Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Автобиография обязательна в личном деле

Автобиография обязательна в личном деле

Вход на сайт


Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: — представляемые при приеме на работу; — фиксирующие прием на работу; — возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации.

Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Важно При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению». Состав личного дела Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих.

Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Шаг 6. Регистрируем личное дело

В целях обеспечения сохранности личных дел их обязательно регистрируют в Книге учета личных дел, разрабатываемой по усмотрению работодателя.

После первичного оформления личное дело ведется кадровиком до момента увольнения работника. Потом личное дело необходимо оформить для архивного хранения. Срок хранения личных дел — 75 лет с года увольнения работника. А для личных дел руководителей организаций установлен срок хранения — постоянно.

Page 3

Управленческие документы составляют основу документации организации.

Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями.Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.Так, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.Именно документы, т.е.

Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями.Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.Так, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора – в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий – в актах; производственно-хозяйственная деятельность – в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.

Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗОТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.1. Алексенцев А.И. Подготовка и издание конфиденциальных доку-ментов на бумажных носителях//Секретарское дело, 1999, № 3.2. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практичес-кое пособие с образцами документов.

— М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.3.

Андреева В.И. Делопроизводство.

Изд. 6-е, перераб. и доп. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.4. Быкова Т.А., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод.

посо-бие. – М.: МИФИ, 1996, 68 с.5. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие).

— М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 76 с.6. Володин В.В, Ермолаева А.А. Организация делопроизводства в органах представительной и исполнительной власти.

– Саратов, 2001. 7. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998, с.3. Источник: https://studbooks.net/1521627/menedzhment/lichnoe_deloNo related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Улица Шухова, дом 47(495)658-27-17 © Copyright 2020, Наше право.
Все права защищены.

Личное дело сотрудника

Инфо Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица.

Не ставится на ней и печать. Изложенные выше советы предназначены прежде всего для кадровика, а не для составителя. Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию. Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.
Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.

Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут.

В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях.

Важно Поэтому желательно обеспечить спокойную благожелательную обстановку.

Кстати, как свидетельствует практика, самые лучшие автобиографии получается составить в домашней обстановке — тогда помогает вся семья — родители, супруг, да и дети напоминают когда родились.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

Например: «С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем-сборщиком авиационных приборов».

  1. Даты указываются после события в скобках. Например: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова (1974 год). После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года)».
  2. Иногда предпочтение отдается следующему стилю изложения. Составителю в устном порядке задаются основные направления (дата и место рождения, обучение, работа, награды и т.д.) и по этим разделам в хронологическом порядке отражаются все сведения. Но поскольку в один и тот же период могли происходить события, касающиеся всех направлений, автобиография может получиться загроможденной повторами дат. Мы уже отмечали, что автобиография — это не просто описание жизни, а самостоятельное описание.

Autos» здесь играет решающую роль.

Поэтому нужно постараться не ограничивать желание человека «говорить с листом бумаги», но и не «отпускать в свободное плавание».

Кадровику следует задавать составителю автобиографии «направления» — какие именно этапы жизни и какого рода события интересуют отдел кадров.

К сожалению, если этого не делать, то есть вообще не влиять на процесс составления автобиографии, то в итоге можно получить мемуары.Но нельзя и переусердствовать — на четкий приказ написать «то-то», люди, бывает, «зажимаются», и тогда кадровику придется, в лучшем случае, довольствоваться сухим отчетом о рождении, обучении и стаже работы, а в худшем — вместе «вспоминать» основные этапы жизни работника.

Поэтому кадровик, все же определяет генеральное направление.

Если есть излишек информации — корректируем, если недостаток — просим дополнить.Лучше всего посоветовать ему писать как пишется, а обратить внимание на необходимость исправлений, желательно, после ознакомления с «черновиком». Его, кстати, можно оставить у себя (не запрещено). По «черновику» составителю можно задать вопросы по неотраженным периодам и посоветовать «заполнить пробелы» в окончательном варианте автобиографии.

Оценивать «черновик» автобиографии при авторе не стоит.На реплику «Ну, Вы бы еще о первой любви рассказали!», переписанная в чистовик автобиография станет «сухой», а составитель может никогда не простить кадровику такую полушутку-полуиздевательство. Окончательный вариант автобиографии помещается в личное дело. Но не следует забывать о ней навсегда.

Произошедшие изменения в автобиографии составителя за время работы на предприятии, отражаются в отдельном документе-приложении, т.н.«Дополнении к автобиографии».Все изменения по количеству и составу документов отражаются в примечаниях к данной описи. 10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать.

Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с… Знаменитости Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр… Одежда 6 признаков, что у вас было много прошлых жизней Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас «старая» душа?

Может быть, вы именно тот человек, который многократно перерождался?

Эти 6 убедительных признако…Копия трудового договора (если таковой имеется). 6. Автобиография – написанное работником в произвольной форме изложение основных данных о дате и месте рождения, образовании, трудовом стаже.

Другие (предыдущие) места работы перечисляются в хронологическом порядке. Обычно указывается причина увольнения с последней должности.Не включаются в автобиографию сведения личного характера, не имеющие отношения к трудовой деятельности. 7. Кроме того, личное дело работника может включать в себя резюме (при его наличии).

Это краткое (размером в один лист) обоснование соискателя на вакансию (что именно дает ему право претендовать на данную должность).Оформление личного дела Итак, если Ваша организация не относится к вышеперечисленным категориям работодателей, то вести личные дела своих работников необязательно.

Если Вы решили все-таки вести личные дела, то и правила их ведения вправе установить тоже самостоятельно. Эти правила необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте (ПВТР, Инструкции по делопроизводству или в другом ЛНА).

Чтобы иметь понятие о том, как следует вести и оформлять личные дела, рассмотрим процедуру, предусмотренную для государственных служащих. Оттолкнувшись от этих правил, можно составить свою процедуру ведения личных дел.О таком основании отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный», а то и «политический» характер, например: «Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «антисоветские выступления».

Поскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) очень часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, желательно указать, что одновременно с учебой работал (на таких-то предприятиях, в такие-то периоды, в такой-то должности или по такой-то профессии). 3. Трудовая деятельность. Здесь важной является информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности или по какой профессии. Например: «В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника».Источник: http://zakon-sila.ru/nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele/

Нужна ли автобиография в личном деле

Мистика 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели?

По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин… Сексуальность Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь.

Даже если вы придерживаетес… Сексуальность Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести. Он делал ужасные вещи – расчленял тела, смешива… УТВЕРЖДЕНОПостановлениеКомитета по архивами делопроизводствупри Совете МинистровРеспублики Беларусь26.03.2004 № 2 ИНСТРУКЦИЯо порядке формирования, ведения и хранения личных делработников ГЛАВА 1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личныхдел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядокформирования, ведения и хранения личных дел работников вгосударственных органах, учреждениях, организациях РеспубликиБеларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции нераспространяются на порядок формирования, ведения и хранения личныхдел учащихся учреждений образования.2.

  1. Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.
  2. Приказ Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009 N 284 утверждает «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», в котором п.
  3. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.
  4. Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Существует ли типичная форма? Очень часто пользователи интернет спрашивают о том, как заполнить бланк автобиографии?

Хотим заметить, что по запросу «форма для автобиографии» в интернете Вы найдете только примеры, потому что установленной формы документа не существует, а следовательно и образец заполнения таковой отыскать не удастся. Также как и скачать бланк. А вот как писать правильно, мы вам сейчас расскажем. Документ пишется в стиле делового письма, при ее написании нужно обратить внимание на некоторые моменты:

  1. достоверность информации.
  2. не следует допускать грамматических и пунктуационных ошибок;
  3. хронологическая последовательность повествования;
  4. объем повествования должен составлять не более 2 страниц;

Справка!

Текст может быть напечатан на компьютере или написан от руки.

Образец написания вы сможете найти в следующей части статьи. Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события.

В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.). Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например,

«на воинскую службу был призван в октябре 1991 года»

) и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.

Женщинам в автобиографии желательно отразить периоды нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми. Нелишними будут и сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

Состав личного дела работника

Личные дела (ЛД), в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79, обязаны вести государственные учреждения на всех служащих и чиновников.

На остальные организации (коммерческие и НКО) такая обязанность не распространяется.

Поэтому все юрлица и ИП могут их не вести или же вести по своему желанию.

Поскольку сформированные личные дела позволяют наилучшим образом систематизировать кадровые данные организации и дают кадровикам возможность быстро найти любую необходимую информацию, на практике их ведут практически все фирмы. Удобнее делать это в соответствии с существующими рекомендациями.

Поэтому познакомимся с ними внимательнее.

Обязательно ли вести личные дела работников?

14 мая 2018Вопрос с кадрового форума:Подскажите пожалуйста, обязательно ли наличие личных дел в организации? Можно ли все документы хранить просто в файле и называть это «Личный файл сотрудника»?ОтвечаетПод личным делом понимается совокупность документов, относящихся к трудовой деятельности работника: документы о приёме, переводе, увольнении, поощрении, наказании и т.д.

Безусловно, очень удобно для специалистов по кадрам, чтобы такие документы были собраны в одном месте, поэтому перед кадровиком неизменно встаёт вопрос, заданный выше.Обязательным является ведение личных дел муниципальных и государственных гражданских служащих.

Этот вопрос регулируется Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609.Все остальные организации вправе сами решать этот вопрос: вести ли им личные дела работников, на какие категории работников вести личные дела, какие документы включать в состав личного дела и т.д.Варианты встречаются самые разнообразные:· личные дела ведутся только на основных работников;· личные дела ведутся только на постоянных работников;· личные дела ведутся только на руководителей:· различные сочетания вышеуказанных вариантов.Чтобы установить порядок в этой области кадрового документооборота, разработайте локальный нормативный акт, который может называться инструкцией, регламентом или положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.В этом документе можно предусмотреть следующие вопросы:1) на какие категории работников ведутся личные дела;2) какое структурное подразделение или должностное лицо является ответственным за формирование, ведение и оперативное хранение личных дел;3) кто осуществляет контроль за порядком работы с личными делами;4) какие документы включаются в состав личного дела;5) какие требования предъявляются к оформлению документов личного дела;6) как производится учёт и хранение личных дел;7) могут ли, кому и в каком порядке выдаваться личные делаи все другие важные моменты, которые вы считаете нужным отразить в локальном нормативном акте.Также в этом документе вы можете привести образцы обложки личного дела, журнала по учёту личных дел, контрольной карточки и описи документов личного дела.©Татьяна Самородских, 2018Читайте также:

Личное дело работника. азбука кадровика

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Вывод

Как вы видите, ничего сложного в написании автобиографии нет, самое главное – лаконично изложить свою жизнь, главные ее этапы и достижения.

Важно ничего не врать и не приукрашивать, так как вся информация, которая изложена в автобиографии, может быть с легкостью проверена официальными документами, например аттестатом, дипломом, трудовой книжкой и т.

п. Если вы так и не можете решить, что именно написать, то рекомендуется составить несколько вариантов, а потом на предприятии в отделе кадров спросить, какой именно подходит.

Источник: http://fb.ru/article/133130/obrazets-avtobiografii-kak-napisat-avtobiografiyu

Состав документов личного дела работника

Для учета иобеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учеталичных дел согласно приложению 5.При увольнении или переводе работника, ответственного за учет исохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другомуработнику по акту приема-передачи дел.21. Личные дела могут выдаваться во временное пользованиеработникам организации либо сторонним организациям в порядке,установленном законодательством Республики Беларусь.

Личные делавыдаются во временное пользование с разрешения руководителяорганизации. При выдаче личного дела во временное пользование запрещаетсяпроизводить какие-либо исправления и извлекать из него отдельныедокументы либо включать новые.

Для контроля за своевременным возвратом выданных во временноепользование личных дел используется контрольная карточка, котораязаполняется и оформляется на каждое выданное дело согласноприложению 6.

Как называть папочки с ксерокопиями личных документов? Если Вы не придерживаетесь никаких правил ведения личных дел: не ведете опись документов дела, не оформляете листок по учету кадров и автобиографию, не регистрируете дела, у Вас вообще не прописаны правила ведения личных дел, — то не называйте свои папочки с ксерокопиями и трудовым договором этим громким названием.

В номенклатуре дел эти папочки назовите «Трудовые договоры, заключенные с работниками». Вместе с трудовыми договорами пусть хранятся и ксерокопии личных документов. Когда документы по личному составу оформляются на длительное хранение, ксерокопии уничтожаются, т.к.

не подлежат хранению в составе кадровой документации. Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело Личный листок по учету кадров разрабатывается в произвольной форме работодателем. Личный листок заполняется работником от руки, без сокращений, исправлений и помарок.

Кадровик, принимая от работника заполненный личный листок, проверяет полноту заполнения и правильность указанных сведений, соответствие личным документам. Шаг 3. Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело Дополнение к личному листку по учету кадров для внесения последующих изменений в сведения о работнике Вы также можете разработать самостоятельно. Дополнение к личному листку заполняется кадровиком и помещается в дело первым документом, после внутренней описи документов личного дела.

Шаг 4. Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/nuzhna-li-avtobiografiya-pri-formirovanii-lichnogo-dela-sotrudnika/

Нужна ли при приеме на работу автобиография

Стоит упомянуть и о том, что грамотно и интересно написанная автобиография при приеме на работу может сыграть важную роль.

Писать ее нужно на листе формата А4 от руки. Если вы желаете устроиться в крупный холдинг, который имеет в своем штате психологов и графологов, будьте готовы к тому, что ваше письмо будут изучать специалисты, которые смогут выяснить, насколько вы стрессоустойчивы и организованы.

Поэтому постарайтесь не только интересно подать нужную информацию, но и оформить анкету аккуратно. Соискателям устраивают различные испытания при приеме на работу.

Как успешные крупные компании выбирают кандидатов на ту или иную должность?

Прежде всего работники кадрового отдела обращают внимание на резюме, которое должно содержать полную информацию о соискателе и демонстрировать все его достижения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+