 » апреля 07 Аленичева П.Л.

———— —- ———- 20— г. Ветров » 28 » апреля 07 Ветров О.М. ———— —- ———- 20— г.

Ильичева » 28 » апреля 07 Ильичева Н.С.

———— —- ———- 20— г.

фамилии, инициалы подписи месяц работников (разборчиво) прописью Мнение представительного органа работников учтено.

Протокол заседания представительного органа работников от «____» _____________________ 20___ г. N _____. О.Н.Скрябина Главный специалист по кадрам ГК «Градиент Альфа» Подписано в печать 28.09.2007 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Голосование:

Рубрика: Ответов: 8 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Кемерово Написал 6 сообщений Репутация:

11 февраля 2011, 19:50 Оценок нет Здравствуйте.

У нас в ЛПУ графики на след.месяц составляются и сдаются на утверждение в ПЭО (где и остаются на хранение) до 25 числа (например,на февраль до 25.01). В течении месяца конечно же кто-то ушел на больнич., уехал в командировку или просто уволился (т.к.

текучка у млад.мед.персонала оч.большая) весь график полетел, т.к. за отсутствующего сотрудника выходят другие работники на дежурство. В итоге у нас в ЛПУ ни разу ни одно отделение не составило табель, который бы соответствовал графику.

Я обязываю отделения сдавать вместе с табелем график изменений (дополнительно проставленные часы и наоборот снятые, если не больничный, а подмены). Все это проверяю вручную, смотрю график и табель и изменения графика, чтобы все шло (всегда огромное кол-во ошибок и опять переделывают, опять проверяю, на все уходит очень много времени).

Расскажите, пож-та, нужно ли это все делать, должен ли график строго соответствовать табелю? Как вы проверяете табеля? Поделитесь опытом.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Новосибирск Написал 1405 сообщений Репутация: 12 февраля 2011, 7:54 График не обязательно будет соответствовать табелю.

График — это план, а табель — факт. В чем смысл их строгого совпадения? Само назначение и конечное использование информации этих 2-х документов различно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Сильные люди всегда немного грубые, любят язвить и много улыбаются!

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Кемерово Написал 6 сообщений Репутация: 12 февраля 2011, 18:45 Натали, я с вами согласна, но вот как доказать это ревизору, которая требует соответствия графика табелю, и если у работника в табеле фактически отработанное время больше чем в графике (в связи с тем, что он работал за отсутствующего сотрудника, который заболел), то это почему то является нецелевым использованием средств.

??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Новосибирск Написал 1405 сообщений Репутация: 12 февраля 2011, 18:52 Понимаю, ревизорам зачастую сложно что-либо объяснить.

Пусть он вам докажет, что именно так должно быть!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Сильные люди всегда немного грубые, любят язвить и много улыбаются!

[e-mail скрыт] Россия, Москва Написал 663 сообщения Репутация: 12 февраля 2011, 19:46 Маргарита писал(а):Натали, я с вами согласна, но вот как доказать это ревизору, которая требует соответствия графика табелю, и если у работника в табеле фактически отработанное время больше чем в графике (в связи с тем, что он работал за отсутствующего сотрудника, который заболел), то это почему то является нецелевым использованием средств. ??? Маргарита, попробуйте сделать так, чтобы ваш ревизор в письменном виде обосновал свое требование. А потом, если вновь возникнут сложности, покажите эту «писульку» своему непосредственному руководителю или, через него, главному врачу (в смысле, руководителю вашего ЛПУ).

Допускаю, что этот горе-ревизор будет плеваться ядовитой слюной, но, что называется, сам напросился. И вообще, поставьте в известность о сложившейся ситуации своего руководителя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. ARBEIT MACHT FREI [e-mail скрыт] Российская Федерация, Старый Оскол Написал 2 сообщения Репутация: 14 февраля 2011, 12:09 Маргарита! Если один из сотрудников работал за заболевшего работника, должно быть в отделе кадрах заявление и приказ на выполнение дополнительного объема работы за больничный лист или отпуск.

Этим вы и можете доказать ревизору.

табель очень-очень редко совпадает с графиком Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Кемерово Написал 6 сообщений Репутация: 14 февраля 2011, 13:10 Наталия, спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Курган Написал 8 сообщений Репутация: 16 марта 2011, 9:39 Маргарита!

Необходимо сотрудникам писать заявления о разрешении исполнения обязанностей за временно отсутствующего работника,далее издается приказ в отделе кадров.

После этого вы проверяете табель и смотрите, чтобы те смены, которые стоят в графике у сотрудника, который отсутствует в данное время, стояли второй строчкой в табеле у замещающего его сотрудника. Дополнительный график составлять не нужно. Нужно составить правильно табель.

Основная строка — это время отработанное по осн.месту работы, вторая строка- по совместительству, третья — исполнение обязанностей за временно отсутствующего работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Курган Написал 8 сообщений Репутация: 16 марта 2011, 9:41 Маргарита! Необходимо сотрудникам писать заявления о разрешении исполнения обязанностей за временно отсутствующего работника,далее издается приказ в отделе кадров.

После этого вы проверяете табель и смотрите, чтобы те смены, которые стоят в графике у сотрудника, который отсутствует в данное время, стояли второй строчкой в табеле у замещающего его сотрудника. Дополнительный график составлять не нужно.

Нужно составить правильно табель. Основная строка — это время отработанное по осн.месту работы, вторая строка- по совместительству, третья — исполнение обязанностей за временно отсутствующего работника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Учет рабочего времени при сменном графике работы

имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом.

Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее.

  1. Расчет рабочего времени при сменном графике
  2. Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени
  3. Как оплачивать выходные и праздничные дни
  4. Как оплачивать переработку
  5. Как рассчитывать зарплату работнику
  6. Что такое сменный график работы
  7. Суммарный учет рабочего времени

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода.

Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018). При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы. Продолжительность смены в часах Категория работника в годах От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением В соответствии с медицинским заключением Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Рабочая неделя в часах 36 (при наличии письменного согласия) 30 (при наличии письменного согласия) Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Должны ли график работы и табель учета рабочего времени в конце учетного периода содержать одинаковые сведения?

21:31 20:43 20:08 18:48 18:31 17:17 15:51 14:38 12:43 12:05 10:45 10:41 10:00 9:00 23:07 22:08 21:15 20:29 20:16 20:01 19:50 18:56 18:05 16:22 16:04 14:15 13:10 12:04 11:02 10:47 9:49 23:29 22:59 22:16 20:46 19:36 18:52 18:08 17:55 9:48, 17 августа 2015 › Организация работает по графику. Заблаговременно составляется график работы отделения.

Затем в процессе работы происходит множество изменений графика (болезнь, увольнение, прогулы и т.п.). При сдаче табеля оказывается, что он совершенно не соответствует графику работы.Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Информация, содержащаяся в табеле учета рабочего времени, не должна обязательно соответствовать графику работы.Обоснование вывода:Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст.

57, часть первая ст. 100 ТК РФ).Поскольку в рассматриваемой ситуации работникам установлен такой режим рабочего времени, при котором выходные дни приходятся на различные дни недели, то можно говорить о том, что им установлен режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Очередность предоставления выходных дней регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 111 ТК РФ). В данном случае чередование рабочих и выходных дней дополнительно отражается в графиках работы на текущий месяц.Как установлено частью четвертой ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для учета фактически отработанного каждым работником времени используется табель учета рабочего времени.

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ в нем должно отражаться реально отработанное сотрудниками время. Проставление в табеле времени, не соответствующего фактически отработанному, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель и должностное лицо, ответственное за ведение табеля, могут быть привлечены к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ.Государственными и муниципальными учреждениями для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы применяется табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н). Согласно Методическим указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным этим же постановлением, в табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

В табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.Таким образом, в ситуации, когда работники отсутствуют на работе в свои рабочие дни по графику из-за болезни, прогулов и т.п. или, наоборот, привлекаются к работе в часы, не являющиеся по графику рабочими (работа в выходные или сверхурочная работа), информация в табеле учета рабочего времени не будет соответствовать графику работы (сменности) и такое несоответствие будет полностью соответствовать закону.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПанова НатальяИнформационное правовое обеспечение ГАРАНТ Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter или

Читайте также Читайте также 16:22, 7 марта 2020 11:02, 7 марта 2020 23:07, 7 марта 2020 18:05, 7 марта 2020 10:47, 7 марта 2020 15:51, 8 марта 2020 10:45, 8 марта 2020 20:08, 8 марта 2020 14:15, 7 марта 2020 20:01, 7 марта 2020 21:32, 5 марта 2020 18:43, 5 марта 2020 21:31, 8 марта 2020 18:48, 8 марта 2020 17:55, 6 марта 2020 12:21, 6 марта 2020 14:38, 8 марта 2020 18:56, 7 марта 2020 16:51, 6 марта 2020 12:15, 6 марта 2020 12:43, 8 марта 2020 17:17, 8 марта 2020 20:16, 7 марта 2020 22:16, 6 марта 2020 3 февраля 2020 2 февраля 2020 20 января 2020 3 января 2020 Популярное 10:47, 7 марта 2020 15:51, 8 марта 2020 14:15, 7 марта 2020 20:01, 7 марта 2020 16:22, 7 марта 2020 11:02, 7 марта 2020 21:31, 8 марта 2020 18:48, 8 марта 2020 14:38, 8 марта 2020 18:56, 7 марта 2020 12:43, 8 марта 2020 17:17, 8 марта 2020 9:46, 5 марта 2020 18:50, 6 марта 2020 16:33, 27 февраля 2020 3 февраля 2020

График работы и табель учета рабочего времени в чем разница

Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ).

Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Табель учета рабочего времени по окончании периода, в отличие от графика, сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Если Вы, работая водителем (как я понял) оформляете путевые листы на каждую смену, то они должны совпадать с табелем по датам и времени и также должны сдаваться в бухгалтерию.

В магазине «Медвежонок» установлена 40- часовая рабочая неделя, график работы сменный сутки через трое по 24 часа. Рабочий день – с 6- 00 до 6-00.

Деятельность некоторых компаний предполагает посменный график работы, и Трудовой кодекс в данном случае не помеха.

Сотрудники вынуждены трудиться и по 10, и по 12 часов в сутки, причем как в будни, так и в праздничные дни. Восстановить «почасовую» справедливость под силу только бухгалтеру.

При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия. Обратите внимание, что отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд, квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Учет времени работы производится на основании установленного режима и распорядка труда.

Если для ряда категорий сотрудников необходимо ввести ненормированный график работы, такое решение должно быть оформлено в письменном виде, а перечень должностей, привлекаемых к такому графику труда – согласован с профсоюзом. Предприятие или ИП вправе самостоятельно создать форму документа. Табель должен заполняться не реже, чем каждые две недели, так как заработная плата должна выплачиваться как минимум 2 раза в месяц.

ПОДПИСЬ РАБОТНИКА НЕ ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ Отдельно следует сказать о приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это. В табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.

В ней раскрыты основные принципы учета рабочего времени сотрудников, такие как табель учета, камеры наблюдения, программы учета рабочего времени. В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения.

Так, как в учредительных документах. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации.

При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  1. информация о месте и времени составления;
  2. реквизиты компании;
  3. сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами.

Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством).

Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно.

Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Пример 1

Режим работы торговой организации — с 10:00 до 20:00 без выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 ч в неделю.

Учетный период — квартал. На него приходится 480 ч (40 ч × 4 нед.

× 3 мес.) рабочего времени. Отпуск продолжительностью 28 календарных дня. На него приходится 160 рабочих часа (4 нед.

× 40 ч). Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки: 90 дн. × 10 ч / (480 ч – 160 ч) = 2,8 чел., т. е. на 1 рабочее место нужны 3 сотрудника.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Вы здесь Опубликовано 2006-08-17 15:10 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 02.06.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Тема: Ответственность работодателя, Сокращенное Рабочее время, Ненормированный рабочий день, Неполное Рабочее время, Иные режимы рабочего времени, Работа в ночное время, Сверхурочная работа Рубрика: Кадровая практика Чем чаще всего пугают кадровика?

Правильно, проверками. Дескать, придут, начнут придираться, все документы перекопают, да еще и штраф ни за что наложат. Между тем основная задача ГИТ — не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было. Да, встречаются сложные ситуации, которые закон однозначно не решает.

Тут еще можно понять: каждый может ошибаться. Но во многих случаях как бывает: инспектор проверяет компанию и видит, что и кадровики, и руководство все прекрасно знают, но сознательно идут на нарушение.

Получается своего рода игра в «кошки-мышки».

Возьмем хотя бы вопросы рабочего времени.

Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. ГРАФИК СМЕННОСТИ ≠ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(далее — Постановление от 05.01.2004 № 1).

Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности. Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку.

График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени — это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано.

Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет находиться на больничном, а тем более поденно «планировать» его болезнь. Согласно ст. 103 ТК РФ график сменности утверждается с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения персонала не позднее чем за месяц до введения его в действие. Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы.

Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует. К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период.

Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу.

Наш совет При доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении Другая крайность — ведение графика сменности там, где он не предусмотрен. Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Данное условие внесено в трудовые договоры.

В таком режиме работники работали в течение нескольких лет. Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т.

е. с понедельника по пятницу. Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу?

Конечно, график сменности в данном случае не нужен.

Кстати сказать Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени. НЕ НАДО САМОДЕЯТЕЛЬНОСТИ В Постановлении от 05.01.2004 № 1 приведен перечень условных обозначений, которые следует использовать при ведении табеля учета рабочего времени. Например, выходной день обозначается «В», неявки по невыясненным причинам — «НН».

В нарушение указанного требования нередки случаи, когда табель учета рабочего времени ведется по произвольной форме, не отражающей все сведения о рабочем времени. Например, рабочие дни обозначаются «плюсиками», «точками», «черточками».

Такая самодеятельность приводит к тому, что становится трудно понять, сколько часов отработано. Предположим, что работник отработал в определенный день три часа вместо положенных восьми.

Из такого табеля с «плюсиками» не ясно, сколько часов ему следует оплатить (а бухгалтерии учесть для расчета). Опять же, если встанет вопрос о привлечении работника к ответственности за опоздание или прогул, то из такого табеля учета рабочего времени невозможно будет понять, сколько часов реально он находился на работе. В то же время, если работник отработал вместе со сверхурочными 10 часов, то безликий «плюсик» не отразит это количество.

Напомним, что ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником, — обязанность работодателя (ч.

3 ст. 91 ТК РФ). Ее ненадлежащее исполнение может послужить основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

В свою очередь, лицо, ответственное за ведение учета рабочего времени в организации (зачастую им является сотрудник отдела кадров), за нарушение правил учета может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

СВЕРХУРОЧНУЮ РАБОТУ ТОЖЕ НУЖНО УЧИТЫВАТЬ Многие работодатели в нарушение действующего законодательства предпочитают не отражать сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени и впоследствии не оплачивать.

В ходе проверки частного охранного предприятия был рассмотрен табель учета рабочего времени.

Из него следовало, что охранники работают 5 дней в неделю по 8 часов в день. Иными словами, охраняют имущество заказчика только днем с понедельника по пятницу с 9.00 утра до 18.00 вечера.

Между тем в договоре об оказании услуг между охранным предприятием и заказчиком предусмотрено, что охранное предприятие берет на себя обязательство охранять имущество круглосуточно. Это давало основание предположить, что в табеле рабочего времени отработанное время отражалось не полностью. Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере Похожая история встречается при проверках практически каждого кафе, если оно работает 24 часа.

Режим работы кафе — круглосуточный, а бармены, если верить табелю рабочего времени, работают только с понедельника по пятницу с 9 утра до 18 вечера.

И никакой сменной работы, сверхурочных и работы в праздничные дни!

Можно подумать, что в праздничные дни и вечерами кафе закрывается на все замки, отгораживаясь от внешнего мира, чтобы посетители к ним — ни ногой! В свете обсуждаемой темы затронем вопрос, который возникает на практике довольно часто.

Работнику в трудовом договоре установлен режим неполного рабочего времени — четыре часа в день.

Будет ли при таких условиях считаться сверхурочым пятый час работы? Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст.

99 ТК РФ). Таким образом, работа за пределами установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени может рассматриваться для конкретного работника как сверхурочная с соответствующей оплатой, предусмотренной ст. 152 ТК РФ. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА НАДО СОБЛЮДАТЬ Нередко работодатели пытаются в одностороннем порядке изменить продолжительность рабочего времени сотрудника. Зачастую это связано с финансовыми проблемами: компании пытаются таким образом «экономить».

Однако нужно помнить, что условие о виде рабочего времени (нормальное, сокращенное или неполное) оговаривается при заключении трудового договора (реже — в процессе трудовых отношений). При этом сокращенное Рабочее время устанавливается определенным категориям работников в соответствии с законом. Что касается неполного рабочего времени, то оно определяется по соглашению сторон.

И только в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполное Рабочее время (ч.

1 ст. 93 ТК РФ). Вместе с тем в любом из подобных случаев нужно учитывать, что это условие трудового договора, определенное сторонами. Следовательно, изменить его можно только по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ). Исключение составляет ситуация, когда данное условие не может быть сохранено по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Но в таком случае работодатель должен выполнить специальную процедуру (ст.

74 ТК РФ). По общему правилу изменение продолжительности рабочего времени работодателем в одностороннем порядке недопустимо. Например, при проверке обнаружился такой факт. С работника, принятого в соответствии с трудовым договором на должность завуча на ставку заработной платы, через определенное время приказом работодателя было «снято» 0,25 ставки с соответствующим уменьшением количества рабочих часов.

Конечно, госинспектор труда в выданном предписании потребовал отменить данный приказ.

Говоря о рабочем времени как обязательном условии трудового договора, рассмотрим еще один пример. Работника по трудовому договору приняли на должность «ночного сторожа» для работы в ночное время. В штатном расписании имелись еще должности сторожей, которые работают днем.

Позже график сменности данному работнику составили таким образом, что появились и дневные смены, а количество смен в ночное время уменьшилось, соответственно снизился и размер оплаты труда.

Представляется, что в данном случае имело место изменение условий трудового договора относительно рабочего времени и оплаты труда.

Изначально работник и работодатель в трудовом договоре договорились, что работник будет работать именно в ночное время и получать за это соответствующую оплату.

Читатель задает вопрос Каков порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работников, которым объявлен простой, и работников, работающих на условиях неполного рабочего времени?

А. М. Петрова, г. Сургут Полагаем, что, независимо от того, работает ли работник неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, объявлен ли простой, порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и соответствующей оплаты за нее всегда будет регулироваться ст. 111-113, 153 ТК РФ, не делающими в этом смысле каких-либо исключений.

К тому же в соответствии со ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав.

ПОДПИСЬ РАБОТНИКА НЕ ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ Отдельно следует сказать о приказе (распоряжении) о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и получении от него согласия на это. Согласно ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случаях, предусмотренных в законе. Но работники и работодатели трактуют данную норму по-разному.

В ГИТ поступила жалоба гражданина: работодатель, привлекая его к работе в нерабочие праздничные дни, не получил от него согласия.

В ходе проверки инспектору ГИТ был представлен приказ работодателя, где стояла подпись работника. При этом руководитель компании был крайне возмущен тем, что

«работник сначала сам в приказе расписался, а потом побежал жаловаться в ГИТ»

. Он был уверен, что данная подпись свидетельствует о согласии работника на привлечение его к работе в нерабочие праздничные дни.

Работник же утверждал, что когда он ознакомился с приказом, то своей подписью всего лишь подтвердил факт ознакомления. Кто прав? Подобных недоразумений следует избегать. Нужно четко проводить разницу между визой ознакомления работника с приказом и его письменным согласием.

Если работник просто ставит свою подпись, это означает, что он ознакомлен с приказом. При этом расценивать данную подпись как его согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день не стоит. Чтобы смело утверждать, что требование закона выполнено и согласие работника получено, попросите его на приказе (если не в отдельном документе) написать: «На работу в выходной день согласен», поставить подпись и дату.

УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД УЧЕТНОМУ ПЕРИОДУ РОЗНЬ В ходе проверок рассматриваются жалобы граждан, касающиеся и суммированного учета рабочего времени. Согласно ст. 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени.

При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другой период) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ). Одна из проверок организации сферы жилищно-коммунального хозяйства выявила, что операторам ЦТП установлен суммированный учет рабочего времени.

Работники в июле прошлого года отработали 220 часов и жаловались в госинспекцию труда на то, что сверхурочная работа за этот месяц им не была оплачена.

Из представленных по запросу инспектора документов следовало, что действительно работники отработали 220 часов, которые были указаны в табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы за июль им не производилась.

Это связано с тем, что учетный период времени составлял один год.

За 2009 г. норма часов при 40-часовой рабочей неделе составляла 1987 часов. Работники в 2009 г. отработали 1987 часов (первый заявитель) и 1932 часа (второй заявитель). Таким образом, переработки за 2009 г.

установлено не было, соответственно и сверхурочной работы в июле тоже. Таким образом, оснований для выдачи предписания по указанному вопросу не усматривалось, и заявителям дан письменный ответ с разъяснением положений трудового законодательства.

Действительно, при суммированном учете рабочего времени переработка часов в одном периоде зачастую компенсируется недоработкой часов в другом периоде. В любом случае работник получает свой оклад, а сверхурочная работа подсчитывается по итогам учетного периода, который может быть равен и месяцу, и кварталу, и году.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: НАЗВАНИЯ ПОХОЖИ, УЧЕТ ВРЕМЕНИ РАЗНЫЙ Остановимся еще на одном нарушении — когда работодатель путает такие понятия, как совместительство и совмещение.

Поговорим об этом в рамках института рабочего времени.

В соответствии со ст. 273 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (подчеркиваем — свободное от основной работы).

Применительно к рассматриваемой теме это означает: на работника, трудящегося в одной организации на условиях внутреннего совместительства, должны вестись два табеля учета рабочего времени (должны заполняться две строки в табеле) — по основной работе и по совместительству. Предположим, в детском учреждении работник по основной работе — воспитатель. На условиях совместительства с ним заключен трудовой договор по должности музыкального руководителя.

В одном табеле учета рабочего времени отмечаются его рабочие дни как воспитателя, в другом — как музыкального руководителя (с указанием соответствующей продолжительности рабочего дня). В этой связи необходимо отличать ведение табеля учета рабочего времени на работника, выполняющего работу на условиях совмещения.

При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы согласно ст. 602 ТК РФ. Исходя из изложенного, если работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, то работа на условиях совмещения выполняется в пределах рабочего времени, следовательно, в табеле учета рабочего времени дополнительно не отражается.

И если за работу на условиях совместительства выплачивается заработная плата, то за работу на условиях совмещения устанавливается доплата. Когда при проверке исследуется данный вопрос, зачастую возникают сложности в толковании представленных документов.

Например, работник согласно трудовому договору выполняет работу на условиях совместительства, а в табеле учета рабочего времени отражена только основная работа.

Из этих документов неясно, почему работник не выходит на работу по совместительству и на основании чего в этом случае ему начисляется заработная плата.

Или наоборот: работник днем работает дворником, а по ночам выходит на работу сторожем. При этом табель ведется один, заработная плата выплачивается одна. Вместе с тем установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, поскольку вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время.

Во избежание подобной документальной путаницы необходимо сразу определить, в какое время работник будет исполнять дополнительную работу: если в пределах рабочего времени, то это совмещение (трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказ/распоряжение, доплата), если в свободное от основной работы время — то совместительство (трудовой договор, приказ о приеме на работу, второй табель учета рабочего времени, вторая заработная плата и т. д). Более широко эта тема не раз обсуждалась на страницах журнала, здесь мы отметили лишь те моменты, которые имеют значение в рамках разговора о рабочем времени.

ПОРЯДОК СЛЕДУЕТ СОБЛЮДАТЬ Отметим также нарушение, связанное с необходимостью при принятии локального нормативного акта, устанавливающего режим рабочего времени, учитывать мнение представительного органа работников.

Проверка одной из организаций сферы ЖКХ показала: при утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха, устанавливающего особенности рабочего времени и времени отдыха для различных категорий работников, не было учтено мнение представительного органа, хотя на предприятии такой орган есть.

Это явная ошибка. Завершая разговор, напомним, что условие о рабочем времени регулируется трудовым договором — в индивидуальном порядке и Правилами внутреннего трудового распорядка — на локальном уровне. Все, о чем вы договорились с работником по этому вопросу в рамках трудового договора, изменить можно только с согласия обеих сторон. Поэтому, договариваясь об условии рабочего времени, обо всех его особенностях в трудовом договоре помните, что вы берете на себя обязательство предоставить именно эти условия рабочего времени с соблюдением всех требований трудового законодательства.

И с момента подписания трудового договора это становится обязанностью работодателя. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Как заполняется — пример

Табель – документ первичного учета рабочего времени, и поэтому вести его нужно в соответствие с правилами ведения первичной документации. При заполнении нужно руководствоваться:

  1. ;
  2. ;
  3. , в котором установлены формы табелей.

Стандартная предназначена для ручного заполнения, – для автоматического.

Можно выбрать любой способ. Одновременное использование этих двух форм не допускается.

Наниматель вправе самостоятельно разработать бланк с утверждением его отдельным нормативным актом.

Для удобства приняты условные обозначения о явках, неявках и их причинах, а так же о явках в выходные, нерабочие, праздничные и ночные часы. Коды обозначений указаны на титульном листе формы Т-12.

Чаще всего встречаются:

  1. ОТ – очередной оплачиваемый отпуск;
  2. Н — работа в ночное время;
  3. РВ – работа в свой выходной;
  4. НН – неявка по неизвестным причинам.
  5. Я – явка;
  6. К- командировка
  7. В- выходной;
  8. ОЗ- отпуск за свой счет,

Табель заполняется ответственным лицом (табелировщиком, руководителем подразделения.) При заполнении табеля при сменном графике следует руководствоваться приказами руководства, больничными листами, другими документами, принятыми в обращении предприятия. Работу за контролем правильности заполнения табеля проводит работник кадров.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+